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Office Management/team Assistenz
vor 3 Wochen
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
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Office Management/team Assistenz
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...
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Assistenz Des Center-managers
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH VollzeitVollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz im Office Management
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich KPMG Österreich VollzeitAssistenz im Office Management Salzburg (Stadt) ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Starte ab sofort am Standort Salzburg in Vollzeit und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind....
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Professional Office Management
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien TeilzeitSie wollen die Welt, in der wir leben, verbessern? Sie möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, die digitale Inhalte und innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft fördert? Das Internationale Centrum für Neue Medien (ICNM) leistet dies als eine global arbeitende Organisation mit Sitz in Salzburg, die weltweit in 182...
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Assistenz (M/w/d) Im Facility Management
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg VollzeitLANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich iC Group VollzeitAls eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how. Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für...
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Salzburg, Österreich Iro&Partners TeilzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von...
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Back-office & Team Assistenz (M/w/d) #modernwork
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...
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Assistenz Executive Office
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit**Assistenz Executive Office (all genders)**: Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten. **Aufgabenbereich**: -...
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Office Assistenz
vor 1 Tag
Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich TeilzeitUnternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch sowie den passenden Unternehmen zu schaffen. Mit mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland sind wir...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
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Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung
vor 3 Stunden
Salzburg, Österreich UNITY Consulting & Innovation VollzeitTeilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! **Über uns**: Wir sind die UNITY Austria GmbH - ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten...
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Office Manager:in Assistenz Im Bereich Interne
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...
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Office Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) VollzeitWir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...
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Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung
vor 24 Stunden
Salzburg, Österreich Unity AG VollzeitUNITY Austria GmbH - Salzburg - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publiziert: 24.02.2025 **Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort** Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in **Teilzeit in...
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Assistenz Executive Office
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitAssistenz Executive Office (all genders) Starten Sie bei uns durch - als Assistenz Executive Office (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, die...
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Assistenz Executive Office
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitAssistenz Executive Office (all genders) Starten Sie bei uns durch - als Assistenz Executive Office (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, die...
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Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 34.000,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und sympathisches Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den Erfolg. Zur Verstärkung des Office Managements...