Faculty Recruiting Team Support

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Full Time (40 h/w)
- Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 2,819* gross/month - limited until 30.04.2026 (extension t.b.d.)

Your Responsibilities

The faculty recruiting & evaluations team is part of the division Academic Affairs and administers the recruitment process for Professors, Assistant Professors, and Staff Scientists. The team also coordinates Topical Reviews and Tenure Evaluations. In addition, the team supports the academic life of staff scientists at ISTA. We are looking for a new colleague to join our team as a leave replacement. Due to the further growth of our institute, there is a realistic chance for extension of the contract.
- Supporting our team for faculty recruiting and evaluations in all organizational and administrative tasks
- Assisting with the preparation of dossiers, compilation of documents and general database management
- Being a central point of contact for visitors, guests and evaluation panel members
- Conducting basic research on relevant topics for faculty recruiting
- Office management and general administrative tasks

Your Profile
- Several years of work experience in an assistant position and first experience with coordinating events - additional experience in an academic environment is advantageous
- Excellent written and interpersonal communication skills in English and a good command of German
- Profound working knowledge of MS Office, interested in learning and adapting to new software
- High level of service orientation and proactive attitude
- Strong organizational skills and accuracy
- Structured and solution-oriented approach
- High ability to multitask and prioritize

ISTA is growing. Grow with us

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

Your Contacts
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250

  • Faculty Affairs Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 53,000* gross/year Your Responsibilities The Faculty Office, part of the Academic Affairs division, is responsible for the conceptual planning and operational management of faculty-related matters at ISTA. As part of our team in the Faculty Office, the focus of this...

  • Recruiting Spezialist:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie begeistern sich für HR und haben Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens, das sich mit komplexen Technologie-Projekten beschäftigt, mitzugestalten? Wenn Sie darüberhinaus gerne mit digitalen HR-Tools arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance Sie kennenzulernen! Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Tägliches...

  • HR Partner

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 50,000* gross/year (excl. overtime) - permanent position Your Responsibilities The Human Resources division at ISTA provides comprehensive support to all employees (scientists, colleagues in administration and scientific support), guided by state-of-the-art HR practices....

  • Dein Weg als IT-Recruiting Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungBeschäftige dich mit spannenden IT-Recruiting Projekten und bringe Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammen!Führe professionelle Betreuung & Beratung von Kunden durchDurchführe selbstständige IT-Recruiting-ProjekteScreening & Selektion von Kandidaten sowie Durchführung von InterviewsIdentifiziere & akquiriere neue...

  • Mitarbeiter:in Recruiting-support

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • IT-Recruiting-Spezialist mit Persönlichkeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft beginnt hier: Bei Iventa IT-Recruiting GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten IT-Recruiter, der sich mit Leidenschaft für die Welt des Recruiting begeistert. Mit Ihrem analytischen Denken, Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrer Lösungsmotivation werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams und arbeiten an spannenden...

  • Recruiting Spezialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Uns - team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Recruiting Support

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • IT-Recruiting Consultant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Are you addicted to IT? Iventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten und begeisterten Team am Markt vertreten. Möchtest du in die spannende Welt des IT-Recruitings einsteigen und durch deine tägliche Arbeit dazu beitragen, Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann...

  • Recruiting-Assistenz (W/M/D)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • Recruiting-Assistenz (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • Student - Recruiting

    vor 9 Monaten

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Student Assistant**, you’ll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively...

  • Recruiting-Spezialist für Talent-Beziehungen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    TalentbeziehungsmanagementWir suchen eine Person, die unsere Bewerber und -innen mit Jobnews versorgt und sie in Kontakt hält.Die Aufgaben des Jobscoutings umfassen: DatenpflegeSchriftliche und telefonische KommunikationInformieren von Experten aus IT und Engineering über JobmöglichkeitenAnforderungen:Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf...

  • Team Lead for Marketing, Recruitment and Admissions

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The MRA team is a part of Graduate School Office that manages student marketing, recruiting and selection process for the PhD program and other centralized educational initiatives. As the Team Lead of the MRA, you will lead a team...

  • Serviceleitung Stellvertretung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Recruiting Team Vollzeit

    **Serviceleitung Stellvertretung (m/w/x)** Dienstort: Wien-Leopoldstadt Ausschreibungsnummer: req15385 **Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.** Wir haben vor Kurzem in unserem neuen Bürogebäude das größte ÖBB Mitarbeiter:innenrestaurant eröffnet. Werden Sie Teil...

  • Administration Recruiting

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...

  • Verkaufsunterstützer:in für ein dynamisches Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    Bei jobs Recruiting GmbH suchen wir einen Verkaufsunterstützer:in, der unsere Sales-Abteilung tatkräftig unterstützt.Ihre MissionAls Verkaufsunterstützer:in sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Head of Sales bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Den Status ständig im Auge zu halten und wo...

  • Team Lead

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    **Speedinvest Heroes Consulting GmbH** is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well...

  • Team Lead Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a Team Lead Recruiting (f/m/d). As Team Lead Recruiting, you will oversee and guide the recruitment efforts to attract and hire top talent across various functions. You will manage a team of...

  • Recruiting Expert

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    are you bubbling over with creative talent acquisition ideas and have experience with active sourcing? We are looking for an enthusiastic Recruiting Expert (M/F/x) with a background in start-up environments who loves to work with people and is a champion in finding and identifying talents. Tasks finding future enpis as part of our handpicked team of...