Executive Officer

vor 3 Wochen

Wien, Österreich OSCE Vollzeit

Background:
This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.

The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence
- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization, policing strategies, counter-terrorism and economic and environmental activities. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis.

The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions.

The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his/her activities, serving as a focal point for liaison and support to the Chairperson-in-Office, and co-ordinating tasks across the Secretariat. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Co-operation, Security Management, Gender Issues, Conference and Language Services, Central Records Management, and oversees the OSCE Document Centre in Prague (DCiP). The OSG ensures effective co-ordination of policy advice provided to the Secretary General and the Chairpersonship, and management decisions taken by the Secretary General.

The Executive Officer is a member of the OSG Policy Team. The Policy Team, which is managed by the Senior Adviser, coordinates advice on political and other developments both within and outside the OSCE region, including all aspects of comprehensive security policy. It also coordinates advice and support in relation to coordinated political planning, developing/implementing strategies, and research and analytical activities. The Policy Team develops messages and provides strategic vision for speeches and statements by the Secretary General and OSCE Chairmanship, based on input from the relevant Secretariat units. Team members draft and/or review the Secretary General’s preparatory materials for meetings and travel as well as all speeches, articles and reports. The Policy Team coordinates and follows up on the implementation of special projects for the Secretary General, and it contributes to outreach to participating States, civil society, academic and research institutions.

Tasks and Responsibilities:

- Co-ordinating policy analysis, advice and support to the Secretary General, Director of OSG and the OSCE Chairmanship, assisting in the development of OSCE strategies and policies;
- Co-ordinating, drafting and reviewing speeches, presentations, food-for-thought and perception papers and reports, both for delivery as well as in written form, for the Secretary General and the Chairpersonship; screening proposals to be submitted for decision by the Secretary General, as well as the texts of speeches and reports; editing, revising and ensuring the consistency and coherence of documents provided by the Secretariat to the Chairpersonship and participating States;
- Providing political advice and reviewing the key messages and talking points in background files provided by the substantive units for the Secretary General’s meetings and official travel;
- Closely following events in the OSCE region, particularly in participating States that do not have OSCE field operations; assisting in assessing and interpreting major policy issues, procedures and practices to improve the efficiency and effectiveness of the OSCE;
- Co-ordinating and following up on the implementation of special projects of the Secretary General and on horizontal issues impacting the activities of the OSCE;
- Accompanying the Secretary General on official travel and in meetings and with representatives of participating States, international organizations and other external interlocutors, taking notes and writing meeting reports;
- Performing other relevant duties as assigned.

Necessary Qualifications:

- A minimum of five years (seven years with a relevant first-level university degree) of professional-level experience in international relations work at the national and/or international level performing cabinet-type functions, liaison or speech writing;
- Experience in policy analysis and political affairs;
- Professional fluency in English with excellent communication (both oral and written) skills; working knowledge of another OSCE language is an asset;
- Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate

  • Chief Executive Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Chief Executive Officer - Vienna, Österreich - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH BeschreibungChief Executive Officer (f/m/d)Region WienUnser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen technischen Produkten international sehr gut etabliert ist. Zur Schärfung und dem weiteren Ausbau von Zielgruppe...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 120.000

    Leitung und Strategie Als Chief Executive Officer (CEO) fungieren Sie als Gesamtverantwortlicher für die strategische Ausrichtung und Positionierung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Schärfung der Zielgruppe, die Entwicklung von Wachstumsstrategien sowie die Optimierung unserer Kernprozesse. Aufgaben Gesamtverantwortung für Strategie,...

  • Senior Executive Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Studentenjob (F/m/x) - Group Executive Office Sucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (f/m/x) - Group Executive Office sucht Unterstützung** **(20-25 h/Woche)**: - Die Abteilung „Group Executive Office“ (GEO) ist ein integraler Bestandteil der RBI Group und zentrale Anlaufstelle für wichtige Fragen in einer internationalen Bankengruppe. Unter Wahrung der notwendigen Diskretion, ist das Group Executive Office für unter...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Director

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Nitrexo Vollzeit

    **Exciting opportunity to lead SGAC as Executive Director** Join the SGAC Leadership as our next Executive Director! This full-time, high-level, in-person role provides a unique opportunity to work closely with the Acting Executive Director and gain invaluable experience as you transition into a potential future role as the Executive Director. **About...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen technischen Produkten international sehr gut etabliert ist. Zur Schärfung und dem weiteren Ausbau von Zielgruppe und Positionierung wird die Position des Chief Executive Officer / CEO (f/m/d) neu ausgeschrieben. Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für Strategie, Marketing...

  • Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem wettbewerbsfähigen und vertrauenswürdigen Sales Executive, der uns beim Aufbau unserer Geschäftsaktivitäten unterstützt. Zu den Aufgaben des Sales Executive gehören die Entdeckung und Verfolgung neuer Interessenten, die Verhandlung von Geschäften und die Aufrechterhaltung der...

  • Chief Executive Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen technischen Produkten international sehr gut etabliert ist. Zur Schärfung und dem weiteren Ausbau von Zielgruppe und Positionierung wird die Position des Chief Executive Officer / CEO (f/m/d) neu ausgeschrieben. Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für Strategie, Marketing...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem kompetenten Account Executive, der Geschäftsmöglichkeiten findet und Kundenbeziehungen pflegt. Sie sind direkt verantwortlich für die Erhaltung und Erweiterung unseres Kundenstamms. Der ideale Kandidat verfügt über Verkaufstalent und Erfahrung im Kundenservice. Wir erwarten, dass Sie...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Senior Account Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Senior Account Manager für die Verwaltung unseres Kundenportfolios und die Betreuung unseres Account Executive Teams. Für diese Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Servicedenken unerlässlich. Als Senior Account Executive sollten Sie außerdem...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Sales Account Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Sales Account Executive für unsere Vertriebsabteilung. Als Bindeglied zwischen unserem Vertriebsteam und unseren Kunden fungieren und für die Zufriedenheit unserer Kunden sorgen. Als Sales Account Executive sollten Sie über ausgezeichnete Kommunikations - und Verhandlungskompetenzen...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...