Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell**Assistant (w/m/d) - administrativ - Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Administrative und organisatorische Betreuung des erweiterten Management Teams
- Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Mithilfe beim täglichen Ablauf im Office Management inkl. Bewirtung sowie Back-Up für Front Desk (wenn notwendig)
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistants und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei Krankenstand, Urlauben, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
- Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Deutsch, Ungarisch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.000 brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.331,72 brutto / Monat (VWGr III, nach dem 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.


  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...


  • Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich UNITED COLORS OF BENETTON Vollzeit

    50 Jahre Benetton - wir haben mit unserer Leidenschaft, mit Wolle und Farbe Geschichte geschrieben. Heute stehen wir für italienische Fashion und Trends. Wir vertreten Vielfalt und klare Statements in der Mode und in unseren Köpfen. Gestalte mit uns die Zukunft als **Sales Assistant (m/w/d)** **in Teilzeit | Vollzeit** **(Donauzentrum)** Du promotest...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Legal Assistant (w/m/d)“ sucht. - Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch Soft Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion eine wichtige Rolle in diesem Berufsfeld. - Die Arbeit als juristische Assistenzkraft bietet dabei...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines international höchst erfolgreichen Unternehmens im Bereich Premium Fashion die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit“ (m/w/d) für den Standort Wien (1. Bezirk).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke im Premium Fashion Bereich mit Hauptsitz in...

  • Assistant Bar Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich LOISIUM Wine & Spa Hotels Vollzeit

    Du hast **jetzt** die **einmalige Chance** deinen **Horizont** in der Hotelbranche zu **erweitern**, in einer der **beliebtesten Weinregionen Fankreichs** zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem pulsierenden Umfeld unter Beweis zu stellen. Und das Beste daran? Du musst dir keine Sorgen um eine Unterkunft machen, denn wir stellen eine...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D) ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT | PARTNER...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit“ (m/w/d) für den Standort Wien (1. Bezirk).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores /...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 19-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als** Team Assistant (m/w/d)** in unserem Property Management Team.CBRE ist der...

  • Administrative Clerk

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) Part-Time Position (30 hours/week) **Qualifications we seek**: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 18-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) **in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit“ (m/w/d) für den Standort Wien (1. Bezirk).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores / Shops...


  • Wien, Österreich GEOX AT Gmbh Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...