Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
**Wir suchen**
**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)**
**Vollzeit (38,5 Std.) - Eibiswald - Eintritt: ab sofort**
**Wir, Fuchshofer Präzisionstechnik, ein österreichisches Familienunternehmen, suchen Verstärkung. Wir sind Ihr professioneller Partner im Bereich**
**CAM-CNC Präzisionstechnik, Additive Fertigung und Ultrasonic Technologie**
Ihre Aufgabengebiete:
- Selbständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufes der Geschäftsführung, samt Termin
- und Eventkoordination
- Durchführen von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Prozessbegleitende Bearbeitung und Recherche/Analyse von Daten zB. Kontaktdaten, interne Daten, Stammdaten etc.
- Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei Gewerbebehörde, Förderungen, Arbeitssicherheit etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Erstellen und Aufbereiten von Reports und Statistiken
- Allgemeine Assistenzaufgaben und diverse Botengänge
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Einkauf/Assistenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gutes Kommunikationsverhalten
- Unternehmerisches Denken verbunden mit **Diskretion**:
- Erfahrung und Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Methodenkompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Aktive Mitgestaltung bei neuen Prozessen bzw. Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
- Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Position in einem wertschätzenden, innovativen Team
- Sichere, zukunftsorientierte Branche
- Diverse Team
- und Firmenevents
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Vollausgestattete Mitarbeiterküchen
**Sie können die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leisten.**
- _Ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Qualifikation bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundentgelt von EUR 2.373,95 brutto pro Monat ohne Überstunden auf Basis Vollzeitbeschäftigung._ _
Ihre tatsächliche Entlohnung ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen (je nach Qualifikation/Ausbildung und Berufserfahrung).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich mit der zweckmäßigen Verarbeitung der von Ihnen übermittelten (personenbezogenen) Daten einverstanden.