Online Assistance

Die Stelle im Überblick

Wir suchen eine Person, die Aufgaben im Bereich Online-Assistenz/Reisen wahrnimmt und unsere Geschäftsabläufe unterstützt. Als virtuelle(r) Assistent(in) sind Sie für die Planung und Teilnahme an Sitzungen, die Verwaltung von Kalendern und die Durchführung von Reisearrangements zuständig. Darüber hinaus werden Sie Online-Recherchen durchführen, Berichte zusammenstellen und verteilen, verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen und unsere Unternehmenswebsite pflegen.

Verantwortlichkeiten

Im Folgenden sind einige der Aufgaben aufgeführt, die ein virtueller Assistent in seiner Position übernehmen soll:
Planung, Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten und Besprechungen

Verwaltung der Bürologistik

Verwalten und Pflegen von Kalendern

Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Scannen und Kopieren

Erledigung der Buchhaltung

Erledigung von Textverarbeitungsaufgaben

Recherchieren und Organisieren von Daten

Pflegen und Verwalten von Kontakten

Erstellen von Präsentationen und Dokumenten

Verwalten sozialer Medien

Sammeln und Organisieren von Daten für statistische Analysen

Schulung und Beaufsichtigung anderer Verwaltungsmitarbeiter

Berufliche Qualifikationen und Fertigkeiten

Im Folgenden sind die Qualifikationen aufgeführt, die von einem virtuellen Assistenten erwartet werden:
Fähigkeit, einen Kalender zu verwalten und Termine zu planen

Beherrschung der Microsoft Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Vertrautheit mit Social-Media-Plattformen

Beherrschung von Cloud-basierten Plattformen wie Google Docs, Skype und anderen Remote-Teammitteilungen

**Job Types**: Full-time, Temporary, Part-time

**Salary**: 150.00€ - 300.00€ per day

Application Question(s):

- Are you interested in this remote job?
- Age must be 20 and above