Faculty Recruiting Team Support
vor 5 Monaten
Full Time (40 h/w)
- Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 2,819* gross/month - limited until 30.04.2026 (extension t.b.d.)
Your Responsibilities
The faculty recruiting & evaluations team is part of the division Academic Affairs and administers the recruitment process for Professors, Assistant Professors, and Staff Scientists. The team also coordinates Topical Reviews and Tenure Evaluations. In addition, the team supports the academic life of staff scientists at ISTA. We are looking for a new colleague to join our team as a leave replacement. Due to the further growth of our institute, there is a realistic chance for extension of the contract.
- Supporting our team for faculty recruiting and evaluations in all organizational and administrative tasks
- Assisting with the preparation of dossiers, compilation of documents and general database management
- Being a central point of contact for visitors, guests and evaluation panel members
- Conducting basic research on relevant topics for faculty recruiting
- Office management and general administrative tasks
Your Profile
- Several years of work experience in an assistant position and first experience with coordinating events - additional experience in an academic environment is advantageous
- Excellent written and interpersonal communication skills in English and a good command of German
- Profound working knowledge of MS Office, interested in learning and adapting to new software
- High level of service orientation and proactive attitude
- Strong organizational skills and accuracy
- Structured and solution-oriented approach
- High ability to multitask and prioritize
ISTA is growing. Grow with us
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight
ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.
Your benefits
Education & training
Cafeteria
Childcare
Free shuttle bus
Multiple health offers
Pension insurance
Your Contacts
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250
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Faculty Affairs Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 53,000* gross/year Your Responsibilities The Faculty Office, part of the Academic Affairs division, is responsible for the conceptual planning and operational management of faculty-related matters at ISTA. As part of our team in the Faculty Office, the focus of this...
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Recruiting Spezialist:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich team Technology Management GmbH VollzeitSie begeistern sich für HR und haben Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens, das sich mit komplexen Technologie-Projekten beschäftigt, mitzugestalten? Wenn Sie darüberhinaus gerne mit digitalen HR-Tools arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance Sie kennenzulernen! Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Tägliches...
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HR Partner
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 50,000* gross/year (excl. overtime) - permanent position Your Responsibilities The Human Resources division at ISTA provides comprehensive support to all employees (scientists, colleagues in administration and scientific support), guided by state-of-the-art HR practices....
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IT-Recruiting-Spezialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitIventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Beginn 2018 mit einem hochmotivierten Team am Markt vertreten. Unser Unternehmen konzentriert sich auf die professionelle Betreuung und Beratung von Kunden in der IT-Branche.Unser AngebotBruttojahresgehalt ab EUR 49.000,- (plus variable Vergütung)Flexibilität von Home-Office und...
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Dein Weg als IT-Recruiting Expert
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitJobbeschreibungBeschäftige dich mit spannenden IT-Recruiting Projekten und bringe Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammen!Führe professionelle Betreuung & Beratung von Kunden durchDurchführe selbstständige IT-Recruiting-ProjekteScreening & Selektion von Kandidaten sowie Durchführung von InterviewsIdentifiziere & akquiriere neue...
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Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitBeschreibung des JobsÜberblick über unser UnternehmenIventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten und begeisterten Team am Markt vertreten. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die professionelle Betreuung und Beratung von Kunden im Bereich IT-Recruiting spezialisiert...
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Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitAls IT-Recruiting-Spezialist bei Iventa IT-Recruiting bilden Sie einen wichtigen Bestandteil unseres Teams. Wir sind eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 am Markt vertreten. Mit einem hochmotivierten und begeisterten Team suchen wir nach einer Persönlichkeit, die sich gerne kreativ einbringen möchte.Wir bieten Ihnen die...
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Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitIhnen faszinieren Informationenstechnologien? Iventa IT-Recruiting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten Team am Markt vertreten. Mit Ihrer täglichen Arbeit können Sie dazu beitragen, Unternehmen bei ihrer Suche nach qualifizierten IT-Fachkräften zu unterstützen.Als Teil unseres Teams suchen wir...
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Fachkraft für Recruiting-Unterstützung gesucht
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitTalent-Relationship-Management als Recruiting-AssistentInWir suchen eine verantwortungsbewusste und kommunikative Fachkraft, um als Recruiting-AssistentIn im Talent-Management bei uns zu helfen. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Experten aus IT und Engineering sowie die Übermittlung von Job-News und...
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Recruiting Spezialist
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH VollzeitÜber Uns - team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden...
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It-Recruiting Consultant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit € 49.000Are you addicted to IT? Iventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten und begeisterten Team am Markt vertreten. Möchtest du in die spannende Welt des IT-Recruitings einsteigen und durch deine tägliche Arbeit dazu beitragen, Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammenzubringen?...
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It-Recruiting Consultant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit € 49.000Are you addicted to IT? Iventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten und begeisterten Team am Markt vertreten. Möchtest du in die spannende Welt des IT-Recruitings einsteigen und durch deine tägliche Arbeit dazu beitragen, Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann...
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Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitWir suchen dich für unser Team!Iventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group. Wir sind seit Anfang 2018 am Markt vertreten und bieten professionelle Betreuung und Beratung von Kunden an.Als IT-Recruiting-Spezialist durchführst du selbstständige Projekte, identifizierst und akquirierst Neukunden und entwickelst geeignete...
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Recruiting-Assistenz (W/M/D)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...
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Recruiting-Assistenz (W/M/D)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...
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IT-Recruiting Consultant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitAre you addicted to IT? Iventa IT-Recruiting ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group und seit Anfang 2018 mit einem hochmotivierten und begeisterten Team am Markt vertreten. Möchtest du in die spannende Welt des IT-Recruitings einsteigen und durch deine tägliche Arbeit dazu beitragen, Unternehmen und passende Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann...
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Student - Recruiting
vor 8 Monaten
Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: As a **Student Assistant**, you’ll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively...
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Recruiting-Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...
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Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitÜberblickIventa IT-Recruiting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Iventa Group. Mit einem hochmotivierten und begeisterten Team sind wir seit Anfang 2018 am Markt vertreten.LöhneEin Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000 liegt bereit, um die richtige Person zu überzeugen.AufgabenWir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die täglich dazu beiträgt,...
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Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The MRA team is a part of Graduate School Office that manages student marketing, recruiting and selection process for the PhD program and other centralized educational initiatives. As the Team Lead of the MRA, you will lead a team...
