Verwaltungsassistenz

Firma / Abteilung- Kinderdienste- Ort- Dornbirn- Eintrittsdatum- Ab sofort- Anstellung- Voll
- oder Teilzeit Die Kinderdienste der aks gesundheit GmbH suchen für den Standort Dornbirn eine

Verwaltungsassistenz

als Karenzvertretung mit der Option auf Übernahme im Beschäftigungsausmaß von Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

gewünschter Eintritt: ab sofort

Die aks Kinderdienste unterstützen Kinder und ihre Familien bei körperlichen, geistigen, psychischen und seelischen Problemen. Unser interdisziplinäres Team wirkt mit seiner fachübergreifenden Arbeit auf ganzheitliche Weise.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen und entlasten die Stellenleitung mit der verantwortungsvollen Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Zu Ihren Aufgaben gehören ebenso die Verwaltung der Handkassa und die Führung des Kassabuches
- Am Empfang und am Telefon sind Sie die erste freundliche Ansprechperson
- Sie bilden die kompetente Schnittstelle zwischen Stellenleitung, Klientinnen und Klienten, Ärztinnen und Ärzten, Therapeut:innen, Behörden usw.
- Sie überwachen und optimieren als Schnittstelle interne Abläufe

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre oder ähnliches) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, MS-Office
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Freude im Umgang mit Kindern und deren Angehörigen
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

- Raum für eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten
- Teamzugehörigkeit in einem interdisziplinären Team
- Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfaltige Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Team-, Bereichs
- und Standort übergreifende Zusammenarbeit
- Familien
- und inklusionsfreundlicher Betrieb

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) beträgt der kollektivvertragliche Jahresbezug im 1. Dienstjahr Euro 31.566,00. Der effektive Jahresbezug ist abhängig von der Qualifikation und den anrechenbaren Dienstjahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Isabell Otersen