Office Management
vor 2 Wochen
**Hallo, bist du das?**
+ Du hast eine **kaufmännische Berufsausbildung **und bestenfalls bereits **Berufserfahrung **im Office.
+ Du behältst immer den Überblick und arbeitest gerne **strukturiert **und **genau**.
+ Das Team kann sich auf dich verlassen und auch wenn's mal stressig wird, verlierst du nicht die Nerven.
+ Du bist flexibel, kannst Prioritäten setzen und magst es, **eigenständig zu arbeiten.**
+ Du bist wissbegierig, traust dich Fragen zu stellen und kannst auch **Hilfe annehmen**.
+ Du bist aufgeschlossen und hast keine Scheu davor, auch mit anspruchsvollen Kunden zu sprechen.
+ Du siehst dich selbst als motiviert und engagiert - **du lernst immer gerne dazu**
+ Du beherrschst die deutsche **Rechtschreibung **und kannst auch in Englisch kommunizieren.
+ Der Unterschied zwischen **brutto und netto **ist dir bekannt und Prozentrechnung kein Fremdwort für dich.
**+ **Wenn du jetzt auch noch die Programme **Excel, Word und Outlook **im Schlaf beherrscht und du bereits mit **CRM-Systemen **gearbeitet hast, dann punktest du bei uns auf jeden Fall und wir sollten uns unbedingt kennen lernen
**DAS SIND DEINE HAUPTAUFGABEN**:
+ Du bist Teamassistenz und Schnittstelle für die Bereiche Backoffice, Vertrieb und Technik.
+ Du übernimmst die internen und externen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
+ Du bearbeitest eigenständig Kundenaufträge (vom Einkauf bis hin zur Fakturierung).
+ Du unterstützt die Buchhaltung bei anfallenden Vorbereitungsarbeiten. (zB. Rechnungskontrolle)
+ Du kümmerst dich mit den KollegInnen um die allgemeine Büroorganisation.
+ Du übernimmst die Reiseplanung und Hotelbuchungen für KollegInnen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 2.428,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
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Team & Project Management Assistant (M/w/d) Ab 25
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Für...
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Team & Project Management Support (M/w/d) Ab 25
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Für...
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Information Security Officer
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: **Tätigkeitsbeschreibung**: **MIT KÜHLEM KOPF DEN CYBERATTACKEN...
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Head of Management System Doka
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich Doka Group VollzeitUnternehmensbeschreibung Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Stellenbeschreibung Der Head of Management System Doka (MS Doka Group weltweit) ist Dienstleister für alle...
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Strategische/r Einkäufer:in Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer...
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Global Supply Manager
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH VollzeitAs a Global Supply Manager in our headquarters you are an active member of Doka’s Sales and Operations (S&OP) planning process. Your challenge is to plan the supply streams within our global production and distribution network. By doing so you are ensuring the necessary material availability to maintain high customer service levels. Our best-in-class...
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Strategische/r Einkäufer:in Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer...
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Global Supply Manager
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Als Global Supply Manager in unserem Headquarter sind Sie ein aktives...
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Mitarbeiter/in Back Office
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich Öllinger GmbH & Co KG VollzeitAufgaben: - Unterstützung in der Fahrzeugdisposition - Unterstützung am Kundenempfang: Terminvergabe sowie der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung - Kassatätigkeit - Mitarbeit in der Buchhaltung - Office Management Anforderungen: - Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder HAK/Absolventin mit erster Berufserfahrung - Quereinsteiger...
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Mitarbeiter/in Back Office
Vor 4 Tagen
Amstetten, Österreich Öllinger GmbH & Co KG VollzeitAufgaben: - Unterstützung am Kundenempfang: Terminvergabe sowie der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung - Kassatätigkeit - Mitarbeit in der Buchhaltung - Unterstützung in der Fahrzeugdisposition - Office Management Anforderungen: - Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder HAK/Absolventin mit erster Berufserfahrung - Quereinsteiger...
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Team Lead
vor 4 Wochen
Amstetten, Österreich Doka Vollzeit**Company Description**: With Doka's formwork expertise, impressive constructions are being built all over the world. This is the joint achievement of our more than 7300 employees in over 60 countries around the globe - and we are proud of it. Within this role, you will have a chance to work on different aspects of pricing topics, which include market,...
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Kaufmännischer Leiter
Vor 4 Tagen
Amstetten, Niederösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in einem starken österreichischen Industrieunternehmen? Sie sind ambitioniert und möchten Ihre Fähigkeiten im Controlling einbringen, um einen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten?Dann ist die Position als Procurement Controlling (m/w/d) bei Iventa - The Human Management Group genau das Richtige für...
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Team Leader Engineering for Power Plants Projects
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH VollzeitTo strengthen the management team in GEC Power Plants we are looking for an ambitious team leader who will actively contribute to the positioning of Doka in the **area of power generation projects**: - Your main focus will be disciplinary and functional leadership of formwork engineers with different levels of experience - You will be responsible for the...
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Team & Project Management Assistant (M/w/d) Ab 25
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich Umdasch VollzeitUnternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Für unsere...
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Procurement Controlling
Vor 4 Tagen
Amstetten, Niederösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSie arbeiten mit Begeisterung im Controlling und möchten in einem starken österreichischen Industrieunternehmen weiterwachsen? Sie sind ambitioniert, bringen sich aktiv ein, denken und handeln lösungsorientiert?Dann sind Sie für unseren Kunden – eine höchst erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im westlichen NÖ / Grenzgebiet OÖ – die richtige...
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Procurement Controlling
Vor 4 Tagen
Amstetten, Niederösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSie arbeiten mit Begeisterung im Controlling und möchten in einem starken österreichischen Industrieunternehmen weiterwachsen? Sie sind ambitioniert, bringen sich aktiv ein, denken und handeln lösungsorientiert? Dann sind Sie für unseren Kunden – eine höchst erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im westlichen NÖ / Grenzgebiet OÖ – die richtige...
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Business Development Manager
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH VollzeitTo strengthen our market position in Power Generation Projects, Doka is expanding the current team and is looking for a Business Development Manager for Global Expertise Center - Power Plants. In this role, you will be responsible for acquiring and managing projects within the power generation industry. The person in this role will need to interface with...
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Assistant (M/F/d) Full- or Parttime
Vor 4 Tagen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH VollzeitWe are looking for a highly motivated Assistant supporting the KAPS (Key Accounts & Project Solutions) director as well as two Head of departments. Your responsibilities in this role are: - You support the Director KAPS in organizational and administrative tasks - You manage the calendar and meeting coordination for the KAPS director - You are responsible...
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Supply Planner Area Europe
vor 3 Wochen
Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit**Are you ready to join an international dynamic team?** In this position as a part of the Operations Area Europe team you will cooperate close with our Doka Sales Organizations and manage daily challenges in the area of supply chain. - Your key responsibilities include:_ - You will **fulfill material demands **as well as **regulate** **the logistics...
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Beschaffungsleiter
Vor 4 Tagen
Amstetten, Niederösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung im Bereich Procurement Controlling? Dann ist diese Stelle perfekt für Sie!Als Beschaffungsmanager/in gestalten Sie neue Beschaffungsprozesse und entwickeln Strategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.Procurement Controlling (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung und Steuerung des globalen Reportings,...