Institutssekretär in
vor 3 Wochen
Beschäftigungsausmaß: 27 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 06.10.2024
Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.520,60 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Organisation des Sekretariats (inkl. Parteienverkehr)
Abwicklung der Institutsverwaltung (Budget, Abrechnungen, Reiserechnungen, Inventar und
weitere anfallende Agenden)
Übernahme von Tätigkeiten auf Departmentsebene, insbesondere Unterstützung bei der
Projektabrechnung und Durchführung von Datawarehouseabfragen
Koordination mit der BOKU-Verwaltung
Abwicklung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
Dokumentation und Unterstützung bei der Projektadministration
Erstellung von (SAP)Berichten und Betreuung von (Literatur)Datenbanken
Unterstützung im Lehrbetrieb u.a.:
- Ansprechperson für Lehrbeauftragte
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen
- Administration von Prüfungen und Online-Prüfungen sowie Prüfungseinsichten und
Online-Prüfungseinsichten nach Bedarf
- Anlage und Wartung von e-learning Kursen in Moodle
- Administrative Organisation und finanzielle Abwicklung von Exkursionen
Betreuung der Institutswebsite
**Erwünschte Qualifikationen**
Einschlägige Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
Hohe Organisationskompetenz, strukturierte, genaue Arbeitsweise
IT-Kenntnisse (insb. MS Office, zusätzlich von Vorteil: SAP, Typo3, Moodle)
Sicheres Blindschreiben
Teamfähigkeit
Persönliche Kompetenzen (insb. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit,
Zuverlässigkeit)
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Erscheinungstermin: 17.08.2023
Bewerbungsfrist: 07.09.2023
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Schulabschlusszeugnis
Dienstzeugnisse
Sonstige Aus
- sowie Weiterbildung
an das Personalmanagement, **Kennzahl 169**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
