Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 72.156,86 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Wir suchen eine engagierte und kompetente **Leitung**(m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation innerhalb des Büros der Geschäftsführung zuständig und übernehmen im Bedarfsfall die Leitung des Gesamtbüros.
- Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die optimale administrative, organisatorische sowie beratende Unterstützung der Geschäftsführung und sind für die strategische Medien
- und Pressearbeit des Fonds Soziales Wien verantwortlich.

**Sie haben Personalverantwortung**
Sie motivieren die Mitarbeiter:innen einzeln wie auch als Team und sorgen so für ein positives Arbeitsklima und eine kontinuierliche Teamentwicklung. Sie entwickeln persönliche und inhaltliche Fähigkeiten sowie Know-How im Team laufend weiter.

**Sie arbeiten strategisch**
Gemeinsam mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation entwickeln Sie die Kommunikationsstrategie und richten die Medien
- und Pressearbeit an dieser aus.

**Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle**
Sie stellen sicher, dass der Informationsfluss zwischen Abteilungen, der Geschäftsführung und externen Stakeholdern funktioniert. Sie bauen ein internes wie auch externes Netzwerk auf und nehmen eine zentrale Rolle als Ansprechpartner:in ein.

**Sie optimieren Abläufe**
Sie entwickeln bestehende effiziente Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs weiter und setzen diese um. Sie stellen durch gut organisierte Zeitplanung sowie Ressourcenmanagement die Effizienz im Tagesgeschäft sicher und verbessern kontinuierlich die Qualität der Arbeitsergebnisse.

**Was erwarten wir?**:
**Fachliche Kompetenzen und berufliche Fähigkeiten/Erfahrungen**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im politischen oder öffentlichen Umfeld
- Verständnis für politische Prozesse sowie Erfahrung in der Medien
- und Pressearbeit
- Erfahren in der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Konzepten
- Fähigkeit, Teams zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit Medien und internen wie externen Stakeholdern, kombiniert mit exzellenter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

**Persönliche Eigenschaften**
- Analytische Fähigkeiten insbesondere zur kritischen Hinterfragung von Informationen sowie die Fähigkeit, objektive Schlussfolgerungen zu ziehen
- Souveräner Umgang mit dynamischen und komplexen Arbeitsanforderungen
- Eigeninitiative und Selbstmanagement
- Umgang mit sensiblen Informationen in einer diskreten und professionellen Weise.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien ab € 72.156,86 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.- Stephanie Paulini- +43 676 8289 10697

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    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

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    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...

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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 79.744,70 - 87.564,12 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie haben die fachliche Aufsicht (Pflegedienstleitung) laut GuKG inne. - Sie verantworten die dezentral aufgestellten Beratungszentren Pflege und Betreuung mit ca. 300 Mitarbeiter:innen und sind für die strategische...

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    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Arbeitsgemeinschaft Süddeutscher Rinderzucht - und Besamungsorganisationen e.V. (ASR) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die ASR ist der Dachverband für die Zucht und Besamung von Doppelnutzungsrindern in Deutschland, koordiniert die...

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  • Nachwuchsführungskraft Büro

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    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung**: Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/...

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    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH -Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...

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