Office Allrounder in Forschungs- Und Transfersupport

vor 4 Monaten


Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

Vollzeit | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Im **Fachbereich Forschungs
- und Transfersupport** ist eine Stelle als Office Allrounder_in, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung und Wartung des Webauftritts
- Abwicklung des Reisemanagements
- Support bei Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Besprechungen
- Support bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung diverser SAP Vorgänge
- Gästeempfang

**Ihr Profil**:

- Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
- Gutes wirtschaftliches Verständnis
- SAP- und Typo3-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Einschlägige berufliche Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Positives, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024.


  • Office Allrounder

    Vor 6 Tagen


    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Office Allrounder

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin´Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 11.000 Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil der einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Finance Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Office Allrounder

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...

  • Allround-sekretär/in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...


  • Wien, Österreich Keusch Vollzeit

    Wir, die KEUSCH Unternehmensgruppe, sind seit mehr als 45 Jahren in der Automobilbranche in Wien und Tulln tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams in unserer Zentrale (1200 Wien) suchen wir mit sofortigem Eintritt eine/n: Vielseitige Bürokraft, Allrounder/in Teilzeit oder Vollzeit inkl. Gleitzeit **Anforderung**: Wirtschaftliche Ausbildung von...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert im sozialpädagogischen Bereich und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachspezifische Unterstützung an. Das Unternehmen ist in die österreichische Förderlandschaft eingebettet und seit vielen Jahren namhaft in diesem Bereich tätig. In dieser besonderen Rolle sind Sie der Leitung Rechnungswesen direkt...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Du stehst am Ende deines Studiums oder hast es bereits abgeschlossen und die Arbeit in einer Steuerberatungskanzlei reizt dich? Wir suchen eine/n ambitionierte/n **Allrounder*in** für die aktive Mitarbeit an der Organisation und Entwicklung eines internationalen Geschäftsfelds. **Ambitionierte/r Allrounder*in (f/m/d) für den Einstieg in internationales...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...

  • Office Allrounder

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wir sprechen Tourismus! Seit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral - und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • Front Office Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050589 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Front Office Allrounder (m/w/d)** The Luxury Collection ist...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    LaborleiterIn (StellvertreterIn) für molekulargenetische DiagnostikWir suchen eine erfahrene Molekularbiologin oder einen erfahrenen Molekularbiologen, um unsere Laborabteilung zu unterstützen. Die Stelle ist Vollzeit mit einer Bezahlung gemäß Uni-Kollektivertrag für wissenschaftliche MitarbeiterInnen PostDoc.Zweck des Labors: Wir sind ein international...


  • Wien, Österreich ifactory.at Internet Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Luxus-Uhrenindustrie mit weltweitem Vertrieb von renommierten schweizer Uhrenmarken und Uhrenzubehör. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n hochmotivierte/n und verantwortungsvolle/n **Allround Office Mitarbeiter** **(m/w) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - After -...

  • Sales Allrounder

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **0815 Online Handel GmbH** etablierte sich in den vergangenen Jahren zu einem führenden Player im österreichischen Onlinehandel. Der stetige Erfolg zeichnet sich durch das Engagement und das Personalwachstum aus. Deren Anspruch ist der kontinuierliche Ausbau von Service und Dienstleistungen, Innovationen voranzutreiben...

  • Service Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu? Es macht dir Spaß service - und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! Als Service Allrounder bei der WESTbahn packst du an, wo immer eine helfende Hand benötigt wird. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Service Allrounder (m/w/d) im Bereich...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Allrounder (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Büroallrounderin & Empfang 38,5 h (m/w/d)**: **Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen!**: Unser Kunde eine familiär geführte **Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt** **Erwachsenenvertretung **von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team **Ihre Aufgaben**: - Kommunikation mit Klienten...