Sekretär in
vor 3 Monaten
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
Schnittstelle zu Rechnungswesen und Personalmanagement
Büroorganisation und Terminkoordination
Vorbereitung von Unterlagen
Dokumentationsaufgabe und Datenbankpflege, Ablage und Archivierung
Administration der Studienabschlüsse
SAP Berichterstellung und Budgetprüfung
Administrative Bearbeitung von nationalen und internationalen Forschungs
- und Lehrprojekten
Öffentlichkeitsarbeit
Vertretungsaufgaben
**Erwünschte Qualifikationen**
Abgeschlossene Matura oder gleichwertiger Schulabschluss bzw. abgeschlossene höhere
Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der administrativen Organisation eines Forschungs
- und Lehrbetriebes
Team
- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung
Sehr gute IT- und MS-Office Kenntnisse
Erscheinungstermin: 30.09.2024
Bewerbungsfrist: 18.10.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 228**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
