Office Allrounder in Forschungs- Und Transfersupport
vor 2 Monaten
Vollzeit | unbefristet
**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**
Im **Fachbereich Forschungs
- und Transfersupport** ist eine Stelle als Office Allrounder_in, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung und Wartung des Webauftritts
- Abwicklung des Reisemanagements
- Support bei Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Besprechungen
- Support bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung diverser SAP Vorgänge
- Gästeempfang
**Ihr Profil**:
- Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
- Gutes wirtschaftliches Verständnis
- SAP- und Typo3-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Einschlägige berufliche Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Positives, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024.
-
Projektmanager_in für Forschung und Administration
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Projektmanagers/innen für Forschung und Administration an der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von Forschungsprojekten und -programmen, einschließlich der Planung, Durchführung und DokumentationVerfassen von...
-
Finance Allrounder
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...
-
Front Office Allrounder
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Allrounder, der sich unserer Mission anschließen möchte, unsere Gäste auf transformativen Wegen zu begleiten und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.AufgabenCheck-in und Check-outBetreuung anspruchsvoller, internationaler GästeComplaint HandlingUmsetzung der...
-
Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitMitarbeiter_in für Projektkoordination und AdministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Organisationseinheit Forschungsförderung der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien.Aufgaben:Koordination von...
-
Assistenz Für Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSmart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste...
-
IT-Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen einen IT-Allrounder mit großen Ambitionen für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Probleme sein und unsere IT-Infrastruktur sicher und stabil halten.Als IT-Allrounder werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:IT-Fragen und Probleme lösenWindows Servern, Benutzer- und...
-
IT Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJob Title: IT AllrounderWe are seeking a highly skilled and versatile IT Allrounder to join our team at ISG Personalmanagement GmbH. As an IT Allrounder, you will be responsible for a wide range of tasks, including the administration, installation, and maintenance of server and client infrastructure in a Windows and Linux environment.Key...
-
IT-Allround-Kraft
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH VollzeitIT Allrounder (m/w)Wir suchen einen motivierten und flexiblen IT-Allrounder, der sich in einer dynamischen Umgebung mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung wohlfühlt.Aufgaben:Erster Ansprechpartner für sämtliche IT-Fragen und ProblemeBetreuung und Wartung von Windows Servern, Benutzer- und Gruppenverwaltung und Betreuung der Active Directory...
-
Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...
-
Service Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser JobWir suchen einen Service Allrounder für unsere Abteilung. Als Vergabe- und Ausschreibungs-Spezialist bist du für die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen verantwortlich. Du hast Erfahrung im Innendienst und bist mit MS-Office vertraut. Eine sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift ist erforderlich.Deine AufgabenBearbeitung von...
-
Service-Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen Service-Allrounder für unsere Abteilung Innendienst und Ausschreibungen. Als Verantwortlicher für die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und die Unterstützung unseres Teams, erwarten wir von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium. Erfahrung im Innendienst und...
-
Wien, Wien, Österreich Universität Für Musik Und Darstellende Kunst Wien VollzeitForschungsprojektmanager_in für die Universität für Musik und Darstellende Kunst WienWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Projektmanagement und die Administration von Forschungsprojekten an der Universität für Musik und Darstellende Kunst Wien.Aufgaben:Koordination von Forschungsprojekten und -programmenVerfassen von Sitzungsprotokollen und...
-
IT-Allrounder/in (Vollzeit)
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 32.000Junior) IT Allrounder (m/w/d) Unser Kunde ist ein erfolgreicher und kompetenter Handelspartner im Gesundheitswesen in Österreich, der sich auf den Vertrieb von medizinisch-technischen Produkten spezialisiert hat. Zur Unterstützung des IT-Teams an den Standorten Wien und im Raum Baden/NÖ suchen wir einen engagierten IT-Allrounder (m/w/d). Du übernimmst...
-
IT-Allrounder/in (Vollzeit)
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 32.000Junior) IT Allrounder (m/w/d) APPLY Unser Kunde ist ein erfolgreicher und kompetenter Handelspartner im Gesundheitswesen in Österreich, der sich auf den Vertrieb von medizinisch-technischen Produkten spezialisiert hat. Zur Unterstützung des IT-Teams an den Standorten Wien und im Raum Baden/NÖ suchen wir einen engagierten IT-Allrounder (m/w/d). Du...
-
IT-Allrounder/in (Vollzeit)
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 32.000Junior) IT Allrounder (m/w/d) APPLY Unser Kunde ist ein erfolgreicher und kompetenter Handelspartner im Gesundheitswesen in Österreich, der sich auf den Vertrieb von medizinisch-technischen Produkten spezialisiert hat. Zur Unterstützung des IT-Teams an den Standorten Wien und im Raum Baden/NÖ suchen wir einen engagierten IT-Allrounder (m/w/d). Du...
-
Sachbearbeiter/in Back Office
vor 5 Monaten
Wien, Österreich VAMED VollzeitSachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...
-
Front Office Allrounder
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050589 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Front Office Allrounder (m/w/d)** The Luxury Collection ist...
-
Office Allrounder Mit Verwaltungs-, Buchhaltungs
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...
-
Service Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 518Allrounder Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d) geringfügig / 10 Std. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Innendienst sowie Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office setzen wir voraus Sehr gute...
-
Service Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 518Allrounder Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d) geringfügig / 10 Std. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Innendienst sowie Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office setzen wir voraus Sehr gute...
