Specialist HR Administration W/m/d

vor 2 Monaten


Graz, Österreich AVL Vollzeit

Datum: 29.03.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35209AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und autonomes Fahren, Fahrzeugintegration, Digitalisierung, Virtualisierung, Big Data und vielen mehr.

**Specialist HR Administration w/m/d (Karenzvertretung)**:
**IHR AUFGABENBEREICH**:

- Administration von Stamm
- und Leihpersonal/überlassene MitarbeiterInnen sowie Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycle (Abwicklung von Karenzierungen, Teilzeiten, Befristungsverwaltung, Kostenstellenänderungen usw.)
- Automationsunterstützte Erstellung von Vertragsänderungen/Personal-schriftstücken für Stammpersonal
- SAP-Datenpflege und Terminverwaltung
- Ansprechperson für Überlasserfirmen/Personaldienstleister rund um die Beschäftigung von überlassenen MitarbeiterInnen im Rahmen des Arbeitskräfteüberlassungsgesetzes (AÜG)
- Prüfung und Kontrolle der Abrechnung von Leihpersonal (zeitwirtschaftliche Themen wie Arbeitszeiterfassung sowie Rechnungen und Sperrlisten)
- SAP-Bestellschreibung und -verwaltung, Monitoring der Bestellungen von Leihpersonal
- Aufbereitung von internen Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung und administrative Erfassung und Verwaltung von Diplomanden und Dissertanten (Abschlussarbeiten) innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit/ Basis Werkvertrag

**IHR PROFIL**:

- Wirtschaftliche Ausbildung (HAK)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- SAP Kenntnisse erwünscht
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes, analytisches und sorgfältiges Arbeiten unter Beachtung von Terminvorgaben
- Verlässlichkeit und hohe Integrität und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Teamfähige Persönlichkeit mit Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
- Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Englisch in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**:

- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeit
- Firmenkantine
- Prämierte Trainingsprogramme
- Gesundheitsmanagement
- Eltern
- & Bildungskarenz

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €42,000.00 brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.

**Stellensegment**:ERP, SAP, Technology



  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION (W/M/D) **REF-NR.: 205880** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Verantwortung für die...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER (W/M/D) HR ADMINISTRATION **REF-NR.: 200452** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Verantwortung für die...

  • HR Senior Specialist

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit

    **Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrener Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...

  • HR Specialist

    vor 5 Stunden


    Graz, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen und beschäftigt weltweit mehr als 8.000 Mitarbeiter und ist ein führender Nahrungs - und Genussmittelhersteller in Österreich. Am Standort im Raum St. Pölten, in einem Subunternehmen, welches im Bereich Forschung und Entwicklung tätig ist und ca. 100 Mitarbeiter beschäftigt,...


  • Graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    09.02.2023 - Job-Nr.: 120 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen **"Administration Coordinator (m/w/d)".** Dabei handelt sich um eine **Direktanstellung** im Raum **Graz**. - Graz - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung - Sie arbeiten mit Partnern auf...


  • Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Personalmanagement **Ihre Aufgaben...**: - Durchführung der laufenden Personaladministration (Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Aktenverwaltung etc.) - Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei diversen HR Projekten - Mitarbeit in der HR Kommunikation intern & extern (u.a. Social Media uvm.) - Aufbereitung von...


  • Graz, Österreich PIA Automation Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Standort**: Austria - AT-8074 Grambach/Graz **Bereich**: Human Resources **IHRE AUFGABEN**: - Du verantwortest die gesamte Personaladministration (Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen; Personalaktenverwaltung etc.) - Du unterstützt die gesamte HR- Abteilung in administrativer Hinsicht...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Verantwortung über die Zeiterfassung - Recruiting von neuen Mitarbeiter:innen (Inseratsgestaltung bis Einstellungszusage) - Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen - Organisations von Trainings - Lehrlingsrecruiting sowie enge Zusammenarbeit mit der Lehrlingsbeautragten - Vorbereitende Tätigkeiten der Lohnverrechnung...


  • Graz, Österreich PIA Automation Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Standort**: Austria - AT-8074 Grambach/Graz **Bereich**: Human Resources **IHRE AUFGABEN**: - Durchführung der laufenden Personaladministration (Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Aktenverwaltung etc.) - Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei diversen HR...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen und beschäftigt weltweit mehr als 8.000 Mitarbeiter und ist ein führender Nahrungs - und Genussmittelhersteller in Österreich. Am Standort im Raum St. Pölten, in einem Subunternehmen, welches im Bereich Forschung und Entwicklung tätig ist und ca. 100 Mitarbeiter beschäftigt,...


  • Graz, Österreich Infoniqa Vollzeit

    Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, für die Automatisierung und Erleichterung der Personalarbeit und Buchhaltung. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen knapp 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von...

  • HR Manager in

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **HR Manager*in (m/w/d)**: In einem jungen, motivierten Team an der Energiewende arbeiten! - Bild: © Püspök_ Standort: Wien (Hauptbahnhof) oder Parndorf Vollzeit 38,5 Stunden (30 Stunden verhandelbar) **Dein Job**: - Du verantwortest den gesamten HR-Bereich in einem modernen Unternehmen - Du bist für die Ausarbeitung + Umsetzung einer nachhaltigen...

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 35331AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität,...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments HR Assistant (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit.**Aufgabenbereich**: - Sie kümmern...

  • HR-manager (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im Human Resources Bereich weiterentwickeln. - Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen, mitten Sitz in Wien und Graz,...

  • HR Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im Human Resources Bereich weiterentwickeln. - Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein internationales Unternehmen, mit Sitz in der Nähe von...

  • HR Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im Human Resources Bereich weiterentwickeln. - Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein internationales Unternehmen, mit Sitz in der Nähe von...

  • HR Manager

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im Human Resources Bereich weiterentwickeln. - Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein internationales Unternehmen, mit Sitz in der Nähe von...


  • Graz, Österreich K industries GmbH Vollzeit

    Wir, die **K industries GmbH, **sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Lavanttal. Unsere Kernaufgaben liegen in der Planung, Produktion und der weltweiten Montage von Industrieanlagen. Speziell der Rohrleitungsbau und der Behälterbau zählen zu unseren Kompetenzen, aber auch Schweiß- und Stahlkonstruktionen sowie Maschinen - und Apparatebau...