Faculty Recruiting Team Support

vor 1 Woche

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Full Time (40 h/w)
- Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 2,819* gross/month - limited until 30.04.2026 (extension t.b.d.)

Your Responsibilities

The faculty recruiting & evaluations team is part of the division Academic Affairs and administers the recruitment process for Professors, Assistant Professors, and Staff Scientists. The team also coordinates Topical Reviews and Tenure Evaluations. In addition, the team supports the academic life of staff scientists at ISTA. We are looking for a new colleague to join our team as a leave replacement. Due to the further growth of our institute, there is a realistic chance for extension of the contract.
- Supporting our team for faculty recruiting and evaluations in all organizational and administrative tasks
- Assisting with the preparation of dossiers, compilation of documents and general database management
- Being a central point of contact for visitors, guests and evaluation panel members
- Conducting basic research on relevant topics for faculty recruiting
- Office management and general administrative tasks

Your Profile
- Several years of work experience in an assistant position and first experience with coordinating events - additional experience in an academic environment is advantageous
- Excellent written and interpersonal communication skills in English and a good command of German
- Profound working knowledge of MS Office, interested in learning and adapting to new software
- High level of service orientation and proactive attitude
- Strong organizational skills and accuracy
- Structured and solution-oriented approach
- High ability to multitask and prioritize

ISTA is growing. Grow with us

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

Your Contacts
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250

  • Internship Faculty Recruiting and Evaluations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Part Time (20 h/w; flexible working hours) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 1,753 to € 2,044* gross/month depending on level of education (basis full-time 40 h/w) - Duration: 6 months starting October 2024 Your Responsibilities - Providing administrative support to the faculty recruiting and evaluations team, such as preparing for meetings,...

  • Recruiting Spezialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Unsteam Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in...

  • Recruiting Spezialist:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie begeistern sich für HR und haben Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens, das sich mit komplexen Technologie-Projekten beschäftigt, mitzugestalten? Wenn Sie darüberhinaus gerne mit digitalen HR-Tools arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance Sie kennenzulernen! Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Tägliches...

  • Recruiting Spezialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Uns- team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Recruiting Spezialist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie begeistern sich für HR und haben Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens, das sich mit komplexen Technologie-Projekten beschäftigt, mitzugestalten? Wenn Sie darüberhinaus gerne mit digitalen HR-Tools arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance Sie kennenzulernenWas Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Tägliches...

  • Recruiting Team Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Als Leiter:in des Recruiting-Teams koordinierst du ein Team von vier Mitarbeitenden. Du übernimmst nicht nur die Führung, sondern bist auch aktiv im operativen Recruiting tätig, um sicherzustellen, dass alle Positionen erfolgreich besetzt werden.Du fungierst als Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen, unterstützt sie in ihrer...

  • Student - Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Student Assistant**, you’ll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...

  • Student - Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAs a *Student Assistant*, you'll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively supporting...

  • Recruiting Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Uns - team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • University Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Faculty of Law Vollzeit

    12/02/2023 **Job Information**: **Organisation/Company** - Faculty of Law**Department** - Department of Innovation and Digitalisation in Law**Research Field** - Juridical sciences » European law- Juridical sciences » Other- Juridical sciences » Public law**Researcher Profile** - First Stage Researcher (R1)**Country** - Austria**Application Deadline** -...

  • University Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Faculty of Law Vollzeit

    12/02/2023 **Job Information**: **Organisation/Company** - Faculty of Law**Department** - Department of Innovation and Digitalisation in Law**Research Field** - Juridical sciences » European law- Juridical sciences » Other- Juridical sciences » Public law**Researcher Profile** - First Stage Researcher (R1)**Country** - Austria**Application Deadline** -...

  • Serviceleitung Stellvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB Recruiting Team Vollzeit

    **Serviceleitung Stellvertretung (m/w/x)** Dienstort: Wien-Leopoldstadt Ausschreibungsnummer: req15385 **Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.** Wir haben vor Kurzem in unserem neuen Bürogebäude das größte ÖBB Mitarbeiter:innenrestaurant eröffnet. Werden Sie Teil...

  • University Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Faculty of Law Vollzeit

    12/02/2023 **Job Information**: **Organisation/Company** - Faculty of Law**Department** - Department of European, International and Comparative Law**Research Field** - Juridical sciences » Comparative law- Juridical sciences » Private law**Researcher Profile** - First Stage Researcher (R1)**Country** - Austria**Application Deadline** - 02/03/2023 - 00:00...

  • University Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Faculty of Law Vollzeit

    12/02/2023 **Job Information**: **Organisation/Company** - Faculty of Law**Department** - Department of European, International and Comparative Law**Research Field** - Juridical sciences » Comparative law- Juridical sciences » Private law**Researcher Profile** - First Stage Researcher (R1)**Country** - Austria**Application Deadline** - 02/03/2023 - 00:00...

  • Praktikum im Team HR Recruiting Services

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Praktikum HR / Recruiting (m/w/d) ab sofort | 5 bis 6 Monate | Vollzeit Wir, die ISG, sind ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl,...

  • Praktikum im Team HR Recruiting Services

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Praktikum HR / Recruiting (m/w/d) ab sofort | 5 bis 6 Monate | Vollzeit Wir, die ISG, sind ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl,...

  • Praktikum im Team HR Recruiting Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 518

    Praktikum HR / Recruiting (m/w/d) ab sofort | 5 bis 6 Monate | Vollzeit Wir, die ISG, sind ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl,...

  • Praktikum im Team HR Recruiting Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 518

    Praktikum HR / Recruiting (m/w/d) ab sofort | 5 bis 6 Monate | Vollzeit Wir, die ISG, sind ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl,...

  • Praktikum im Team HR Recruiting Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Praktikum HR / Recruiting (m/w/d) ab sofort | 5 bis 6 Monate | Vollzeit Wir, die ISG, sind ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl,...