Frontoffice Manager in
vor 3 Wochen
In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund\*innen und anderen Besucher\*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.
Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg\*innen.
Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund\*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten.
Aufgaben
Dein typischer Tag bei uns
- Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands
- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
- Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung
- Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung.
- Führung der Office-Kassa
- Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc.
- Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter\*innen und Praktikant\*innen
Qualifikation
Und jetzt Du
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Team - und klientenorientiertes Arbeiten
- Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Englisch sicher in Wort und Schrift
**Benefits**:
Und jetzt wir
- Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Junge, humorvolle Kolleg\*innen #crewlove
- Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc
- Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000;
- . Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen.
- Ach und: wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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F&b Und Lounge Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien VollzeitTalentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche. Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen...
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Carhartt Wip Store Wien
vor 1 Monat
Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...
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Carhartt Wip Store Wien
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...
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Operations Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH VollzeitTime Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...
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Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....
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Administrative Clerk
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna VollzeitThe U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...
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Operations Manager/In
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH VollzeitTime Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...
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Front Office Supervisor A.k.a. The Entertainment
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....
