Leitung Office/assistenz Der Gf

vor 1 Woche


Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

**Arbeitsort**: Graz

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner und Behörden

Erstellung von Marketing
- und Projektunterlagen

Internes Management der Bestandsimmobilien

Projektmanagement

Internes Reporting

Terminkoordination und Terminplanung

Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen

Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams

Teamleitung

Auftragsvergabe und Controlling

Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjährigen Berufserfahrung

Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Stressresistenz und genaue Arbeitsweise

Freundlichkeit und Flexibilität

Versiert im Umgang mit MS-Office

Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit

Positives Auftreten und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem exklusiven Büro in einer Top-Innenstadtlage

Einschulungs
- und Einarbeitungsphase

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen

Sichere Entlohnung

Für die ausgeschriebene Position ist ein Gehalt von EUR 42.000,00 brutto jährlich vorgesehen.

Eine Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Persönliche Vorstellung AUSSCHLIESSLICH nach Terminvereinbarung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Assistenz (W/m) Der Gf

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich LEADING SEARCH PARTNERS Vollzeit

    Wir sind ein stark positioniertes Unternehmen und definieren uns als Team von Perlentauchern, Schatzsuchern und Goldgräbern. Dies leben wir **UNTEREINANDER AUF AUGENHÖHE**, unabhängig von Position und Titel. Weil jeder leistet Teile zum Gelingen des großen Ganzen! Denn es geht stets um den Menschen und seine Werte. Intern binden wir die Potentiale und...


  • Kalsdorf bei Graz, Österreich LEVL GmbH Vollzeit

    SIE FÜHLEN SICH EINZIGARTIG? LUST AUF EINEN EINZIGARTIGEN JOB? DAS TRIFFT SICH GUT. Aufgaben - Rechnungskontrolle - Mahnwesen - Office Agenden - Vertragsdurchsicht - Persönliche Assistenz - Koordination der GF Agenden Qualifikation - Abgeschlossene „kaufmännische“ Ausbildung - Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse - Hohes Maß an Genauigkeit und...

  • Office-assistenz

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon,...


  • Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Zahnarztassistent in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    Aufgaben - OP-Assistenz - Assistenz bei der Arbeit an den Patient\*innen - Durchführen von Röntgen - Bleaching & Mundhygiene - Back-Office-Tätigkeiten Qualifikation Geprüfte Zahnarztassistentin **Benefits**: - Zentral Lage in Klagenfurter Innenstadt - 4-Tage-Woche - Mehr als 5 Wochen Urlaub pro Jahr


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf Teilzeit - oder Vollzeitbasis (ab 25 Wochenstunden). Wir bieten Ihnen: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem...


  • Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Kirchdorfer Construction Minerals ist eine erfolgreiche Sparte der KIRCHDORFER GRUPPE. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir in sechs europäischen Ländern mehr als vierzig Standorte zur Gewinnung und Veredelung von natürlichen Ressourcen wie Naturstein, Sand und Kies sowie zur Produktion von Transportbeton. Zur Stärkung unseres Teams...


  • Graz, Steiermark, Österreich Richter Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine private Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und ambitionierte Assistenz für das bestehende ImmobilienverwaltungsteamAssistenz ImmobilienverwaltungVollzeit 40 Wochenstunden - Standort GrazEinführung:Wir suchen eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung, um unser erfahrenes Team zu...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Steakhaus El Gaucho Vollzeit

    Das El Gaucho ist einer DER coolsten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 17 erfolgreiches, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20-40 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: - Einen...


  • Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab November eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Warenannahme und Wareneingangskontrolle - Büroorganisation...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. ...


  • Graz, Österreich Georg FISCHER Fittings Vollzeit

    GF Piping Systems ist einer der drei Unternehmensbereiche der GF, mit Sitz in Schaffhausen (Schweiz). Der Unternehmensbereich ist ein führender Anbieter von Rohrleitungssystemen aus Kunststoff und Metall. GF Piping Systems konzentriert sich auf Systemlösungen und hochwertige Komponenten für den sicheren Transport von Wasser, Chemikalien und Gasen sowie...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bundes Immobilien Gesellscaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich?Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.Zur Verstärkung...


  • Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    Lg aus dem AtelierUnsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative – egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und Assistenz-Team rund um Martin in allen...


  • Graz, Österreich your eConsultants Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...


  • Graz, Österreich Seal Maker Vollzeit

    **Assistenz Bereichsleitung** **VERTRIEB & PRODUKTMANAGEMENT M|W|D **Arbeitsort**: **Anstellungsart**: Pöttelsdorf, Bezirk Mattersburg Vollzeit (38h)*** WAS ERWARTEN WIR? JOB PROFIL  Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung FACHHOCHSCHULE | UNIVERSITÄT | usw.  Ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil...


  • Graz, Steiermark, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...


  • Graz, Österreich fh-wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Honorarverrechnung - Mahnwesen - Verwaltung von Fristen und Aufgaben - Wartung und Pflege der Klienten Daten - Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden u. Klienten - Schreiben von Verträgen und Vereinbarungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...