Faculty Recruiting Team Support

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Full Time (40 h/w)
- Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 2,819* gross/month - limited until 30.04.2026 (extension t.b.d.)

Your Responsibilities

The faculty recruiting & evaluations team is part of the division Academic Affairs and administers the recruitment process for Professors, Assistant Professors, and Staff Scientists. The team also coordinates Topical Reviews and Tenure Evaluations. In addition, the team supports the academic life of staff scientists at ISTA. We are looking for a new colleague to join our team as a leave replacement. Due to the further growth of our institute, there is a realistic chance for extension of the contract.
- Supporting our team for faculty recruiting and evaluations in all organizational and administrative tasks
- Assisting with the preparation of dossiers, compilation of documents and general database management
- Being a central point of contact for visitors, guests and evaluation panel members
- Conducting basic research on relevant topics for faculty recruiting
- Office management and general administrative tasks

Your Profile
- Several years of work experience in an assistant position and first experience with coordinating events - additional experience in an academic environment is advantageous
- Excellent written and interpersonal communication skills in English and a good command of German
- Profound working knowledge of MS Office, interested in learning and adapting to new software
- High level of service orientation and proactive attitude
- Strong organizational skills and accuracy
- Structured and solution-oriented approach
- High ability to multitask and prioritize

ISTA is growing. Grow with us

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

Your Contacts
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250

  • Recruiting Spezialist:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie begeistern sich für HR und haben Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens, das sich mit komplexen Technologie-Projekten beschäftigt, mitzugestalten? Wenn Sie darüberhinaus gerne mit digitalen HR-Tools arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance Sie kennenzulernen! Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Tägliches...

  • Recruiting Spezialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Uns - team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Student - Recruiting

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Student Assistant**, you’ll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively...

  • Team Lead for Marketing, Recruitment and Admissions

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The MRA team is a part of Graduate School Office that manages student marketing, recruiting and selection process for the PhD program and other centralized educational initiatives. As the Team Lead of the MRA, you will lead a team...

  • Administration Recruiting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...

  • Serviceleitung Stellvertretung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Recruiting Team Vollzeit

    **Serviceleitung Stellvertretung (m/w/x)** Dienstort: Wien-Leopoldstadt Ausschreibungsnummer: req15385 **Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.** Wir haben vor Kurzem in unserem neuen Bürogebäude das größte ÖBB Mitarbeiter:innenrestaurant eröffnet. Werden Sie Teil...

  • Recruiting Expert

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    are you bubbling over with creative talent acquisition ideas and have experience with active sourcing? We are looking for an enthusiastic Recruiting Expert (M/F/x) with a background in start-up environments who loves to work with people and is a champion in finding and identifying talents. Tasks finding future enpis as part of our handpicked team of...

  • Team Lead for For Student Affairs

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The Student Affairs team is a part of Graduate School Office that manages all administrative matters related to PhD students’ lifecycle, as well as onboarding of predoctoral scholars. As the Team Lead of the Student Affairs, you...

  • Recruiting Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kreativen Recruiting Manager, der unsere HR-Abteilung aufbauen und moderne Recruiting-Methoden etablieren möchte.Als Recruiting Manager wirst du verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Recruiting-Strategien, die unsere Marke stärken und unsere Talente anziehen.Deine Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von...

  • Recruiting Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Recruiting- und Employer Branding-Manager, der unsere HR-Abteilung aufbaut und moderne Recruiting-Methoden etabliert.AufgabenEntwickeln Sie ein umfassendes Recruiting-Konzept, das unsere Stellenausschreibungen attraktiver macht und unsere Bewerber überzeugt.Führen Sie die Erstgespräche mit unseren...

  • Recruiting Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Recruiting-Manager, der unsere HR-Abteilung aufbauen und moderne Recruiting-Methoden etablieren möchte.AufgabenEntwickeln Sie ein umfassendes Recruiting-Konzept, das unsere Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozesse optimiert.Leiten Sie die Erstgespräche mit unseren Bewerbern und geben Sie...

  • Recruiting Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Recruiting-Manager, der unsere HR-Abteilung aufbaut und moderne Recruiting-Methoden etabliert. Als Employer-Branding-Spezialist wirst du unsere Stellenausschreibungen überarbeiten und unsere Bewerber durch Erstgespräche überzeugen.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von...

  • IT Recruiting Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit

    Join our team at Erste Digital GmbHWe are looking for a motivated and organized individual to join our IT Recruiting team as a Praktikant. As a Praktikant, you will support our team in the selection of candidates for IT positions within the Erste Digital GmbH.Your tasks:Support the IT Recruiting team in all administrative tasks, such as candidate management,...

  • Recruiting-Experte

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Recruiting-Experte bei Otti Personalmanagement KG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Suche und Gewinnung von Top-Talenten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit den Abteilungen in allen Talent Acquisition Themen und die eigenverantwortliche Übernahme von Recruiting-Projekten sowie die...

  • Mitarbeiter Im Team Recruiting M/w/d

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein renommiertes österreichisches Versicherungsunternehmen, das auf eine langjährige, sehr erfolgreiche Firmenhistorie stolz sein kann. Kunden schätzen das Unternehmen als verlässlichen Partner und kundenorientiertesten Versicherer Österreichs. Dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr, sondern ist das Resultat einer auf Achtsamkeit,...

  • Mitarbeiter Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kober GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein familiäres Fundraising-Unternehmen, das für verschiedene Hilfsorganisationen arbeitet. Wir suchen ab Januar eine entscheidungsfähige Person, die unser Recruiting-Team unterstützt.Unser AngebotVielseitige Aufgabe mit eigenem EntscheidungssinnFlache HierarchieJunges, motiviertes TeamArbeitsausmaß 20 h/WocheJahresbruttogehalt ab...

  • Recruiting Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Recruiting Specialist Als **Recruiting Specialist (m/w/d)** bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: - Du bist Ansprechperson für unseren...

  • Recruiting Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Recruiterin (m/w/d) für unser HR-Team. Als Recruiting-Professional werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Identifikation und Gewinnung von Top-Talenten.AufgabenbereichZusammenarbeit mit den Abteilungen in allen Talent Acquisition Themen und eigenverantwortliche Übernahme von...

  • Recruiting Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Recruiterin (m/w/d) für unser HR-Team in Wien. Als Recruiting-Expertin werden Sie Teil des Talent Acquisition-Teams und werden sich auf die Identifikation geeigneter Kandidaten für unsere Kunden konzentrieren.AufgabenbereichZusammenarbeit mit den Abteilungen in allen Talent Acquisition-Themen und...

  • Senior Recruiting Expert

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    join us and drive the energy revolution are you bubbling over with creative talent acquisition ideas and have experience with active sourcing? We are looking for an enthusiastic Senior Recruiting Expert (M/F/x) with a background in start-up environments who loves to work with people and is a champion in finding and identifying talents Tasks finding future...