Sachbearbeiter (M/w/d) Production Documentation - Befristung Bis Oktober 2026

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

Stellen-ID: 59076
- Standort: Vienna, AT
- Karrierestufe: Einsteiger
- Fachbereich: Produktion
- Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung
- Karrierestufe:
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:
In dieser Rolle bieten Sie eine wertvolle Serviceleistung für die Produktion und tragen maßgeblich dazu bei, die reibungslose Abwicklung der Produktionsprozesse sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Dokumentation sowie Datenpflege haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis Ende Oktober 2026 gesucht.**
- Sie sind für die Vorbereitung der Herstellungsberichte verantwortlich und vervollständigen diese durch diverse Beilagen und Protokolle.
- Sie sind zuständig für die manuelle Eingabe und Übertragung großer Datenmengen sowie die Pflege und Anpassung von Daten (z.B. Chargen, Stücklisten) im System.
- Sie koordinieren die abteilungsübergreifenden Prüf
- und Unterschriftenrundläufe.
- Die strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Planung von Schulungen und anderen administrativen Tätigkeiten, wie die Bestellungen von Büromaterial etc.

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.
- Maturant:innen sind herzlich willkommen Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Eine sichere Anwendung von MS Office wird vorausgesetzt und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch eine genaue, selbstständige Arbeitsweise aus und können gekonnt Prioritäten setzen sowie schätzen routinemäßige Aufgaben.
- Sie sind bereit, in einem Büro im Reinraum zu arbeiten, was das Umziehen und Einschleusen umfasst. Aus Gründen der Hygiene sind Schmuck, Make-Up und Essen nicht erlaubt.

**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung. Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihre Ansprechperson**:
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308

**Über Octapharma**:
Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.

Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.

Octapharma verfügt über sieben F&E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.

  • Verfahrenstechniker (m/w/d) in der pharmazeutischen Produktion - Befristung bis Mai 2026

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) in der pharmazeutischen Produktion - Befristung bis Mai 2026 Stellen-ID: 59691 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Einsteiger Fachbereich: Produktion Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma...

  • Sachbearbeiter Zoll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00481** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Erstellung von Präferenzkalkulation und Lieferantenwerklärungen sowie...

  • Sachbearbeiter Im Bereich Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein international tätiges Speditionsunternehmen, suchen wir einen begeisterten Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d). Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d) **Standort** Wien, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Bearbeitung und Abwicklung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 23. Bezirk **Job als **Sachbearbeiter (m/w/d) **in Wien, 23. Bezirk**: **für die Fuhrparkverwaltung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MLS Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) in Wien / WienSachbearbeiter (m/w/d)Büromitarbeiter - SekretärinBundesland: WienArbeitsort: WienArbeitszeit: 38,5 WochenstundenIhre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Prozessen und organisatorischen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenErstellung, Pflege...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 23. Bezirk **Job als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **für die Fuhrparkverwaltung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als **Personalvermittler...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 19. Bezirk / Döbling **Job als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **für Auftragsabwicklung**: AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. **Mit individuellen Service **und **persönlicher Betreuung...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WBF Wiedermann Brandschutz- & Feuerwehrtechnik Vollzeit

    Die Firma WBF Wiedermann Brandschutz - & Feuerwehrtechnik GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 40 Jahren auf dem Sektor Brandschutz - und Feuerwehrtechnik tätig ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n 1 kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit technischem Verständnis im Vollzeit.Zu Ihren Aufgaben zählen: -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) / Clerk

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Hödlmayr International AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) / Clerk**: Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen mit Standorten in 16 Ländern. Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft. Wir pflegen seit jeher unsere Werte als Familienbetrieb - darauf sind wir stolz und daran halten wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Sachbearbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger!** **Benefits** - Festanstellung mit 30 oder 40 Stunden / Woche -...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jungheinrich Austria Vertriebsges.m.b.H. Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services Wien Als Sachbearbeiter (w/m/d) in unserem Team Logistik-Verwaltung kümmern Sie sich um den hauseigenen Fuhrpark, die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung, sowie die Ausschreibung von Dienstleistungen. Sie übernehmen die Lieferantenkorrespondenz, treffen im Team eine Bewertung und Auswahl und sind...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Für Schadenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Delivery Hero Austria und die Marke foodora sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 250 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig werden Rückhalt...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH** unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Wien-Liesing** deine...

  • Sachbearbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich WBF Wiedermann Brandschutz- & Feuerwehrtechnik Vollzeit

    Die Firma WBF Wiedermann Brandschutz - & Feuerwehrtechnik GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 40 Jahren auf dem Sektor Brandschutz - und Feuerwehrtechnik tätig ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n 1 Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (bei Interesse mit gelegentlichem Außendienst)VollzeitIhre...

  • Kaufmännisch Technischer Sachbearbeiter(M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännisch technischen **Sachbearbeiter(m/w/d)**: - Befristet auf 18 Monate** **Ihr Aufgabenfeld**: - Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, Angebotserstellung - Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, sowie mit...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich I Alarmsysteme Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) Interne ServicesWienAls Sachbearbeiter (w/m/d) in unserem Team Logistik-Verwaltung kümmern Sie sich um den hauseigenen Fuhrpark, die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung, sowie die Ausschreibung von Dienstleistungen. Sie übernehmen die Lieferantenkorrespondenz, treffen im Team eine Bewertung und Auswahl und sind für...

  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00491** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt) -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH** unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Wien-Liesing** deine...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentation Validierung - Befristung Bis Dezember 2026

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: 58919 - Standort: Wien, AT - Karrierestufe: Einsteiger - Fachbereich: Produktion - Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung - Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte...

  • Sachbearbeiter(M/w/d) Service Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** **Sachbearbeiter(m/w/d) Service Support** Sensormatic Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenten und vernetzten Einkaufskonzepten. Durch die Kombination kritischer Einblicke in den Einzelhandelsbestand, den Besucherverkehr und die Diebstalsicherung ermöglicht Sensormatic Solutions operative Exzellenz im großen...