Assistent in Der Abteilungsleitung Für Finanzen

Zur Verstärkung unseres Teams **Abteilung für Finanzen, Personal und Recht** gelangt folgende Position zur Besetzung:
Inserat Nr. SB23-0056

**Assistent_in der Abteilungsleitung Finanzen, Personal und Recht (m/w/d)**
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**Ihre Aufgaben**

inhaltliche Verantwortung für und Erstellung von Dokumentationen, Reports und Präsentationen sowie Analysen und Statistiken

Recherchetätigkeiten und selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen

aktive Unterstützung und Fortführung des Multi-Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und technischen Belangen

inhaltliche Mitarbeit an internen Projekten

selbstständige, hochwertige und strukturierte Vor
- und Nachbereitung von Terminen

regelmäßige Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie professionelles Office-Management

Termin
- und Reisemanagement inklusive der Organisation von Besprechungen

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner_innen inklusive der Moderation in allfälligen Collaboration Tools sowie der Bearbeitung von Anfragen

**Ihr Profil**

allgemeine Universitätsreife (Matura, Berufsreifeprüfung)

abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) wünschenswert

mind. 2-jährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich

sehr gute MS-Office Kenntnisse

ausgezeichnete Deutsch
- (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Erfahrungen im Umgang mit Collaboration Tools (z. B.: MS Teams) wünschenswert

Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert

ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion

selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise

**Ihre Perspektive**

Teilzeit (mind. 30 Std./Woche - Gleitzeit), vorerst befristet als Karenzvertretung bis 01.03.2024, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.991;
- brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten -51 VwGr. IVa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitstage: Montag bis Donnerstag

innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems

Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit bzw. nach Vereinbarung)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens
**29.05.2023**.