Operational Assistant Medical Affairs

vor 2 Wochen

Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

**The position**:
We are seeking a well-organized and team-orientated Operational Assistant (f/m/d) to join our Medical Affairs Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the team members and Head of BU.

**Tasks & responsibilities**:

- Support for team members and line manager in all administrative aspects
- Responsible for scheduling meetings and appointments both internally and externally
- Support Medical Affairs department support and coordinate organization of medical education events
- Undertake daily administrative tasks to ensure the functionality and coordination of the department’s activities
- Responsible for establishing Communications with Vendors and third parties

**Requirements**:

- Excellent verbal and written communication skills in English and German
- Relevant experience in project management, life science is an asset
- Understanding of Medical Affairs, as well as GxP principles and Legal Compliance
- Strong digital skills, understanding of different systems
- Good Knowledge of MS Office
- Excellent organizational skills, proactive attitude

**Your Benefits**:

- Flexible working time models/home office depending on the position
- Additional off-days (bridge-days) for more leisure time
- Staff restaurant with a variety of lunch options for your daily well-being
- Position specific training opportunities for your personal and professional growth
- Comprehensive health promotion, sustaining your health in the best possible way

Please note that employment takes place via one of our external partners. The employment takes place exclusively at Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG.

The minimum gross annual salary according to the collective bargaining agreement for this position is EUR 43,548.40 (full time), although the actual salary is based on your technical skills and personal competencies as well as your professional experience.

Do you have any additional questions about the position? Your HR Recruiting Manager for this position is Marlies Täufinger.

  • medical affairs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma GmbH Vollzeit

    KWIZDA PHARMA GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches pharmazeutisches Unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser Team im Bereich Medical...

  • Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma GmbH Vollzeit

    KWIZDA PHARMA GmbH , eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches pharmazeutisches Unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser Team im Bereich Medical...

  • Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma GmbH Vollzeit

    KWIZDA PHARMA GmbH , eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches pharmazeutisches Unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser Team im Bereich Medical...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH**, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches pharmazeutisches Unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität.Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser Team im Bereich Medical...

  • Medical Affairs Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager (m/w/d) - Biologics (R&I)**:**Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und...

  • Assistant Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Österreich**Ort**:Wien**Abteilung**:Commercial, Marketing & Sales**Job ID**:43936- Denken Sie unternehmerisch und wollen Sie sich einem dynamischen Team anschließen, das zielstrebig neue Wege findet, um Herausforderungen zu meistern? Dann sind Sie bei uns in **Commercial, Marketing & Sales** genau richtig, egal, ob Sie sich für Marketing, Medical...

  • Medical Affairs Manager Oncology

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Regulatory Affairs and Compliance Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager - Lungenkrebs Pipeline****Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber...

  • Medical Affairs Manager Acute Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Manager Acute Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist ein weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln konzentriert.Wir fokussieren uns auf die Therapiebereiche Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und Autoimmunerkrankungen. In über 100 Ländern sind...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    Medical Affairs Manager - Lungenkrebs PipelineStandort: WienAstraZeneca zählt zu den führenden Unternehmen in der Biopharmazie, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln spezialisiert hat. In über 100 Ländern tätig, setzen wir in Österreich neue Standards in der Marktbearbeitung und streben...

  • Regulatory Affairs and Compliance Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager - Lungenkrebs Pipeline** **Standort: Wien** AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are dedicated to driving excellence in healthcare through innovation, collaboration, and quality. As a Medical Affairs Project Manager, you will play a pivotal role in ensuring the successful end-to-end management and coordination of our medical affairs projects. If you're excited about driving these projects to success and are ready to make...

  • Medical Affairs Manager Acute Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...