Einstiegsposition in HR

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Ärzte ohne Grenzen Médecins Sans Frontières (MSF) Austria Vollzeit

Ab 01.10.2024 | 15-20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause | befristet bis 31.12.2025 | in Wien

Du interessierst dich für den Personalbereich und möchtest in einer international tätigen humanitären Organisation mitarbeiten? Als Junior HR Officer (w/m/d) bist du Teil der HR Partner Unit und unterstützt deine Kolleg: innen in der operativen Abwicklung der Personaladministration für den Bereich Büromitarbeiter: innen sowie in Vertretung für Einsatzkräfte und F2F-Kampagnenmitarbeiter: innen. Durch deine engagierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Gesamterfolg von Ärzte ohne Grenzen Österreich bei.

Aufgaben

**Das ERWARTET dich**:

- Du kümmerst dich in Absprache mit den HR Generalist: innen um Vertragserstellungen und -änderungen unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeits
- und Sozialrechts. Du holst alle relevanten Informationen ein, unterstützt bei der Meldung der Ein
- und Austritte sowie Vertragsänderungen an die Lohnverrechnung und die dazu notwendige Dokumentation.
- Du verantwortest die selbstständige Ausfertigung und Ablage von Personaldokumenten (z.B. Bestätigungen, Dienstzeugnisse, etc.).
- Du übernimmst die Personaladministration (z.B. Verwaltung der Personaldokumente, Kontrolle der Arbeitszeitdokumentation, Führung der Personaldatensätze/-datenbank).
- Du unterstützt bei der Erarbeitung und Darstellung von Prozessen.
- Du arbeitest bei Bedarf beim On
- & Offboardingprozess mit.
- Du unterstützt bei Projekten und übernimmst als Vertretung zusätzliche administrative Aufgaben (auch für Einsatzkräfte und F2F-Kampagnenmitarbeiter: innen).

Qualifikation

**Das BRINGST du mit**:

- Du hast großes Interesse an HR administrativen Themen, sowie am österreichischen Arbeits
- & Sozialrecht.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert sowohl allein als auch im Team. Eigeninitiative zeichnet dich aus.
- Dein Fokus liegt auf Details und Qualität, ohne den Überblick zu verlieren. Verbesserungsmöglichkeiten sprichst du direkt an.
- Du bist diskret und flexibel sowie service
- und lösungsorientiert.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse.
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Prinzipien von Ärzte ohne Grenzen.

**Benefits**:
**Das BIETEN wir dir**:

- Eine spannende (Einstiegs-)Position in einer der größten und anerkanntesten NGOs Österreichs (gerne auch für Quereinsteiger: innen)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer befristeten Position (Karenzvertretung), mit der du unsere Nothilfe wirkungsvoll unterstützt
- Home Office und modernes Büro mit Flexdesk-Konzept im Herzen Wiens (2. Bezirk)
- Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten im Verantwortungsbereich
- Ein Buddysystem, damit du dich gleich bei uns wohlfühlst
- Die Jahreskarte für die Wiener Linien oder einen Beitrag von 365;
- Euro zum Klimaticket
- Ein Mindestjahresgehalt von 19.390;
- Euro brutto p.a. (auf Basis 20 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung bis zu 22.840;
- Euro brutto, sofern du relevante positionsbezogene Qualifikationen und Berufserfahrungen mitbringst, die über das Anforderungsprofil hinausgehen. Für unterhaltspflichtige Kinder bekommst du zusätzlich monatliches Kindergeld.

Möchtest du uns helfen unsere Ziele zu erreichen und grenzenlosen Einsatz zeigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 14.07.2024 direkt über unser Bewerbungstool.

Wir behalten uns vor, die Stelle vor Ablauf der oben angegebenen Frist zu schließen, wenn wir Bewerbungen in ausreichender Anzahl und Qualität erhalten haben.

Wir sind ein Equal Opportunity Employer. Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf deine fachliche Qualifikation hin aus. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und allen anderen Merkmalen der Vielfalt im Einklang mit unseren Prinzipien.

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Einstiegsposition in HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ärzte ohne Grenzen Médecins Sans Frontières (MSF) Austria Vollzeit

    Ab | 15-20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause | befristet bis | in WienDu interessierst dich für den Personalbereich und möchtest in einer international tätigen humanitären Organisation mitarbeiten? Als Junior HR Officer (w/m/d) bist du Teil der HR Partner Unit und unterstützt deine Kolleg: innen in der operativen Abwicklung der...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Junior HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch Partner Solutions is responsible for all human resources issues within the globally-operating Kapsch Group, including human resources development, travel management and apprenticeship training. A team of highly qualified personnel experts ensures all-round professional support, including recruiting, onboarding, personnel accounting and the development...

  • HR Student Job

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien- Einstiegsposition- Teilzeit- all genders- ab sofort- Human Resources **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Mitarbeit bei diversen Themen und Projekten wie Kompetenzmodell, Talent Development, usw.- Unterstützung in Recruiting & Onboarding sowie diversen Employer Branding Aktivitäten- Vorbereitung von...

  • HR Student Job

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

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  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Forvis Mazars in Österreich Vollzeit € 2.400

    Mitarbeit in allen organisatorischen HR-Themenfeldern entlang des Employee Lifecycles Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Active Sourcing Mitwirkung bei nationalen und internationalen HR-Projekten Laufendes (oder abgeschlossenes) Universitäts-/FH-Studium (BWL,...

  • (Junior) HR Generalist:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Forvis Mazars in Österreich Vollzeit € 2.400

    Das erwartet dich bei uns: Mitarbeit in allen organisatorischen HR-Themenfeldern entlang des Employee Lifecycles Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Active Sourcing Mitorganisation von Employer Branding- und Karriere Events Eigenständige Abwicklung der...

  • Junior Personalverrechner:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten und einem aufgeschlossenen, motivierten HR-Team. Werden Sie als **Junior Personalverrechner:in** Teil eines lebendigen Unternehmens mit Perspektiven! In dieser spannenden Einstiegsposition unterstützen Sie unser Personalverrechnungsteam in...

  • Junior Personalverrechner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten und einem aufgeschlossenen, motivierten HR-Team.Werden Sie als **Junior Personalverrechner:in** Teil eines lebendigen Unternehmens mit PerspektivenIn dieser spannenden Einstiegsposition unterstützen Sie unser Personalverrechnungsteam in allen...

  • Küchenhilfe Und Reinigungskraft

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz Vollzeit

    GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz bei Wien sucht zum sofortigen Eintritt für Voll - und Teilzeit Küchenhilfe bis Ende September, Schankhilfe für Wochenende und Reinigungskraft für Privat. Termin unter Tel. 02231/629 71, Hr. oder Fr. Heinisch.

  • „externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die Raiffeisen Bankengruppe NÖ-Wien aus. Die Innenrevision übernimmt dabei eine wichtige Rolle, indem sie...

  • „externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die Raiffeisen Bankengruppe NÖ-Wien aus. Die Innenrevision übernimmt dabei eine wichtige Rolle, indem sie...

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    **"Externer" Innenrevisor der NÖ-Raiffeisenbanken (w/m/d) - Region Industrieviertel**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus....

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    **"Externer" Innenrevisor der NÖ-Raiffeisenbanken (w/m/d) - Region Mostviertel**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus. Die...

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

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    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die Raiffeisen Bankengruppe NÖ-Wien aus.Die Innenrevision übernimmt dabei eine wichtige Rolle, indem sie...