Mitarbeiter:in Für Unseren Empfang

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA - mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel
- und Südosteuropas aktiv.

**Das erwartet Sie**:

- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen sowohl persönlich als auch telefonisch für einen perfekten ersten Eindruck.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt sowohl der Empfang als auch die Servicierung unserer Gäste in den Besprechungsräumlichkeiten.
- Als erste Anlaufstelle im Haus für unsere Klienten und Bewerber sind Sie für die reibungslose und stets freundliche Vermittlung der Gespräche der Telefonzentrale am Wiener Standort zuständig.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Terminvereinbarung und -verwaltung, bei der Einteilung und Vorbereitung der Besprechungszimmer, der internen Korrespondenz sowie der Organisation von Versand
- und Lieferaufträgen.
- In Ihrer Funktion als Schnittstelle zu Post
- und Botendiensten sind Sie für die Annahme der Post
- und Unterlageneingänge sowie deren Zuordnung und Verteilung zuständig.
- Sie betreuen die Maileingänge unserer Office Adressen und sorgen für korrekte Weiterleitung.

**Das bringen Sie mit**:

- Wir wenden uns an teamfähige Allrounder:innen, für die Serviceorientierung, Aufmerksamkeit und ein wertschätzender Umgang mit Klienten und Mitarbeitenden selbstverständlich sind.
- Außerdem verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene Schulausbildung (HAK/ HBLA/ HLW).
- Neben sehr guten Deutsch-, Englisch
- und MS-Office Kenntnissen zeichnen Sie Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein stets freundliches Gemüt aus.
- Sie sind multitaskingfähig und bewältigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zeitgerecht.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei TPA bringen Sie Ihr Potenzial zur Entfaltung. Sie kümmern sich selbständig um Ihren Aufgabenbereich und sind laufend im Kontakt mit Menschen. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel Firmenevents, Sportveranstaltungen, gefördertes Mittagessen, Kaffee, Tee und vieles mehr.

**Unsere Benefits für Sie**:



  • Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Für die Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin von Dr. Arif & Dr. Skudnigg 1110 Wien suchen wir in Teilzeit für 20 - 30 Stunden pro Woche eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für Empfang in der OrdinationWer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Unser Primärversorgungszentrum Doctorum – Zentrum für...


  • Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Für das Primärversorgungszentrum Dr. Sabanas & Dr. Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (20-40 Wochenstunden)Wer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team?Unser Primärversorgungszentrum "Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin" im 2....


  • Wien, Wien, Österreich Schelhammer Capital Bank AG Teilzeit

    Unser Team wächst. Werden auch Sie ein Teil davon. Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Als Mitarbeiter:in Empfang im Bereich Private Banking.WIEN TEILZEIT Schelhammer Capital ist die stärkste Privatbank Österreichs. Als Teil der GRAWE Bankengruppe stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit und entwickeln uns mit...


  • Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA - mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel - und Südosteuropas aktiv. **Das erwartet Sie**: - Gemeinsam mit...


  • Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...


  • Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Perspektiven** - Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksEmpfang und Anmeldung von GästenTelefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen TelefonbuchsBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerwaltung und Organisation der PoolfahrzeugeZentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten StandortAktualisierung der Büro BelegungspläneInterne...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Empfangs - und Rezeptionsdienst (m/w)**: **Vollzeit (38,5h)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir, Keusch I Das Autohaus, sind ein familiengeführter Betrieb mit zwei Standorten in Wien und Tulln. Zur Verstärkung unseres Teams in 1200 Wien suchen wir mit sofortigem Eintri MitarbeiterIn im Bereich Frontoffice/Empfang Mitarbeiter:in im Bereich Frontoffice/Empfang m/w/d 1200 Wien - Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Kundenempfang (persönlich und...


  • Wien, Wien, Österreich SCHUBERT STONE GmbH Vollzeit

    Schubert Stone GmbH, ein innovatives Familienunternehmen mit Sitz in Wien, sucht eine motivierte Person für die Position von Mitarbeitern:in für Empfang und Assistenz.Wir suchen nach jemandem, der als Teamplayer umfassend ein Team unterstützen kann. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne helfen, wenn Unterstützung benötigt wird, dann sind wir...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (20-40 Wochenstunden) Bezirk in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in am Empfang um unser Team zu verstärken. Als Empfangsmitarbeiter:in in unserem Zentrum wirst Du eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Patienten und Patientinnen sowohl vor...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen, das global operiert und eine lange Tradition aufweist, hat sich von einem kleinen pharmazeutischen Labor zu einer angesehenen Größe im Gesundheitssektor entwickelt. Aktuell ist es in den Bereichen verschreibungspflichtiger Medikamente und Consumer-Healthcare tätig.Das Unternehmen gehört zu den etablierten Anbietern, mit besonderer...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir, Keusch I Das Autohaus, sind ein familiengeführter Betrieb mit zwei Standorten in Wien und Tulln. Zur Verstärkung unseres Teams in 1200 Wien suchen wir mit sofortigem Eintri MitarbeiterIn im Bereich Frontoffice/Empfang Mitarbeiter:in im Bereich Frontoffice/Empfang m/w/d 1200 Wien - Vollzeit Ihr Aufgabengebiet:Kundenempfang...


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    Wir, Keusch I Das Autohaus, sind ein familiengeführter Betrieb mit zwei Standorten in Wien und Tulln. Zur Verstärkung unseres Teams in 1200 Wien suchen wir mit sofortigem Eintri MitarbeiterIn im Bereich Frontoffice/Empfang Mitarbeiter:in im Bereich Frontoffice/Empfang m/w/d 1200 Wien - Vollzeit Ihr Aufgabengebiet:Kundenempfang (persönlich und...


  • Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Gruppenpraxis für AllgemeinmedizinSuche nach einer/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für den Empfang in unserer Ordination. Wir bieten eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Patienten und Patientinnen.Als Empfangsmitarbeiter:in wirst du die administrative Drehscheibe unseres Zentrums sein. Unsere Gruppenpraxis sucht daher neue Teammitglieder, die große...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Empfangs - und Rezeptionsdienst (m/w), Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des...


  • Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Unser Ziel:Als Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in, um unser Team am Empfang zu verstärken.Aufgaben und Verantwortung:Die administrative Betreuung unserer Patienten und Patientinnen vor Ort und am Telefon.Der Empfang ist die wichtigste Drehscheibe der Ordination.Wir bieten:Teilzeitmöglichkeiten ohne Überstunden oder...