Sachbearbeiter:in Kaufmännische Hausverwaltung
vor 6 Monaten
Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Teilzeit
Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
- (20 Wochenstunden - befristet)
**Was erwartet Sie?**:
- Sie bearbeiten unsere Ein
- und Ausgangsrechnungen im Team.
- Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
- Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
- Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
- Sie nehmen an div. Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.
**Was erwarten wir?**:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.B. ANKÖ, vemap) sowie im Buchhaltungsprogamm Ramsauer & Stürmer von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 17.595,27 bis € 19.439,63 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Michelle Mirkes
- +43 676 8289 11301
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Kaufmännische Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeitabgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil kein Muss Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, IGEL-Kenntnisse von Vorteil) Flexible Arbeitszeiten Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Kaufmännische Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeitabgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil kein Muss Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, IGEL-Kenntnisse von Vorteil) Flexible Arbeitszeiten Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitDie Hausverwaltung Obermeier GmbH, eine etablierte Institution in der Immobilienbranche, setzt sich durch ein hochqualifiziertes Team aus, das mit Leidenschaft und Kompetenz für die Anliegen rund ums Haus steht. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine erfahrene...
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Technische Hausverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit € 3.500Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Technische Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Eine Weiterentwicklung von der technischen zur vollumfänglichen (technisch,...
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Kaufmännische Sachbearbeiter:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Senecura Gruppe VollzeitUnterstützungsfunktionen (Zentrale) - Finanz - und Rechnungswesen **Stellenbezeichnung**: - Kaufmännische Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Einkauf **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich...
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Hausverwaltungs-assistenz
vor 6 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...
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Mitarbeiter in Hausverwaltung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit**Top-Chance: Erfolgreiche Zukunft mit spannender Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung**! Unser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens - und Realitätenverwaltung tätig. Das Team des **Familienunternehmen**s zeichnet sich durch **langjährige Markterfahrung** aus. Für den Standort im Herzen von **Wien** suchen...
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Mitarbeiterin Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 45.000Top-Chance: Erfolgreiche Zukunft mit spannender Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung ! Unser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig. Das Team des Familienunternehmen s zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung aus. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir im Rahmen...
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Assistent/in der technischen Hausverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitAssistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...
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Sachbearbeiter:In für Auftragsabwicklung und Service
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSuchen Sie nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter:In für Auftragsabwicklung und Service bei ISG Personalmanagement GmbH zu arbeiten.Berufsspezifische InformationenDie Position ist Teil unseres Teams im Bereich DRYSTAR. Als Sachbearbeiter:In werden Sie für die Abwicklung von Aufträgen,...
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Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Bacon Gebäudetechnik GmbH VollzeitKaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Baufakturierung * Vollzeit * Scherbangasse 20, 1230 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung *  13.11.24 Bacon zählt zu den führenden Gebäudetechnikspezialisten Österreichsund ist bewährter Partner für individuelle Systemlösungen undkomplexe Anforderungen bei der Planung und Ausführung vonheizungs-,...
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Mitarbeiter in Hausverwaltung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitTop-Chance: Erfolgreiche Zukunft mit spannender Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung! Unser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig. Das Team des Familienunternehmens zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung aus. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir im Rahmen...
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Objektbuchhalter in Hausverwaltung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitTop-Chance: Langfristige Zusammenarbeit mit spannender Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung! Unser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig. Das Team des Familienunternehmens zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung und Zusammenhalt aus. Für den Standort im Herzen von Wien...
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Kaufmännische Leitung für Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitBerufliche HausverwaltungDer ÖBB-Konzern bietet eine Herausforderung für fachkundige Frauen, die sich auf die kaufmännische Leitung von Immobilienprojekten spezialisieren möchten.Als Teil des Teams verantworten Sie sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung im Rahmen eines umfassenden Portfolios...
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Verwaltungsmitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in Im
vor 6 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe VollzeitDie VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...
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Mitarbeiter:in Infrastrukturelle Hausverwaltung
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...
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Verwaltungsmitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in Im
vor 6 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe VollzeitDie VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...
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Kaufmännische Immobilien-Experte gesucht
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitDer ÖBB-Konzern bietet eine interessante Karrierechance als Kaufmännischer Verwaltungskoordinator in seiner Immobilienabteilung an. Bei dieser Rolle ist man für die kaufmännische Hausverwaltung verantwortlich und unterstützt die operative Hausverwaltung.SachbearbeitungsprofilAls Fachmann/-frau im Bereich Kaufmännische Hausverwaltung wird erwartet, dass...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnsere Kunden, die ISG Personalmanagement GmbH, suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in für Prozessoptimierung im Innendienst. Die Stelle befindet sich in Wien und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.Überblick über das UnternehmenDie ISG Personalmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen im...
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Finanzexperte für Immobilienverwaltung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich CONTEC Hausverwaltung GmbH VollzeitIm Herzen von Wien suchen wir nach einem erfahrenen Finanzexperten, der unsere Buchhaltung in einer Immobilienverwaltung unterstützt. Der Sitz unseres Unternehmens ist sehr zentral und daher gut öffentlich erreichbar.BeschreibungAls Finanzexperte im Team von Contec Hausverwaltung GmbH werden Sie sich mit den laufenden Ausgaben und Einnahmen unserer...