Assistent in Im Ausstellungsmanagement

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Assistent*in im Ausstellungsmanagement**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In
- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und die Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf
- und Abbau.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an internen und externen Standorten (auch im Ausland)
- Ausstellungsbezogene Dateneingabe und -pflege in der Datenbank TMS
- Unterstützung bei der Abwicklung des Leihverkehrs und der entsprechenden Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Versicherungen, Fremdfirmen und Dienstleister*innen
- Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Organisation von Projektmeetings und Protokollierung
- Vorbereitung von Schriftstücken und der budgetären Abwicklung von Ausstellungsprojekten
- Berichts
- und Dokumentationsaufgaben sowie Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Beschaffung,
- Unterstützung vor Ort im Rahmen des Ausstellungsaufbaus und -abbaus

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch und/oder Spanisch, Italienisch)
- Sehr hohe Affinität für Datenverarbeitung, Datenbanken und digitale Tools
- Strukturierte und proaktive Persönlichkeit die über ein sehr gutes Zeitmanagement verfügt und auch unter Termindruck nicht den Überblick verliert
- Lösungsorientierung, Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Loyalität und absolute Diskretion sowie zuverlässige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause,.
- 40 Wochenstunden, Gleitzeit, 5 Arbeitstage
- Dienstort Wien
- Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = 2.299,05 € brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen lt. KV)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Assistent in Im Ausstellungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Assistent*in im Ausstellungsmanagement**: Dienstort Wien Vollzeit Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 30 - 40 Ausstellungsprojekten jährlich an den...

  • Assistent in Im Ausstellungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien 40 Wochenstunden Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In - und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen...

  • Assistent/in Des Geschäftsführers Im Fischerbräu

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...

  • Kindergartenassistent innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...

  • Kindergartenassistent innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...

  • Kindergartenassistent innen

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...

  • Kindergartenassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Erlaa im Süden von Wien steht für liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Für unser Kindergarten-Team suchen wir in Vollzeit eine/n engagierte/n **Kindergartenassistent*in...

  • Kindergartenassistent innen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Seit September 2023 begrüßen wir mit offenen Armen die kleinen Besucher im 4-gruppigen Casa Kindergarten Dornbach in 1170 Wien. Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort zu begleiten und mitzugestalten suchen wir ab sofort... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d)**: **Deine Tätigkeit als...

  • Kindergartenassistent innen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...

  • Kindergartenassistent innen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...

  • Sales-associate

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Kindergartenassistent in Mit Ausbildung

    vor 11 Stunden

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem sonnigen Casa Kindergarten Meidling in 1120 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung und moderner pädagogischer Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Starte jetzt in Vollzeit deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in mit Ausbildung...

  • Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...