Sales Coordinator

**HR Business Partner**:
Nina Bauer

**Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Rubrik**:
Administration, Sales

**Karrierelevel**:
Professionals

**Standort(e)**:
Dornbirn

**Vertragsart**:
Unbefristeter Vertrag

**Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH**

Die Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH bietet umfassende IT-Lösungen und weitreichende Expertise in der System
- und Lösungsintegration.

Sales Coordinator & Office Assistant (m/w/d) - Vollzeit

**Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied**:

- Wesentlich in dieser Funktion ist die eigenständige und aktive Unterstützung unserer regionalen Sales Manager, der Vertriebskollegen vor Ort und die bereichsübergreifende Unterstützung mit anderen Abteilungen.
- Du unterstützt kaufmännisch bei Angeboten, Aufträgen sowie der Behandlung von Finanzierungsanfragen.
- Du erstellst und kontrollierst die Aufträge sowie Provisionsberechnungen im CRM-Tool.
- Dein Verantwortungsbereich liegt in der Aufbereitung der Verträge bis hin zur Clean Order (fakturafähig) im CRM-Tool. Dies inkludiert:

- Bonitätsprüfung (KSV-Rating) und Finanzierung
- Interessentenanlage / -datencheck
- Check Komponenten / Leistungen (Konfiguration)
- Überprüfung der Kalkulation
- Einholung von etwaigen Freigaben
- Du bist der telefonische Ansprechpartner im Vertriebsinnendienst für Kunden und sonstige Ansprechpartner (Lieferanten, etc.)
- Sollte es zu einer telefonischen Reklamation kommen bist du ebenfalls für unsere Kunden da.

**Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu**:

- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in dem Umfeld als Vertriebsassistent.
- Deine Stärken liegen im kundenorientierten Denken und Handeln, der Serviceorientierung sowie der Diskretion.
- Deine Kolleg*innen beschreiben dich als jemanden mit organisatorischem Geschick, Engagement sowie Zuverlässigkeit.
- Für diese Funktion benötigt es gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie diverse CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Deine Arbeitsweise beschreibst zu als sorgfältig, selbständig und strukturiert auch unter Zeitdruck bei der du proaktiv bist - wunderbar
- Durch ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten am Telefon und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie deiner Team
- und Kooperationsfähigkeit rundest du dein Profil ab.

**Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders**

Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400;
- (Basis Vollzeit). Selbstverständlich auch eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Wir bieten dir**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Mobile Working)
- Eine umfangreiche Einschulung
- Einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Angenehmes Betriebsklima

Wir schaffen das Umfeld, den Freiraum und fördern den Spirit, in dem neue Ideen entstehen. Wir arbeiten stetig daran, auch dieses Angebot weiter zu entwickeln:

- **Giving Shape to Ideas**: Gestalte von der ersten Minute an unseren Erfolg mit deinen Ideen mit.
- **Best Balance**: Flexible Arbeitszeiten, die sich an deine aktuelle Lebenssituation anpassen.
- **Weiterentwicklung: Rethink**:Training on the Job, Mentoring durch Kollegen sowie zahlreiche e-Learning-Angebote.
- **Think green**: Wir fördern und fordern das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeiter. Die entsprechende Umweltzertifizierung ist für uns selbstverständlich.

Hast du noch weitere Fragen wende dich bitte an Frau Nina Bauer (0676/878821145).