Sachbearbeiterin (W/m/d) Büroeinrichtung

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Teilzeit ab 30 Wochenstunden (7,5x4) möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Werden Sie Teil der kaufmännischen und administrativen Aufgabenabwicklung für die Büroeinrichtung. Rund 8.700 Mitarbeiter*innen nutzen Büromöbel in Aufenthaltsräumen, Garderoben und Büros.
- Ihre Aufgaben beginnen mit der Annahme und Prüfung von internen Möbel-Anforderungen um den Bestellprozess auszulösen.
- Angeforderte Leistungen finden sich für Standard-Möbel in Rahmenverträgen, bei deren Ausschreibung Sie mitwirken. Für Sonder-Möbel holen Sie Angebote ein.
- Nach Anforderungsprüfung, eventueller Einrichtungsplanung, Abstimmung der Leistungsumstände und Angebotsprüfung, legen Sie Bestellungen im SAP an und verfolgen die Leistungserbringung.
- Einlangende Rechnungen prüfen Sie hinsichtlich erbrachter Leistung, Menge, und Preis.
- Unklarheiten klären Sie vor und nach der Leistungserbringung direkt mit internen Kund*innen und externen Lieferanten. Die Koordination rund um Lieferung, Einsatz und Gewährleistung der vertraglich vereinbarten Leistungen übernehmen Sie.

Das bringen Sie mit
- Gesucht wird eine kommunikative Person (w/m/d), die sich für kaufmännische Abläufe wie auch die Verwaltung von Möbel begeistern kann. Sie können Anforderungen unserer internen Nutzer nachvollziehen und versuchen diese im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten zu erfüllen.
- Einen abgeschlossenen kaufmännischen Lehrabschluss oder den Abschluss an HAK oder HAS bringen Sie ebenso mit, wie ein Jahr relevante Berufserfahrung.
- MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus, SAP-Kenntnisse können Sie sich bei uns aneignen.
- Hin und Wieder werden Sie auch selbst Nachschau im Möbellager halten müssen oder einen Tisch von der Unterseite betrachten. Ein reiner PC-Job ist es nicht.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **2.878,44** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Work-Life-Balance- Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit
- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.Wir freuen uns auf Sie

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Mizumo Shima

Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination: Fachkraft für Servicemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jenoptik AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) ServicekoordinationWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination, die sich auf die Fachkraft für Servicemanagement spezialisiert hat.Hauptraum:Die Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination ist für die Koordination von Servicemanagement-Projekten verantwortlich. Sie erstellt Kostenvoranschläge und Angebote im Zuge...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination: Fachkraft für Photonik-Koordinierung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jenoptik Karriere Vollzeit

    Jenoptik Karriere bietet eine Herausforderung für Ihre Karriere als Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination.Über JenoptikJenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Unsere Photonik-Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.Aufgaben und...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit 1110 Wien Unser Kunde, die Firma Ing. Sumetberger GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit 1110 Wien Unser Kunde, die Firma Ing. Sumetzberger GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bieten ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort eine Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Kommunikation ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Export-Sachbearbeiterin (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit € 2.000

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bieten ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort eine Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Kommunikation mit KundInnen (Telefonisch, elektronisch)...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bieten ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort eine Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Aufgaben Kommunikation mit KundInnen (Telefonisch, elektronisch)...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) - Export Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit

    Wir bei Ing. Sumetzberger GmbH suchen eine Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Buchhaltungsabteilung.Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Abwicklung von Exportgeschäften. Ihre Aufgaben:Kommunikation mit KundenAngebotserstellung und AuftragsannahmeUnterstützung bei der Distribution und...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr - Administrative Tätigkeiten - Kundenkorrespondenz - Anfallende...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr - Administrative Tätigkeiten - Kundenkorrespondenz - Anfallende...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Servicekoordination

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jenoptik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Servicekoordination. In dieser Rolle werden Sie für die Erfassung, Erstellung und Fakturierung von Service- und Reparaturaufträgen im Fieldservice und Inhouse verantwortlich sein. Sie werden die Wartungs- und Eichtermine für die Geräte in Abstimmung mit...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr - Administrative Tätigkeiten - Kundenkorrespondenz - Anfallende...

  • Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) - Fachkraft für internationale Geschäftsbeziehungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bieten ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Unsere Buchhaltungsabteilung ist Teil unseres Teams und wir suchen ab sofort eine Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Kommunikation mit unseren internationalen...

  • Sachbearbeiterin Im Ersatzteil- Und Lagermanagement

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport - und Schutzverpackung in 1230 Wien. Wir bieten alles rund um das Thema Verpackung, von einzelnen Artikeln bis zur kompletten Verpackungslinie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung. **SachbearbeiterIn im Ersatzteil - und Lagermanagement...

  • Personalverrechnung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Datentransfer und Anlagenconsulting Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Personalverrechnung (m/w/d)W Kaufmännischer Bereich 18.09.2024Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien Personalverrechnung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Aufgabenbereiche:* Selbständige Lohn- und Gehaltsverrechnung innerhalb der Firmengruppe mit LOGA P&I* Anwendung verschiedener Branchenkollektivverträge* Verwaltung von arbeitszeitlichen...

  • Sachbearbeiterin/Assistentin mit Erfahrung im Notariat: Vollzeitstelle in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).Folgende Position steht zur Verfügung:**Aufgaben**• Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)• Kontakt zu Gerichten und Behörden• Eigenverantwortliche...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 3 Wochen

    1140 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und...

  • Sachbearbeiter:in im Büro

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.000

    Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | 1110 Wien Unser Kunde, die Firma Ing. Sumetberger GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort eine...

  • Sachbearbeiter:in im Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.000

    Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | 1110 Wien Unser Kunde, die Firma Ing. Sumetzberger GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort eine...

  • Sachbearbeiter:in im Büro

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.000

    Export-Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | 1110 Wien APPLY Unser Kunde, die Firma Ing. Sumetberger GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir zu Verstärkung des Teams ab sofort...