Office Assistenz
vor 3 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Sie verstärken das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Fachteams in der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.)
- Sie verantworten die Fristenverwaltung sowie das Quotenmanagement.
- Sie organisieren Dienstreisen für unsere Mitarbeiter:innen und rechnen diese ab.
- Sie unterstützen beim Rechnungslaufprozess (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung, Rechnungsworkflow).
**Unsere Anforderungen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
- Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
- Sie haben fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 32.200,-**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- gute öffentliche Erreichbarkeit
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
**Ihre Ansprechperson**:
**Sabine Juritsch**
Consultant
+43 732 6987 74354
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Team Assistenz und Office Management
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitTeam Assistenz und Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 25 WochenstundenLinz Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges...
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Office Assistenz
vor 3 Wochen
Linz, Österreich pi3 | Personalberatung VollzeitVoll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGER / ASSISTENZ (W/M/D) (40 STUNDEN / MONAT) APPLY Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position: Aufgabengebiet: * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Terminkoordination * Mitarbeit Buchhaltung und Controlling * Unterstützung der Eigentümer bei diversen...
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Assistenz / Office Manager (M/w/d)
vor 4 Wochen
Linz, Österreich exclusive Bauen & Wohnen Vollzeit**Assistenz / Office Manager (M/W/d).**: **DAS ERWARTET DICH...**: - Allgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten (Korrespondenz via eMail und Post, diverse Auswertungen, usw.) - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Belegverwaltung) - Besetzung Office / Empfang sowie Betreuung von Kunden und...
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Team Assistenz und Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Umdasch VollzeitUnternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...
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Call Center Agent Outbound
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz VollzeitSie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...
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Team-Assistenz und Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Panwinkler Technical Consulting GmbH VollzeitPanwinkler Technical Consulting GmbH ist ein international tätiges Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Linz und Niederlassung in Wien. Unsere Haupttätigkeit liegt im Bereich Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit für Versicherungen sowie Industrie und Gewerbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Linz: ...
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Team Assistenz- Back Office 30h/woche
vor 4 Wochen
Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit24.2.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 1.945. brutto bei Vollzeit - Ort: Linz Urfahr - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 30,00 Stunden- Kontaktperson: Mag. Bianca Ganhör Wir, die **Bandagist Heindl GmbH**, suchen tatkräftige Unterstützung im Back Office unserer REHA Werkstatt in Linz. Sofortiger Eintritt möglich, Teilzeit: 30h/ Woche ;...
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Team Assistenz und Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Team Assistenz und Office...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 4 Wochen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Stunden/Woche)**: SANTESIS Linz Berufserfahrung Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Oberbank VollzeitUnser gemeinsames Ziel: - Sie möchten Teil einer jungen und dynamischen Abteilung werden, die wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Oberbank beiträgt? Sie sind leidenschaftliche /-r OrganisatorIn und KommunikatorIn Als Assistenz Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und IT bekommen Sie die Chance die Entwicklung der...
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Gehobene Assistenz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...
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Head of Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig! In dieser...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 4 Wochen
Linz, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum...
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Wifi - Weiterbildung Für OÖ Planen - Assistenz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit40h **WIFI - Weiterbildung für OÖ planen - Assistenz und Trainerbetreuung (m/w/d)**: **40h Linz**: **Bleib neugierig!** Das WIFI OÖ - die Nr. 1 der Erwachsenenbildung - sucht Sie! Wenn Sie gerne Kurse, Seminare und Lehrgänge organisieren, gerne mit unseren Trainer:innen in Kontakt stehen und Fragen unserer Kund:innen beantworten, dann freuen wir uns...
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Assistenz Kommerzkunden Linz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit**Berufsfeld***: Assistenz / Administration**Unternehmen***: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Für unser dynamisches Team im Bereich...
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Team Assistenz und Office Management
vor 1 Monat
Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind...
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Assistenz (M/w/d) Des Landesdirektors
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Landesdirektion Linz ab sofort** **eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Vertriebszahlen -...
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Assistenz Für Den Abteilungsleiter Urologie
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* für den Abteilungsleiter Urologie (40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...