Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

vor 2 Wochen

Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau
- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

**Unser Mandant**:
agiert als eine langjährig erfolgreich etablierte und innerhalb Europas tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen an mehreren Standorten. Die zwei Säulen des Unternehmens sind das Investment in und die Entwicklung von großvolumigen Wohn-, Hotel
- und Gewerbeimmobilien mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Design. Im Mittelpunkt der Unternehmenskultur stehen neben Professionalität, Kompetenz und Leistungsbereitschaft, persönliche Förderung, Wertschätzung sowie offene Kommunikation und open door policy.
Als zusätzliche Unterstützung für das bestehende Team im Office Management suchen wir für unseren Mandanten ab sofort zur Verstärkung am Hauptstandort im 1. Bezirk in Wien ein/e

Office & Team Assistant (m/w/d) - Teamplayer mit Organisationsgeschick

Vollzeit/Standort 1010 Wien

**Deine Aufgaben**:
Als Assistenz-Allrounder\*in arbeitest Du mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb des Unternehmens zusammen. Du unterstützt sowohl administrativ als auch organisatorisch und bestichst durch deine Kommunikationstalent und dein sympathisches und freundliches Wesen.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Post und leitest diese an die entsprechenden Verantwortlichen intern weiter.
- Du stellst den reibungslosen Office-Alltag sicher, wozu auch das Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage dazugehören.
- Als operative Stütze des Teams wirst du in sämtliche Belange eingebunden. Du prüfst z.B. als Erste eingehende Kundenanfragen und erstellst Angebote, Präsentationen bzw. Protokolldokumentationen.
- Deine organisatorische Ader setzt Du im täglichen Office-Ablauf sowie bei der Organisation von Meetings, internen und externen Events ein.
- Die Nach
- und Vorbereitung von Meetings ist essenzieller Bestandteil Deines Jobs. Du übernimmst dabei die Raumvorbereitung, Bewirtung sowie Vorbereitung der Technik

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) bzw. touristischer Background oder laufendes Studium (berufsbegleitend)
- Zumindest erste Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, im Tourismus oder im Immobilienbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse bzw. laufende Anwendung - MS Office setzen wir voraus
- Exzellente Deutsch
- sowie Englischkenntnisse inkl. sehr guter Rechtschreibung und Grammatik sind ebenfalls ein MUSS
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und der Wunsch sich langfristig auch innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln zu können machen Dich zum schlagkräftigen Teammitglied
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise gepaart mit Stressresistenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

**Deine Perspektiven**:

- Nach einem mehrwöchigen Onboarding übernimmst du ein verantwortungsvolles, unterstützendes Aufgabengebiet eigenverantwortlich und kannst als Teil eines top motivierten und humorvollen sowie leistungsstarkem Teams durchstarten
- Ein kooperatives Miteinander im Team, eine offene Kommunikation sowie eine dynamische und teamfokussierte Arbeitsatmosphäre machen gelebtes Teamwork aus
- Die Möglichkeit 2 Tage/Woche remote zu arbeiten sowie 30 Urlaubstage/Jahr und zusätzliche Benefits machen deinen neuen Arbeitgeber zu einem great place to work
- Nicht zuletzt bietet dieser Arbeitgeber ein attraktives Gesamtpaket mit einem Monatsbruttogehalt zwischen EUR 45.000, - und EUR 55.000, - (14x jährlich) je nach Qualifikation und Erfahrung

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann übermittle uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und vorhandene Zeugnisse über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Elke Whelan unter: +43(0)1 226 7226 zur Verfügung, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Dir

  • Lead Real Estate Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 74,500 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Real Estate

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 372436**Company**: - Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich**Organization**: - Siemens Real Estate**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit...

  • Mitarbeiter Real Estate

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie verhandeln und erstellen Mietverträge in Kooperation mit Juristen, Managern und dem eignen Projekt-/Bauteam - Sie unterstützen den Head of Real Estate - Sie sind für Hausverwaltungsagenden zuständig - Sie arbeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Filialnetztes und deren Headquarter-Standorte mit - Sie führen...

  • Jurist Finance Real Estate Legal

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

     Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Jurist Finance Real Estate Legal (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit Unternehmen:...

  • Jurist Finance Real Estate Legal

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

     Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Jurist Finance Real Estate Legal (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit ...

  • Jurist Finance Real Estate Legal

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

     Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Jurist Finance Real Estate Legal (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit ...

  • Mitarbeiter Real Estate

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG P.S.K., die mit 2,3 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und...

  • Technical Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...

  • Assistenz Asset Management Real Estate

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Assistenz Asset Management Real Estate...

  • Technical Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

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  • Business Development Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MALY & PARTNER Personalberatung Vollzeit

     EINMALIGE CHANCE FÜR TOP-TALENTE: BUSINESS DEVELOPMENT LEAD (M/W/D) REAL ESTATE CAPITAL ADVISORY | PERSPEKTIVE GESCHÄFTSFÜHRUNG STANDORT: 1010 WIEN, ÖSTERREICH ARBEITSMODELL: ANGESTELLT, VOLLZEIT, PRÄSENZ & REISEBEREITSCHAFT GEHALTSBENCHMARK: AB EUR 100T BRUTTO PRO JAHR (++) JOB DESCRIPTION Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist als inhabergeführte...

  • Business Development Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MALY & PARTNER Personalberatung Vollzeit

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  • Business Development Lead

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MALY & PARTNER Personalberatung Vollzeit

     EINMALIGE CHANCE FÜR TOP-TALENTE: BUSINESS DEVELOPMENT LEAD (M/W/D) REAL ESTATE CAPITAL ADVISORY | PERSPEKTIVE GESCHÄFTSFÜHRUNG STANDORT: 1010 WIEN, ÖSTERREICH ARBEITSMODELL: ANGESTELLT, VOLLZEIT, PRÄSENZ & REISEBEREITSCHAFT GEHALTSBENCHMARK: AB EUR 100T BRUTTO PRO JAHR (++) JOB DESCRIPTION Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist als ...

  • Business Development Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MALY & PARTNER Personalberatung Vollzeit

     EINMALIGE CHANCE FÜR TOP-TALENTE: BUSINESS DEVELOPMENT LEAD (M/W/D) REAL ESTATE CAPITAL ADVISORY | PERSPEKTIVE GESCHÄFTSFÜHRUNG STANDORT: 1010 WIEN, ÖSTERREICH ARBEITSMODELL: ANGESTELLT, VOLLZEIT, PRÄSENZ & REISEBEREITSCHAFT GEHALTSBENCHMARK: AB EUR 100T BRUTTO PRO JAHR (++) JOB DESCRIPTION Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist als ...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Real Estate Property

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...

  • Restructuring Manager:in Corporates

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Risikomanagement, Kundenbetreuung Corporates **Unternehmen***: Erste Group Bank AG Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel - und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...