Assistenz Der Themenfeldleitung

Zeitraum / Stunden

**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Eisenstadt

Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs **„FB35-13-PA-2024-1061“** bis längstens **17.10.2024** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Sekretariatstätigkeiten (z.B. Pflegen der Zeitdaten)
- Schnittstelle zwischen Themenfeldleitung und Büro der Fachbereichsleitung
- Begleitung der Themenfeldleitung in sämtliche Besprechungen sowie Organisation, Vorbereitung und Protokollierung
- Beschwerdemanagement im Themenfeld
- Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Themenfeld
- Durchführung von internen Umfragen im Auftrag der Themenfeldleitung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse
- Dokumentation, Ablage und Wartung sämtlicher Ablagesysteme im Zuge des Arbeitsunfähigkeitsmanagements
- Wartung von Arbeitsanleitungen und Handlungsanleitungen im Themenfeld

Was erwarten wir von Ihnen?
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Hervorragende EDV Kenntnisse inkl. MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten

Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil:

- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Bereich des Arbeitsunfähigkeitsmanagements

Unser Angebot:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten