Assistent in Des Technischen Direktors

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort
- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit

**Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein
- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)
- Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung
- Evidenzhaltung und Koordinierung von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung, Übersetzung, Ergänzung der Korrespondenz für den Technischen Direktor
- Organisation von Technischen Führungen
- Organisation der Deko-Transporte incl. sämtlicher Listen bei Produktionsentlehnungen, Gastspielen, Produktionsein
- und -verkäufen in Zusammenarbeit mit den technischen Gruppen und den Speditionen
- Mithilfe bei der Personaladministration für die Abteilung Technische Direktion
- Betreuung von Stellenausschreibungen für die Abteilung Technische Direktion
- Einpflegen der Produktionskosten für Neuproduktionen und Instandhaltungen in die Produktionskostenliste der Kaufmännischen Geschäftsführung
- Einladung der Behörden zu Behördenproben, Mithilfe bei/Verteilung der Evaluierungen und Behördenbescheide

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Branchenkenntnisse wünschenswert (Opern
- und Ballettaffinität, technisches Grundverständnis)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Gutes Zeitmanagement und rasche Auffassungsgabe
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.500,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

  • Assistent in Des Technischen Direktors

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit**Aufgaben**:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)- Organisation von Meetings und Dienstreisen- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung-...

  • Technische r Assistent in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Technische r Assistent in Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die WIENER STAATSOPER GmbH. sucht ab 21. August 2023- e_ine*n Technische*n Assistent*in_ (Mitarbeiter*in der Technischen Direktion/Karenzvertretung bis Dezember 2024)**Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Technische Umsetzung von Bühnenbildnerplänen und künstlerischen Wünschen, insbesondere unter Berücksichtigung der technischen Machbarkeit im Rahmen des...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Chemisch-technische*r Assistent*in (jun)**:50 Fakultät für LebenswissenschaftenBesetzung ab: | Stundenausmaß:...

  • Assistent/in Des Technischen Leiters

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Assistent/in des technischen Leiters -...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Chemisch-technische*r Assistent*in (jun)**: 50 Fakultät für Lebenswissenschaften Besetzung ab:...

  • Technische/r Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich OTTO STÖCKL Elektroinstallationen GmbH Vollzeit

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung mind. EUR 2.541 (laut KV - VG III/2). Haben wir **Ihr Interesse** geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf an: **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Projektleiters in allen seinen Aufgaben, sowohl fachlich wie auch organisatorisch und...

  • Assistent/in Des Technischen Leiters

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt**Assistent/in des technischen Leiters -...

  • Technische/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich OTTO STÖCKL Elektroinstallationen GmbH Vollzeit

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung mind. EUR laut KV - VG III/2).Haben wir **Ihr Interesse** geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf an:**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Projektleiters in allen seinenAufgaben, sowohl fachlich wie auchorganisatorisch und administrativ, z.B....

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Wien Vollzeit

    Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen._In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities, Abteilung Core Facility BioIndustrial Pilot Plant kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Technische*r Assistent*in...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU Wien Vollzeit

    Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen._ In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities, Abteilung Core Facility BioIndustrial Pilot Plant kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Technische*r Assistent*in...

  • Technische r Assistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Technische*r Assistent*in**: 74 Max Perutz Labs Besetzung ab: 15.04.2024 | Stundenausmaß: 20,00 |...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Technische*r Assistent*in**: 74 Max Perutz Labs Besetzung ab: 01.06.2024 | Stundenausmaß: 20,00 |...