Sekretär:in Für Die Verwaltungsleitung

Dienstort
Wien
Wochenstunden
Vollzeit
**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche
**Teilzeit möglich**: Nein
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
laufend
Befristung
vorerst befristet bis 31.03.2025
Deine Aufgaben bei uns
Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal
- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein
- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung
Die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools zählt ebenso zu deinen Tätigkeiten wie auch die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen
Die Administration der Gästegarconnieren und Dienstwohnungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Gerne wirkst du auch bei Sonderaufgaben mit
Dein Profil
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) mit - vorzugsweise mit Matura
Mit deinen ausgezeichneten Deutsch
- und Rechtschreibkenntnissen, sowie deiner sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugst du uns
Du hast umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
Deine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Eine rasche Auffassungsgabe, Selbstorganisation und Flexibilität runden dein Profil ab
Das erwartet dich bei uns

**Benefits**:
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA profitierst du von zahlreichen weiteren Vorteilen
- Täglicher Essenszuschuss
- Vielseitige Gesundheits
- und Sportinitiativen
Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Immer für dich da - Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Weitere Benefits
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel
Verpflegung, Gesundheit und Sport
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
**Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter**: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 40.948,60 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 - 31409.
Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost