Organisationsassistent in
vor 4 Wochen
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine
**Organisationsassistent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Besetzung ab: 02.05.2024 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis:
Stellen ID**:2245**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine Stelle im Bereich Forschungsservice mit Schwerpunkt Grafik zu besetzen. Als Mitglied eines kleinen Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in den Bereichen Forschung und Öffentlichkeitsarbeit.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Kreatives Gestalten von Werbematerialien gemäß des vorgegebenen Corporate Designs und die Erstellung druckreifer Vorlagen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in grafischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Erstellung von Plakaten für Kongresse
- Grafische Konzeption und Aufbereitung des Forschungsberichts unserer Fakultät
- Organisation und grafische Gestaltung wissenschaftlicher Veranstaltungen im Rahmen von Gastprofessuren (Public Lectures, Podiumsdiskussionen, etc.)
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der externen Kommunikation ihrer Forschungsthemen (Third Mission) mit Schwerpunkt auf grafische Aspekte
- Projektverwaltung und Administration der Gastprofessuren, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Spesenvergütungen für Gastvortragende
- Zentrale Ansprechperson für alle Anfragen im Zusammenhang mit Gastprofessuren
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
- Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroarbeit, ausgezeichnete Kenntnisse in der EDV, inklusive Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische Anwendungen wie SAP und Typo3
- Abgeschlossene Ausbildung als Grafikdesigner*in mit sehr guten Kenntnissen in InDesign, Photoshop und Illustrator.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Ein tiefes Verständnis und Interesse für den akademischen Bereich sowie für universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien werden vorausgesetzt.
Wir erwarten von Ihnen eine hohe Serviceorientierung, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
**So einfach bewerben Sie sich**:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Grafikprobe_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Daniela Geppert
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung
**Bewerbungsfrist**: 05.04.2024
Administration & Organisation
