Office Allrounder in Forschungs- Und Transfersupport

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

Vollzeit | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Im **Fachbereich Forschungs
- und Transfersupport** ist eine Stelle als Office Allrounder_in, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung und Wartung des Webauftritts
- Abwicklung des Reisemanagements
- Support bei Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Besprechungen
- Support bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung diverser SAP Vorgänge
- Gästeempfang

**Ihr Profil**:

- Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
- Gutes wirtschaftliches Verständnis
- SAP- und Typo3-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Einschlägige berufliche Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Positives, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024.



  • Wien, Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit

    Das Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr ist ein führendes Zentrum für waldbezogene Forschung und Entwicklung. Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Leitung eines Fachbereichs im Bereich Waldentwicklung und Forschung spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenAls Fachbereichsleiter/in sind Sie verantwortlich für die...

  • Finance Allrounder

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für das Management von Forschungs- und Innovationsförderprogrammen bei der Wirtschaftsagentur Wien.Beschreibung:Sie verstärken die Stärkung und Entwicklung des wissenschaftlichen und innovativen Potenzials in Wien, indem sie Unternehmen bei der Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen oder Verfahren...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren technischen und kommunikativen Fähigkeiten ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum bietet? Wir bieten Ihnen eine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit erfahrenen Kollegen.Unternehmen: Wir sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den...

  • Front Office Allrounder

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050589 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Front Office Allrounder (m/w/d)** The Luxury Collection ist...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...


  • Wien, Österreich ifactory.at Internet Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Luxus-Uhrenindustrie mit weltweitem Vertrieb von renommierten schweizer Uhrenmarken und Uhrenzubehör. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n hochmotivierte/n und verantwortungsvolle/n **Allround Office Mitarbeiter** **(m/w) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - After -...

  • Service Allrounder

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu? Es macht dir Spaß service - und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! Als Service Allrounder bei der WESTbahn packst du an, wo immer eine helfende Hand benötigt wird. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Service Allrounder (m/w/d) im Bereich...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...


  • Wien, Österreich Sigmapharm MoNo Vollzeit

    **Marketing - Allrounder/in** Teilzeit 20 - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Produktmanagerin in organisatorischen und administrativen Belangen - Betreuung von Social-Media-Kanälen (Fokus Facebook und Instagram) sowie Performance-Messung - Erstellung eines Social Media Redaktionsplan und Content für die Marken Coldamaris...

  • Front Office Allrounder

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel Vollzeit

    The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Betreuung des Themengebiets Inflationsanalyse und -forschung sowie Preismessung - Verfassen von fundierten, policy-orientierten Analysen und Forschungsarbeiten in den OeNB-Publikationen. - Mitarbeit an der Weiter-/Entwicklung neuer Analysetools, z.B. Webscraping, Big Data, Dashboards - Mitarbeit in ESZB-Forschungsnetzwerken und Task Forces zum Themengebiet...

  • IT-Allround-Kraft

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Allround-Kraft (m/w) für unsere Kanzlei in Wien. Als Teilzeitmitarbeiter (ab 20 – 30 Std./Wo) werden Sie unser erster Ansprechpartner für sämtliche IT-Fragen und Probleme sein.Die Aufgaben umfassen:Erster Ansprechpartner für sämtliche IT-Fragen und ProblemeBetreuung und Wartung von Windows Servern, Benutzer- und Gruppenverwaltung...


  • Wien, Österreich Taxservices Stb und Utb Vollzeit

    TAXSERVICES Steuerberatungs - und Unternehmensberatungs GmbH, eine kleine, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. Bezirk sucht eine/n **Junior-Allrounder in der Steuerberatung (m/w)** **20 bis 40 Wochenstunden** Wir bieten Ihnen eine gut abgesicherte Position im Bereich der Klientenbetreuung an sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen...

  • HR-allrounder

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Alfie’s Logistics GmbH Vollzeit

    Wir sind Alfies, ein schnell wachsendes österreichisches Unternehmen. Ein online Supermarkt der innerhalb von 60 Minuten zustellt. Unsere Mission ist es unseren Kunden so viel Zeit und Energie wie möglich bei der Besorgung der Produkte des täglichen Bedarfs zu sparen. Um dies zu erreichen liefern wir Lebensmittel und Getränke bis zur Wohnungstür...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde andys.cc ist ein innovatives Unternehmen, das die Bürowelt revolutioniert. Durch topmoderne Office-Locations und erstklassige Services schafft man dort nachhaltige Arbeitsplätze der Zukunft.LohnBereitschaft zu einem monatlichen Nettogehalt von 3.200 bis 4.200 Euro (30-40 Wochenstunden) in Abhängigkeit von Erfahrung und...