Administrative Assistant HR

vor 3 Wochen

Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

Company Description

Be part of our continuing growth story

GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and innovative environment. Due to the progressive expansion of our team, we are looking for a passionate aviation and HR enthusiast to join our ambitious team in Linz (Hörsching).

**Job Description**:
In this position you will be responsible for:

- Provide administrative support to Human Resources Department
- Maintaining employee records (digitally)
- Assist in payroll preparation by providing relevant data.
- Assist the HR team in onboarding activities for new hires.
- Assist with absence tracking and reporting
- Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes.
- Assist with research for new policies and procedures
- Responding to staff inquiries regarding HR policies, employee benefits, and other HR-related matters.
- Manage and address telephonic queries directed to HR.
- Assisting in the planning of company events.
- Ensure compliance with Austrian labor law

**Qualifications**:
To ensure success, an Administrative Assistant HR should exhibit the following qualifications:

- Prior experience working in an HR department of minimum 1 - 2 years
- German and English language skills (both verbal and written) Company language is English.
- Basic knowledge of Austrian labour law
- Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and cultural awareness
- Good computer knowledge of MS-Office software programs.
- Must have the right to live and work in Austria

Additional Information
- Free empty leg flights on our aircrafts for our #dreamteam members
- An exciting and challenging task for ambitious business aviation enthusiasts
- A secure job in a successful, internationally active company
- English corporate language with an international environment and a multi-cultural team
- An open and respectful corporate culture characterized by a refreshing team spirit
- Relocation package
- Permanent, Full time position (40 hours per week)
- Annual gross salary from € 30.800;
- (full time; compensation negotiable according to experience)

  • Administrative Assistant HR

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • Administrative Assistant HR

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    **Job description**: In this position you will be responsible for: - Provide administrative and organisational support to Human Resources Department - Maintaining employee records (digitally) - Assist in payroll preparation by providing relevant data - Assist the HR team in onboarding and offboarding activities - Assist with absence tracking and reporting -...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als **HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

    At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. Our product family is the result of years of experience championing surgeons and listening to their expertise. We deliver...

  • Team Lead Assistants to Professors

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich VERITAS-Informationszentrum und Verlag Vollzeit

    **Humorvolle Persönlichkeit mit Begeisterung für People & Culture sucht Job mit Sinn? Das ist dein Match!** VERITAS ist der größte österreichische Verlag für Bildungsmedien. Nimm teil an der digitalen Transformation und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in Österreich mit! **Human Resources Assistant**: (m/w/d; 20 Stunden; Dienstort:...

  • HR Management Rookie

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit**Berufsfeld***: Human resources**Unternehmen***: Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue...

  • HR Management Rookie

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit**Berufsfeld***: Human resources**Unternehmen***: Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...

  • Assistant Purchasing

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team - Creation and maintenance of purchase orders in SAP, data entry of article master data - Supporting the team...

  • Junior HR Manager

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    15.5.2023 - Bezahlung: € 3.200 - Ort: Linz Stadt - Stunden: Vollzeit - Kontaktperson: Kathrin Ruprechter - Telefonnummer: 0664 80676 4314 Für unseren renommierten Kunden suchen wir für den Standort in Linz: **Junior HR Manager (m/w/d)** Ihre Aufgaben Bearbeitung und Gestaltung von HR-Prozessen Aufbau eines HR - Managementsystems Unterstützung bei...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • HR-generalist (W/m/x)

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** HR ist deine Leidenschaft und Kommunikation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig! In deiner Rolle als HR-Generalist:in verantwortest du folgende Aufgabenbereiche: - Eigenständige Betreuung des gesamten Recruitingprozesses - Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen - Administrative Tätigkeiten wie Zeiterfassung,...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH FOOD_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und...

  • HR Management Rookie

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    6.6.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 36.300€ auf VZ-Basis - Fähigkeiten: Digital Affin, HR-Management, - Ort: Linz Urfahr - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson: Marco Wimmer - E-Mail Adresse:Telefonnummer: 05010045524 Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue...