Organisationsassistent in
vor 3 Monaten
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
**Organisationsassistent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Besetzung ab: 01.11.2024 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis: 30.06.2025
Stellen ID**:2711**
**Ausführliche Beschreibung**:
Das Institut für Finanzwirtschaft der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Universität Wien sucht eine/n Organisationsassistent/in zur administrativen Unterstützung des Institutsvorstandes. Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit befristet bis 30. Juni 2025.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Mitarbeit sowie selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Universitätsverwaltung.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Mitwirkung und eigenverantwortliche Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Universitätsverwaltung
- Selbstständige Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Selbständige Organisation von Konferenzen, Kongressen und Veranstaltungen im Rahmen der Universität Wien
- Selbständige Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Online-Lehre (sowohl in organisatorischer als auch in technische Hinsicht mit Zoom, Moodle)
- Unterstützung externer Referenten
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
- Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in englischer und deutscher Sprache
- Organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sind von Vorteil
- Sie haben zumindest eine allgemeinbildende höhere Schule oder ein Gymnasium mit gutem Erfolg absolviert
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
**So einfach bewerben Sie sich**:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Günter Strobl
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 25.08.2024
Administration & Organisation
