Sachbearbeiter:in Kaufmännische Hausverwaltung

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
- (20 Wochenstunden - befristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie bearbeiten unsere Ein
- und Ausgangsrechnungen im Team.
- Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
- Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
- Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
- Sie nehmen an div. Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.B. ANKÖ, vemap) sowie im Buchhaltungsprogamm Ramsauer & Stürmer von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 17.595,27 bis € 19.439,63 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Michelle Mirkes
- +43 676 8289 11301

  • Sachbearbeiter:in Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 17.595, ,63 EUR- (20 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie bearbeiten unsere Ein- und Ausgangsrechnungen im Team.- Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.- Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Finanz- und Rechnungswesen**Stellenbezeichnung**:- Kaufmännische Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Einkauf**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Vollzeit**Stellenbeschreibung**:- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In...

  • Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bacon Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung Wir sind eines der führenden österreichischen Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung und dem Industrieanlagenbau und suchen für die korrekte kaufmännische Abrechnung unserer Tätigkeiten eine(n) kaufmännische(n) Sachbearbeiter:in. Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns...

  • Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bacon Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung Wir sind ein führendes Unternehmen in Österreich, spezialisiert auf technische Gebäudeausrüstung und Industrieanlagenbau. Aktuell suchen wir nach einem/einer kaufmännischen Sachbearbeiter:in, der/die für die genaue Abrechnung unserer Tätigkeiten zuständig ist. Bist du bereit für eine neue...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung und Fertigung elektronischer Geräte in der Nähe vom AKH 1090 Wien.Als wichtiger Teil des 15-köpfigen Teams sorgt die kaufmännische Sachbearbeitung für reibungslose Abläufe und unterstützt verschiedene Geschäftsbereiche. Die Position bietet einer unternehmerisch denkenden Person...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und Sitz in Wien und Graz sowie eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH und der Standard Verlagsgesellschaft m.b.H.Offene, neugierige Mitarbeiter, die gerne im Team arbeiten und überzeugt sind, jede Herausforderung zu meistern, sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und Sitz in Wien und Graz sowie eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH und der Standard Verlagsgesellschaft m.b.H. Offene, neugierige Mitarbeiter, die gerne im Team arbeiten und überzeugt sind, jede Herausforderung zu meistern, sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein...

  • Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Gemeinsam leben Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)**:Wir suchen ab soforteine engagierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)****(30 Wstd., ab Vollzeit 37 Wstd.)****Was ist Ihr Aufgabenbereich**:Gemeinsam mit einer(m) Kolleg:in sind Sie verantwortlich für- Führen von Aufnahme- und Beratungsgesprächen mit Bewohner:innen und deren...

  • Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Kolping Altenpflege Wien-Leopoldstadt GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)**:Wir suchen im Kolpinghaus Wien-Favoritenab sofort eine engagierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)****(Vollzeit 37 Wstd.)****Was ist Ihr Aufgabenbereich**:Gemeinsam mit einer(m) Kolleg:in sind Sie verantwortlich für- Führen von Aufnahme- und Beratungsgesprächen mit...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Finanz - und Rechnungswesen **Stellenbezeichnung**: - Kaufmännische Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Einkauf **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich...

  • Bürofachkraft für die Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pühringer Hausverw.& Immob & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierteBürofachkraft für die Hausverwaltung (38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach VereinbarungEs erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung,...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura)- Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil- Umgang mit MS-Office Ptogrammen- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise**Deine zukünftigen Tätigkeiten**:- Mitarbeit in einem Team, welches sich um...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...

  • Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Bacon Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in BaufakturierungWir sind eines der führenden österreichischen Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung und dem Industrieanlagenbau und suchen für die korrekte kaufmännische Abrechnung unserer Tätigkeiten eine(n) kaufmännische(n) Sachbearbeiter:in.Bereit für eine neue Herausforderung?Dann senden Sie uns...

  • Sachbearbeitung Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die HausverwaltungErstellen und Kontrolle der MietvorschreibungenBetriebskostenabrechnungVorkontierung für die BuchhaltungKorrespondenz mit...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH - Mag. Barbara Hofer Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen in Wien, das in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig ist. Unsere Stärken liegen in der persönlichen Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität bei maßgeschneiderten Lösungen. Position: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Gemeinsam leben Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)**: Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)** **(30 Wstd., ab 01.01.2024 Vollzeit 37 Wstd.)** **Was ist Ihr Aufgabenbereich**: Gemeinsam mit einer(m) Kolleg:in sind Sie verantwortlich für - Führen von Aufnahme - und Beratungsgesprächen mit...

  • Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Kolping Altenpflege Wien-Leopoldstadt GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)**: Wir suchen im Kolpinghaus Wien-Favoriten ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)** **(Vollzeit 37 Wstd.)** **Was ist Ihr Aufgabenbereich**: Gemeinsam mit einer(m) Kolleg:in sind Sie verantwortlich für - Führen von Aufnahme - und Beratungsgesprächen mit...