Receptionist

vor 6 Monaten

Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

**Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed**

**Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?**

We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our guests and ensuring the smooth operation of our office. Worktime: 11:30 to 19:00 / every day.

**What You'll Do**:

- Greet visitors warmly and professionally, directing them to the appropriate person or area.
- Answer, screen, and transfer incoming phone calls with a friendly and helpful demeanor.
- Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
- Manage daily mail and deliveries, ensuring efficient distribution.
- Uphold office security by following protocols and controlling access.
- Order office supplies and maintain inventory.
- Assist with scheduling meetings and updating calendars

**What We're Looking For**:

- Minimum 2 years of experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
- Fluency in German and English (written and verbal communication).
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Experience with common office equipment.
- Professional and courteous demeanor with a positive attitude.
- Resourcefulness and problem-solving skills to handle unforeseen situations.

**We Offer**:

- Competitive salary and benefits package.
- Opportunity to work in a fast-paced and dynamic international environment.
- Be part of a supportive and collaborative team.

**Ready to Make a Difference?**
If you're a self-motivated individual who thrives in a customer-centric environment, we encourage you to apply

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the summer season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the winter season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    KARRIERE inmitten der Berge Vor der imposanten Kulisse des Wilden Kaisers findet man im familiengeführten 5-Sterne Bio- und Wellnessresort Stanglwirt einen Ort Tiroler Gastlichkeit. Mit insgesamt 171 Zimmern und Suiten sowie dem Traditionsgasthof „Stangl“ bietet das Resort ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Das Motto „…daheim beim...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    KARRIERE inmitten der Berge Vor der imposanten Kulisse des Wilden Kaisers findet man im familiengeführten 5-Sterne Bio- und Wellnessresort Stanglwirt einen Ort Tiroler Gastlichkeit. Mit insgesamt 171 Zimmern und Suiten sowie dem Traditionsgasthof „Stangl“ bietet das Resort ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Das Motto „…daheim beim...

  • Gästebetreuer für die Nachtschicht

    vor 3 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrene(n) Gästebetreuer(in), der/sie sich in der gehobenen Hotellerie auskennt. Als Receptionist/-in werden Sie als erste Anlaufstelle für unsere internationalen Gäste dienen und die Gästebetreuung sicherstellen.AufgabenGästebegrüßung und -betreuung, einschließlich Check-in/Check-outGästebetreuung und...

  • Receptionist [m/w/d]

    vor 3 Wochen

    Zell am See, Österreich Hotel Latini Vollzeit

    Das 1970 erbaute Hotel Latini ist das führende 4 Sterne Hotel in Zell am See und blickt auf eine lange Tradition zurück. Das 3 Sterne Hotel Der Schütthof ist das Stammhaus und wurde bereits im Jahr 1953 eröffnet. Das Hotel verfügt über zwei Restaurants und bietet Platz für ca. Zusätzlich gibt es das á la carte Restaurant "Zeitgeist" und die Pizzeria...

  • Reception (Fulltime) - Red Bull Headquarters

    vor 6 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: At the reception of the Red Bull Headquarters, you are the first point of contact for visitors and thus the business card of the company. As part of the reception team, you are primarily responsible for welcoming international business partners and supporting our Red Bull employees. Therefore, it is important that you present...