Koordinator:in Berichtswesen

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 53.800,04 - 59.560,48 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
Die Abteilung Berichtswesen in der Stabsstelle Berichtswesen & Statistik ist die zentrale Koordinationsstelle für alle internen und externen Berichte & Anfragen im FSW sowie die Sozialplanung für die im FSW verankerten sozialen Dienstleistungen der Stadt. Mit maximaler Transparenz, Sorgfalt und Genauigkeit entwickelt und erstellt die Abteilung Berichtswesen entscheidungsunterstützende und steuerungsrelevante Berichte und Prognosen für alle Führungskräfte der Fachabteilungen, das strategische Management und die Geschäftsführung sowie externe Partnerorganisationen in der Wiener Soziallandschaft und die politische Entscheidungsebene.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie koordinieren das Team bei der Erstellung der themenübergreifenden Berichte zu Kund:innen-, Leistungs
- und Finanzdaten.
- Sie koordinieren und beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger:innen der Wiener Soziallandschaft.
- Sie behalten den Überblick und werten Daten aus, erstellen und entwickeln Spezialberichte und Präsentationen.
- Sie analysieren und verbessern kontinuierlich die Arbeitsabläufe der Abteilung.
- Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossenes Studium mit Spezialisierung in statistischen Methoden (z. B. Soziologie, Psychologie, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften) oder andere Ausbildung mit einschlägig relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Koordination eines Teams und/oder Projektmanagementerfahrung sowie Erfahrung im Berichtswesen, Reporting, Statistik oder Datenauswertung
- Teamplayer:in mit proaktiver, lösungsorientierter sowie pragmatischer Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse Excel, Word & Power Point
- Wissen über die Verwaltung und Soziallandschaft der Stadt Wien und Kenntnisse in Indesign von Vorteil

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 53.800,04 - 59.560,48 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter
- +43 505379 20406