Sachbearbeiter:in Facility Management

vor 2 Wochen


Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

**Deine Aufgaben als Gelber Engel**:

- Als Anlaufstelle im Team Facility Management übernimmst du die Koordination und Einteilung sowohl unserer Haustechniker:innen als auch von externen Firmen für Instandhaltungs-, Reparatur
- und Reinigungsarbeiten.
- Du erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten im Team: Die Post und E-Mail Bearbeitung, der Telefondienst sowie die Aktualisierung und Bearbeitung von Listen gehören zu deinem täglichen Arbeitsalltag.
- Zu deinen Kernaufgaben zählen ebenso die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen, das Vertragswesen mit externen Firmen und die Abrechnung der vom ÖAMTC vermieteten Objekte. Du weißt aus Erfahrung, dass dir diese Aufgaben leicht von der Hand gehen.
- Dank deiner offenen Art fällt es dir leicht, vertretungsweise auch an der Rezeption in unserem Mobilitätszentrum auszuhelfen und Gäste sowie Mitarbeitende herzlich zu empfangen.

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls bereits erste Berufserfahrung sammeln können. Einschlägige Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer Hausverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Excel ist dir kein Fremdwort: Du hast Freude an der Arbeit mit Tabellen und hältst alle Listen gewissenhaft up to date.
- Für etwaige Besuche mit einem unserer Poolautos an unseren ÖAMTC Stützpunkten in Wien, Niederösterreich und Burgenland besitzt du einen Führerschein B.

**Unser Angebot für Gelbe Engel**:

- In unserem modernen Mobilitätszentrum erwartet dich ein innovatives Bürokonzept. Du kannst bei uns außerdem bis zu 50% deiner Arbeitszeit mobil arbeiten.
- Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (Job-Ticket, Auto-Paket oder E-Bike).
- Wir bieten Aus
- und Weiterbildung, u.a. in unserer internen ÖAMTC-Akademie.
- In unserem Betriebsrestaurant "Grand Prix" und unserem Café Chassis wirst du kulinarisch gut versorgt.
- Unser Benefit-Koffer für dich ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief bis zu vielen weiteren Vorteilen.

**Standort**: Baumgasse 129, 1030 Wien
**Arbeitszeit**: 40 Wochenstunden
**Einstiegsgehalt**: ab EUR 2.300;
- brutto/40 Wochenstunden (Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung)

**Gelbe Engel profitieren von**:
**Für dich da**: Florentina Enders
Tel: +43 (0) 664 613 1424



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  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...


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