Sekretariat Bzw. Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

**_„Freundlichkeit löst Schwierigkeiten“_**:

- Vinzenz von Paul (1581-1660)_**_
- **

**Sekretariat bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
in Vollzeit; ab sofort gesucht

Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen

Das **Kardinal Schwarzenberg Klinikum **ist ein Schwerpunktkrankenhaus und zertifiziertes Traumazentrum mit mehr als 520 Betten, 14 Primariaten und ca. 185.000 Patientenkontakten/Jahr. Unser Haus liegt in einer der schönsten Berg
- und Skiregionen Österreichs, nahe der Stadt Salzburg. Inmitten dieser herrlichen Natur erfüllen wir seit mehr als 175 Jahren bedarfs
- und patientenorientiert kontinuierlich wachsend unseren öffentlichen Versorgungsauftrag. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch unermüdlichen Einsatz, hohes Verantwortungsbewusstsein, bewundernswerte Flexibilität, viel Liebe und Menschlichkeit sowie mehrfach ausgezeichnete Fachkompetenz unseren Patienten Tag für Tag exzellente medizinische Qualität und bestmögliche Pflege bieten. Als Ordensklinikum ist unser Haus von christlichen Werten geprägt, die unseren Patienten liebevolle Hingabe und unseren Mitarbeitern hohe Wertschätzung garantieren. Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung liegen allen Mitarbeitern des Hauses am Herzen

Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat bzw. die Assistenz der Geschäftsführung mit langjähriger Berufserfahrung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt. Im Sekretariatsbereich arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin zusammen.

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:
Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch bei Fragen und Themenstellungen aller Art in einem vielfältigen Aufgabenbereich. Ergänzt wird Ihre Aufgabe durch die Mitarbeit im Team für die Mitarbeiterzeitung.

Sie sind für folgende **Kernaufgaben **verantwortlich:

- effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsführung
- Mitarbeit beim Aufbau eine künftigen modernen Büro-Infrastruktur
- selbständige Abwicklung administrativer Agenden wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Verwaltungsagenden
- Dokumenten-, Vertrags
- und Beschwerdemanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Präsentationserstellung, Raumvorbereitung)
- Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- laufender telefonischer Kontakt und somit erste Ansprechperson und Schnittstelle zu Mitarbeitern, Behörden und Geschäftspartnern
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Telefonauskünfte etc.

**BEGEISTERN SIE UNS MIT**:

- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjährigen Berufserfahrung im Office Management bzw. im gehobenen Assistenzbereich
- Branchenerfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
- einem routinierten Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- einem professionellen Auftreten, Selbständigkeit und Stressresistenz
- Hands
- On Mentalität, Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, organisierten und genauen Arbeitsweise
- einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
- Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse, Teamfähigkeit sowie eine freundliche, wertschätzende Art und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

**FREUEN SIE SICH AUF**:
alle Vorzüge eines der renommiertesten Ordensspitäler Österreichs, insbesondere:

- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz sowie langfristige Berufsperspektiven
- ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein hochmotiviertes, dynamisches Team mit Flexibilität, fachlicher und menschlicher Expertise
- leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Verkehrsanbindungen, Mitarbeiterparkplätze und -wohnungen
- ein Führungssystem mit flachen Hierarchien
- sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski
- und Urlaubsregionen Westösterreichs
- ein ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima sowie angenehme Sozialleistungen (Betriebskantine, betriebliche Kinderbetreuung, Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Wohnungssuche etc.)

**GEHALT**:
Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs. Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach der individuellen Berufserfahrung, Qualifikation und Ausbildung.

**BENEFITS**:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:
Vollzeit

**DIENSTORT**:
Schwarzach im Pongau

**mehr Einblicke finden Sie hier**

**IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN**:
**Dr. Cornelia Lindner**
Geschäftsf

  • Sekretariat Der Geschäftsführung Und

    vor 1 Tag

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **_„Freundlichkeit löst Schwierigkeiten“_** - Vinzenz von Paul (1581-1660)_ **_ _** **Sekretariat der Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit; ab 30 Wochenstunden - Das - **Kardinal Schwarzenberg Klinikum **ist ein Schwerpunktkrankenhaus und zertifiziertes Traumazentrum mit mehr als 520 Betten, 15 Primariaten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Sankt Johann im Pongau, Österreich Amari Austria GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem einzigartigen Arbeitsplatz, wo Ihr persönlicher Einsatz gefragt ist und Sie etwas bewegen können? Dann sind Sie bei AMARI richtig! Als einer der führenden Aluminiumanbieter in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz vielfältige Aufgaben und Einsatzgebiete...

  • Assistenz/Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Ried im Innkreis, Österreich Burgstaller Fahrschule Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Standort Ried im Innkreis suchen wir: Assistenz/Sekretariat Aufgaben Zentrales Office Management Persönliche Kundenberatung und -betreuung Terminkoordination und -überwachung Schnittstelle zwischen Team und Fahrschülern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Matura Gute EDV-Kenntnisse (MS Office...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Eben im Pongau, Österreich DAfi GmbH Vollzeit

    Office Management | Vollzeit | Eben im Pongau | m/w/d Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse effizient gestalten und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Office Management kümmerst du dich nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern hast auch die...

  • Zahnärztliche/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Schwarzach im Pongau, Österreich Zahnarztpraxis Dr. Josef Piazzi Vollzeit

    **Zahnärztliche/r Assistent/in** **Prophylaxeassistent/in**: **Aufgaben**: - Assistenz des Zahnarztes bei Behandlungen und Eingriffen - Patientenempfang und -betreuung - Terminplanung und -koordination - Sterilisation von Instrumenten und Arbeitsbereichen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben **Anforderungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum/r...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Eben im Pongau, Österreich DAfi GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management. In dieser Rolle vereinen Sie klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unser Büro. Sie sind die zentrale...

  • Mission: Summerjob!

    vor 4 Monaten

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Vollzeit

    Dein Ferialjob im Kardinal Schwarzenberg Klinikum **Du möchtest deine Ferien sinnvoll nutzen und erste Erfahrungen in der Arbeitswelt sammeln?** **Du möchtest unser Team dabei unterstützen unseren Patienten eine bestmögliche Behandlung zu ermöglich?** **Du möchtest die Arbeitsabläufe eines Gesundheitsunternehmens kennenlernen?** Dann bewirb dich bei...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Psychiatrie

    Vor 4 Tagen

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für die Psychiatrie**: in Voll - oder Teilzeit; ab sofort gesucht - Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski - und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch ihren...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ried im Innkreis, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Ried im Innkreis **Filiale**: Ried/Innkreis Im Auftrag eines führenden Rieder Unternehmens suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort: **Assistenz (w/m/d) Produktmanagement**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - technisches Grundverständnis wünschenswert - gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Psychiatrie

    vor 7 Monaten

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Vollzeit

    in Teilzeit (12-16h/Woche); ab sofort gesucht - Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski - und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre Fachkompetenz unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Sankt Wolfgang im Salzkammergut, Österreich Hotel Peter und Paul der Wirt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) flexible(n), belastbare(n) und zuverlässige(n) Mitarbeiter(in), der (die) es gewohnt ist als Vorbild zu arbeiten. Wir stellen uns eine engagierte Persönlichkeit vor, gerne auch aus der zweiten Reihe, die sich in der Führung unserer Mannschaft verwirklichen möchte und Spaß daran hat sich...

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Ried im Innkreis, Österreich Stranzinger Logistik Service GmbH Vollzeit

    **Berufserfahrene in Teilzeit**: Durch die parallele Nutzung bestehender Online-Marktplätze, gepaart mit einem Full-Service-E-Commerce-Ansatz, schaffen wir für mitteleuropäische KMUs beste Voraussetzungen, rasch und erfolgreich am globalen Markt zu agieren. Unser Service reicht dabei von der Organisation der Logistik (wir holen die Produkte "ab Rampe"...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Kardinal Schwarzenberg

    vor 1 Tag

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für die Kardinal Schwarzenberg Akademie**: in Teilzeit (20h/Woche), ab sofort gesucht - Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski - und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. - Unsere Kardinal Schwarzenberg Akademie am Kardinal Schwarzenberg Klinikum wurde...

  • Controller (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Vollzeit

    bevorzugt in Vollzeit aber auch Teilzeit möglich, ab sofort gesucht - Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und haben Freude daran, finanzielle Prozesse zu optimieren und Unternehmensentscheidungen durch fundierte Analysen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Kardinal Schwarzenberg Klinikum! Das Finanz - und Rechnungswesen...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Altenmarkt im Pongau, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die **Raiffeisenbank Altenmarkt-Flachau-Eben **zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n **Assistent:in der Geschäftsleitung**: **(Altenmarkt, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**: In Ihrer Position sind Sie die Schnittstelle...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Altenmarkt im Pongau, Österreich Raiffeisenbank Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die **Raiffeisenbank Altenmarkt-Flachau-Eben **zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n **Assistent:in der Geschäftsleitung**: **(Altenmarkt, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**: In Ihrer Position sind Sie die Schnittstelle...

  • Controller (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Teilzeit

    Controller (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit aber auch Teilzeit möglich, ab sofort gesucht Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und haben Freude daran, finanzielle Prozesse zu optimieren und Unternehmensentscheidungen durch fundierte Analysen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Kardinal Schwarzenberg Klinikum! Das Finanz-...

  • Finanzleitung (m/w/d) mit Perspektive auf Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hopfgarten im Brixental, Kitzbühel, Österreich impetus Personalberatung Vollzeit

    Finanzleitung (m/w/d) mit Perspektive auf GeschäftsführungArbeitsort: Hopfgarten im BrixentalGehalt: ab EUR 98.000,-- brutto / JahrAnstellung: Vollzeit Unser Auftraggeber bedarf wahrscheinlich keiner näheren Beschreibung: KR Anton Pletzer ist eine der bekanntesten Unternehmerpersönlichkeiten in Tirol und darüber hinaus. Seit mittlerweile 60 Jahren...

  • Berufliche Herausforderung als Organisationsexperte in Hagenberg

    vor 3 Wochen

    Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sucht nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent bist du in Kontakt mit unseren Klienten, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine.Aufgaben und...

  • Kanzleimanager:in

    vor 7 Stunden

    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistentin bist du in Kontakt mit unseren Klientinnen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut...