Assistent:in Der Abteilungsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

Im 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.)
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
- Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen)
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (e-Procurement, Budget
- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung, Evidenzhaltung von To-dos)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Matura
- Langjährige Erfahrung im proaktiven Management eines Abteilungssekretariats
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Diskretion als Selbstverständlichkeit aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, Homeoffice möglich (1 Tag pro Woche)

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiterkantine, Betriebsarzt, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits

Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und geforderter Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000;
- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden. Bei entsprechender Vorerfahrung und höherwertiger Ausbildung kann eine Überbezahlung angeboten werden.
Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Assistent:in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 1962/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. April 2023 **(auf unbestimmte...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits- & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Assistent:in Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 9474/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Februar 2023 **(auf...

  • Assistent:in Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 1962/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. April 2023 **(auf unbestimmte...

  • Assistent:in Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.)- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten- Betreuung...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien **ADMINISTRATION** **Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Direktor...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**ADMINISTRATION****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- Handeln...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h) **ADMINISTRATION** **Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**: - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**ADMINISTRATION****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- Sie sind auf der Suche...

  • Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**: (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Rund 1.200...

  • Assistent:in für den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungMAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAn unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events- und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG.Stellenbeschreibung- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit der...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...