Kanzleiassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien, Alsergrund**:
**Vollzeit**:
**€ 2.500 +**:
Job ID: 10459

**Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung**:

- Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.)
- telefonische als auch schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Durchführung der Honorarverrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen
- Vorbereitung der internen Buchhaltung
- Mitarbeit bei Sonderprojekten

**Ihr Profil weckt unser Interesse**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.)
- Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs
- oder Rechtskanzlei) sammeln
- Sie haben bereits Honorarverrechnungen durchgeführt oder möchten dies erlernen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt - Ihre Englischkenntnisse basieren auf einem soliden Anwenderlevel
- Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits BMD kennengelernt oder die Honorarverrechnung auf einem anderen Programm übernommen
- Sie verfügen über eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und beschreiben sich als Organisationstalent
- Ihr Auftreten ist gepflegt, Sie präsentierten sich täglich von Ihrer besten Seite
- Trotz Ihrer dynamischen Persönlichkeit behalten Sie selbst in stressigen Momenten den Überblick, bewahren Ruhe & einen kühlen Kopf

**Das Angebot unseres Kunden überzeugt & kann sich sehen lassen**:

- Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang - Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung
- Bei Ihrem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung werden Sie unterstützt
- Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
- Entspannen Sie bei Streicheleinheiten mit dem Bürohündchen
- Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage, moderne Büroräumlichkeiten
- Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Gehalt ab € 2.500;
- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden, sodass es am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern wird

€ 2.500 +

**Ihr zukünftiger Arbeitgeber**:
Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und bestens am Markt etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie die Freude an der Arbeit aus.

**Diana Frommwald**
Personalberatung

Wien

  • Kanzleiassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gute etablierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 19. Bezirk Wiens. Zur Unterstützung des Teams wird eine zusätzliche Kanzleiassistenz mit ehestmöglichen Eintritt gesucht. Klienten - und Behördenkorrespondenz Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz Empfang und Betreuung der Klienten Elektronische Stammdatenpflege und digitale...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich eXperts consulting center Vollzeit

    Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften. Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC. Für unseren Kunden,...

  • Study Nurse

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie **mit der **Kennzahl**: 867/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Study Nurse (m/w/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet bis...

  • Optiker (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    **Optiker (m/w/d)**: Teilzeit + Vollzeit (38,5 Stunden) Filiale: Waehringer Strasse 20 1090 Wien **Sie freuen sich auf**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Optiker - ein starkes Unternehmen mit ausgeprägter Leidenschaft für hochwertige Optikprodukte in perfekter Qualität - ein motiviertes Team mit der Begeisterung für zufriedene Kunden - beste...

  • Verkaufsberater (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    **Verkaufsberater (m/w/d)**: Teilzeit + Vollzeit (38,5 Stunden) Filiale: Waehringer Strasse 20 1090 Wien **Sie freuen sich auf**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf - ein starkes Unternehmen mit ausgeprägter Leidenschaft für hochwertige Optikprodukte in perfekter Qualität - ein motiviertes Team mit der Begeisterung für zufriedene Kunden -...

  • Kanzleiassistenz

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Übernahme von verschiedenen Aufgaben im Büro.AufgabenbereichEmpfangs- und SekretariatsaufgabenAllgemeine AdministrationSchriftliche und mündliche KorrespondenzTerminkoordinierungDatenpflegeGewünschte QualifikationenErste Berufserfahrung im Kanzleibereich ist von VorteilAllgemeine kaufmännische...

  • Study Nurse

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie **mit der **Kennzahl**: 290-4/24 eine Stelle einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Study Nurse (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **4. November 2024...

  • Peer-mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Wir verstärken unser multiprofessionelles Team im CS Haus für Mutter und Kind und suchen ab sofort eine/n engagiert/n neue/n Kolleg*in. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. **Peer-Mitarbeiter*in (m/w/d) - CS Haus für Mutter und Kind - 20 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Begleitung der Bewohner*innen mit dem Schwerpunkt...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist**an der **Universitätsklinik für Frauenheilkunde**mit der **Kennzahl**: 696-1/24 eine Stelle einer **halbbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **27. Jänner 2025**(befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Ambulanz** mit der **Kennzahl**: 685-1/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **4. November 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das...

  • Hörakustiker in

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich NEUROTH Vollzeit

    Du verbindest persönliche Beratung, Technik und Handwerk zu einer Leidenschaft und hast schon erste Berufserfahrung? Mit uns tragen deine Skills täglich dazu bei, dass Menschen besser hören. Und wir tragen dazu bei, dass du dich permanent weiterentwickelst - und verschaffen gleichzeitig deinen Inputs und Visionen Gehör. **Weil Hören unsere Stärke...

  • Rechnungswesenmitarbeiter

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen, sucht zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d).AufgabenbereichEmpfangstätigkeitAllgemeine AdministrationSchriftliche und mündliche KorrespondenzTerminkoordinierungFakturierungDatenpflegeGewünschte QualifikationenErste Berufserfahrung im...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Urologie**sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. März 2026 mit Option auf Verlängerung eine:n** Sekretär:in...

  • Administrativkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Klinische Abteilung für Pädiatrische Kardiologie/Kinderherzzentrum** der **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **sucht voraussichtlich ab 15....

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Physikalische Medizin, Rehabilitation und Arbeitsmedizin **mit der **Kennzahl**: 794/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Hilfskraft Waschanlage

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist in der **Core Facility Labortierzucht und -haltung**mit der **Kennzahl**: 133/25 eine Stelle einer **vollbeschäftigen**Hilfskraft Waschanlage (m/w/d)**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe I) voraussichtlich mit **1. April 2025** (befristet bis 31. Dezember 2025, mit der Option auf Verlängerung) zu...

  • Dokumentationsassistent:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das **Zentrum für Medical Data Science** sucht voraussichtlich mit **31. März 2025**, in Teilzeit und befristet bis 3. März 2026 (mit der Option auf Entfristung)...

  • Hörakustiker (M/w/d) in Dualer Ausbildung

    Vor 7 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich NEUROTH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Menschen und suchen eine - **Aufgabe mit Sinn**? - Die Kombination aus - **Technik**, - **Handwerk** und der - **persönlichen Beratung** lässt Ihr Herz höherschlagen? - Dann hergehört - Neuroth vergibt aktuell - **Ausbildungsplätze** in - **WIEN** **Schnell bewerben und in die Zukunft starten**! **Hörakustiker** **(m/w/d) in...

  • Senior Scientist

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätsklinik für Urologie**mit der **Kennzahl**:**992-1/24, voraussichtlich ab **12. Februar 2025** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem Senior Scientist (w/m/d)**zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.714; -...

  • Pa - Pflegeassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die **CS Caritas Socialis** ist ein Unternehmen mit einem hohen Maß an gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und Diversität. Wir sind stolz darauf, dies jeden Tag für und mit unseren Klient:innen und ca. 800 Mitarbeiter:innen zu leben! Wir helfen unseren Klient:innen, würdevoll und selbstbestimmt zu leben und können uns dafür auch ausreichend Zeit...