Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

**ARBEITSORT**: Kematen / Österreich | UNTERNEHMEN: IFE | ID DER AUSSCHREIBUNG : 4358

IHRE AUFGABEN

AUFBEREITENvon Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner

MANAGENvon Dienstreisen (Arrangieren, Planen, Buchen sowie Vorbereiten der Reisekostenabrechnung)

Souveränes FÜHRENder Kalender beider Geschäftsführer (Terminkoordination, Raumbuchungen, Erkennen und Klären von Terminkollisionen)

VERFOLGEN... der Termineinhaltung ausstehender Antworten und Aufgabenstellungen

UNTERSTÜTZENder Geschäftsführung in allen anfallenden Belangen (Vor
- und Nachbereitung interner Meetings, Erstellen von Bestellungen in SAP) sowie bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

ÜBERNEHMENorganisatorischer und administrativer Aufgaben der Geschäftsführung (Planung von Veranstaltungen, Kundenbesuchen sowie Meetings und Verwaltung der Fahrzeuge der Geschäftsführung)

RECHERCHIERENund Zusammenstellen von Informationen zu unterschiedlichsten Themenstellungen

IHR PROFIL

fundierte kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Top Level Management

Erfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil

ZUVERLÄSSIGKEIT und sehr genaue Arbeitsweise gepaart mit hohem Maß an Organisationsgeschick

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und diplomatisches Auftreten

versierter Umgang mit MS-Office (vor allem MS Word, Excel, PowerPoint), SAP/SRM-Kenntnisse von Vorteil

ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Kontinuierliche Innovationen forcieren den technologischen Fortschritt unserer auf Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgerichteten Einstiegssysteme, die uns als internationalen Partner auszeichnen.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Sport
- und Gesundheitsprogrammen reicht.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.491,24 brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr.

Bewerben Sie sich jetzt online, wenn Sie in einem starken Team etwas voranbringen wollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Gipfel, Thermenluxus und ein Top-Team: Mein AQUA DOME! Willkommen im Team des modernsten und architektonisch beeindruckendsten Thermen-Resorts der Alpen: Der AQUA DOME Tirol Therme Längenfeld im Herzen des Ötztals gilt als "World's Best Mineral & Hot Spring Spa". Der Gegensatz zwischen Gipfeln und Thermenluxus schafft für Gäste wie Mitarbeiter:innen...

  • Rezeptionist/in für Front- und Backoffice

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    Kirchberg in Tirol, Österreich Absolute Active Travel & Resorts Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Begrüssung und Betreuung unserer Gäste spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Check-in und Check-out der GästeGästeberatung und -betreuungKommunikation wichtiger InformationenAngebote und Reservierungen bearbeitenAdministrative ÄufgabenAssistenz der GeschäftsführungQualifikationWir suchen...