Leitung Im Back Office

vor 1 Woche


Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
- Leitung des Back Office Teams am Standort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
- Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
- Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
- Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An
- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
- Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
- Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

**Qualifikationen**:
Damit runden Sie Ihr Profil ab:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
- Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

**Kontakt**:
Tel. +43(0)50599-0

Für diese Position ist ein **Pre-Employment Screening** vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Die langjährige Erfahrung in der Belieferung von in- und ausländischen Märkten garantiert unser Kunde im Schlachthofbereich Verlässlichkeit, höchste Qualität und Lieferung just in time.Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir für Linz einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Führerschein B und eigenes KFZ sind zur...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Mitarbeiter:in im Back Office.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Allgemeine und organisatorische...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Mitarbeiter:in im Back Office.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Allgemeine und organisatorische...


  • Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Wir brauchen in unseren Teams Visionäre ebenso wie Logiker. Impulsive Charaktere treffen bei uns auf bedachte Tüftler. Wir suchen die kreativen Köpfe genauso wie die i-Tüpferl-Reiter. Werde Teil unseres...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Synergie Personal - Wels Vollzeit

    Die langjährige Erfahrung in der Belieferung von in- und ausländischen Märkten garantiert unser Kunde im Schlachthofbereich Verlässlichkeit, höchste Qualität und Lieferung just in time.Zur Verstärkung des bestehenden Team suchen wir für Linz einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von...

  • Back Office Assistent

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich GSA Genossenschaft f Stadterneuerung u Assanierung, gemeinnützige RegGenmbH Vollzeit

    Die GSA Genossenschaft ist ein gemeinnütziges Unternehmen und wurde 1953 gegründet. Sie ist darauf spezialisiert ihren Mitgliedern zu angemessenen Preisen und unter Zugrundelegung der Bestimmungen des Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetzes (WGG) leistbaren Wohnraum zu verschaffen und diese Wohnungen zu verwalten. Ob Mietwohnungen, Mietwohnungen mit Kaufoption,...


  • Linz, Österreich VKB Bank Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung/Servicierung unserer Kundenbetreuer/innen in allen Versicherungsangelegenheiten, keine aktive Kundenbetreuung - Aktives Kunden-/Vertragsdatenmanagement mit Datenerfassung und -pflege - Schnittstelle zu unseren Versicherungspartnern - Klassische Back-Office-Tätigkeiten **Ihre Kompetenzen**: - Gute IT-Anwenderkenntnisse...


  • Linz, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...


  • Linz, Österreich VKB Bank Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für das Kunden-/ Vertragsdatenmanagement samt Provisionscontrolling - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Erstellung von Angeboten - Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen - Laufende Vertragsverwaltung - Erteilung von fachlichen Auskünften - Verkaufsassistenz und Servicierung sämtlicher...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Wir sind mehr als nur eine Bank! Wir sind Weiterentwickler, Zukunftsträger, Mitgestalter und Träumeverwirklicher. Wir sind regional verankert und international vernetzt. Unser ganzes Handeln und Tun dreht sich um Oberösterreich und geht dabei weit über die Landesgrenzen hinaus. Dabei macht es keinen Unterschied ob...


  • Linz, Österreich Wuppermann AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Altmünster suchen wir eine/n Mitarbeiter/In Back Office techn. Vertrieb (m/w/d) Seit 150 Jahren steht Wuppermann für Stahl, Technik und Innovation. Seit Gründung im Jahr 1872 hat sich das mittelständisch geprägte Familienunternehmen kontinuierlich zum Innovationsführer im Korrosionsschutz weiterentwickelt. Die...


  • Linz, Österreich Hokify Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Die langjährige Erfahrung in der Belieferung von in- und ausländischen Märkten garantiert unser Kunde im Schlachthofbereich Verlässlichkeit, höchste Qualität und Lieferung just in time. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir für Linz einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Führerschein B und eigenes KFZ sind...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuer/in Innendienst/Back Office für den Standort in Linz (m,w,d) Interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Home Office Weiterentwicklung Modernes Büro Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet unser Kunde eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Unser Unternehmen ist auf die Entwicklung und Betreibung von spezialisiert. Als Projektmanagerin bei der werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen die Leitung von in Linz oder Gmunden.Ihre Aufgaben:Projektplanung von in den Phasen Konzeptplanung, Genehmigungsplanung und Ausschreibung/VergabeDurchführung von Genehmigungsverfahren und Verantwortliche...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    Leitung* Akademie_SanktVinzenzStiftung * Vinzenz Gruppe * 4010 Linz * Kaufmännische Berufe (Sonstige) * Vollzeit Informationen zur offenen Position Die Akademie_SanktVinzenzStiftung ist eine wichtige Partnerin der Vinzenz Gruppe und ihrer Einrichtungen in der Fort- und Weiterbildung sowie der Persönlichkeitsentwicklung der Mitarbeiter*innen. Sie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich rexx systems GmbH Vollzeit

    Informationen zur offenen PositionDie Akademie_SanktVinzenzStiftung ist eine wichtige Partnerin der Vinzenz Gruppe und ihrer Einrichtungen in der Fort- und Weiterbildung sowie der Persönlichkeitsentwicklung der Mitarbeiter*innen. Sie konzentriert sich auf ausgewählte, übergreifende Themen und Schwerpunkte. Darüber hinaus organisiert die Akademie die...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Leitung Buchhaltung (m/w/d) internationales Projektgeschäft/Anlagenbau Oberösterreichab 110.000,- EUR Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Familienunternehmen, das den Schritt in die nächste Generation bereits geschafft hat. Das junge Führungsteam treibt die Entwicklung des Unternehmens weiter voran,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KEBA Group AG Vollzeit

    Work with innovators #joinKEBA Das Zusammenspiel unterschiedlicher Talente und Könnerschaften ist es, was bei unseren Mitarbeiter:innen Begeisterung und Innovationskraft entfacht. Eine einzigartige Atmosphäre, die echtes Teamwork fördert, macht auch das Besondere möglich: Eine Gemeinschaft, die neben dem Spaß an der Arbeit auch eine...


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  • Leitung Buchhaltung

    vor 3 Wochen


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