Assistent:in Der Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

Im 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.)
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
- Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen)
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (e-Procurement, Budget
- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung, Evidenzhaltung von To-dos)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Matura
- Langjährige Erfahrung im proaktiven Management eines Abteilungssekretariats
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Diskretion als Selbstverständlichkeit aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, Homeoffice möglich (1 Tag pro Woche)

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiterkantine, Betriebsarzt, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits

Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und geforderter Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000;
- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden. Bei entsprechender Vorerfahrung und höherwertiger Ausbildung kann eine Überbezahlung angeboten werden.
Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

  • WT- und Team-Assistent:in mit Erfahrung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung * ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse * Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit für Homeoffice-Tage *

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...

  • abteilungsleitung personalmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Für die Führung des Teams Personalmanagement suchen wir eine motivierte Persönlichkeit,...

  • abteilungsleitung personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Für die Abteilung Personalmanagement suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Freude...

  • abteilungsleitung personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Für die Abteilung Personalmanage... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Controller:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Der ORF Vollzeit

    HR Controller:in für die Abteilung Personalverrechnung, K1-3 ORF Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Personalkostenplanung in SAP-HR Mitwirkung am laufenden Personalkostenreporting Durchführung der Jahresabschlussarbeiten (insbesondere Personal- und Sozialkapitalrückstellungen, Reporting, Meldungen an Behörden, Kontenabstimmungen)...

  • SekretÄr (M/w/d) Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich THEATER DER JUGEND Vollzeit

    Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über 38.000 Abonnent: innen und mehr als 250.000 verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Assistent:in (M/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Facility Management, Workplace Health & Safety Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna...