Administrativer Assistent

vor 3 Monaten


Wien, Österreich die Berater Vollzeit

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeiter_innen, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir** engagierte Verwaltungsassistenzen**.

**Aufgabenbereich**:

- Eigenständige Bearbeitung von Abrechnungsagenden im Bildungsbereich
- Unterstützung bei der Erstellung von abrechnungsrelevanten Unterlagen wie beispielsweise Kalkulationen
- Kostenkontrolle von laufenden Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts
- Kontinuierliches Reporting an Bereichsleitung und Controlling
- Administrative Agenden

**Anforderungen**:

- Aufrechtes Bachelor
- oder Masterstudium, gerne richten wir uns auch an Absolvent_innen
- Hohe Zahlenaffinität und präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit sich flexible an neue Situationen anzupassen
- Versierter Umgang mit IT, vor allem mit MS-Office und Hands-On Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Langfristige Fixanstellung mit der Möglichkeit praktische Erfahrung in einem vielfältigen Aufgabenbereich mit Entwicklungspotential zu sammeln
- Arbeitszeiten, die sich sehr gut mit dem Studienplan vereinbaren lassen
- Unterstützung bei der Einarbeitung von einem erfahrenen Bestandsteam
- Entlohnung: €2.662,42 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 3/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Vielfältiges internes Weiterbildungsprogramm

**Arbeitsbeginn**: ab sofort

**Stundenausmaß**: Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) sowie Vollzeit möglich

**Dienstort**: Wien

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick: Unsere Personaldienste bieten Ihnen eine Vielzahl von Lösungen zur Personalgewinnung, -auswahl und -bindung. Im Rahmen unseres interdisziplinären Teams arbeiten wir eng zusammen, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Lohn: Um ein durchschnittliches Einkommen in der Region zu verdienen, sollten Sie auf ein Gehalt zwischen € 35.000,-...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessieren und gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischsprachkenntnisse nachweisen können, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Hospital-Administrativ-Assistent in unserem Unternehmen zu arbeiten.Ziel der StelleAls Hospital-Administrativ-Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Weitere Informationen zur Stelle finden Sie im Jobportal unter der Stellennr. JBG81_AT.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/n Kundenservice-Administrativ-Assistent/in für unsere Kunden in der Pharmabranche.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten.Verwaltung von Stabilitätsproben im...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrativen AssistentenBeschreibung der PositionAls wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:


  • 1100 Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 bef... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit € 2.229

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 befristet. Jedoch besteht die Möglichkeit auf Verlängerung....


  • Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • IT-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betrieblichen Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen engagieren möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie erfahrene Fachleute bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.AufgabenDie Unterstützung bei der Eingabe von Daten und der Pflege von Akten ist eine wichtige Aufgabe.Zusätzliche administrative Unterstützung wird nach Bedarf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...


  • Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 befristet. Jedoch besteht die Möglichkeit auf Verlängerung....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnsere Firma ISG Personalmanagement GmbH bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten für engagierte Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Als Geschäftlicher Assistent ist man Teil unseres Teams und unterstützt unsere Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.