Office Administration

vor 4 Wochen

Bergheim, Österreich BESTSELLER Vollzeit

One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Im Zuge unserer Expansion bauen wir unser Office in Salzburg aus und suchen daher ab sofort einen

**Office Administration (W/M/N)**

**Salzburg Bergheim**

Aufgabengebiet:

- Verantwortung für den optimalen Ablauf sämtlicher Administrationsprozesse in unserem Standort in Salzburg, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten
- Ansprechpartner/-in der Hausverwaltungen, externe Reinigungsfirmen, Arbeitsmedizinerin
- Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
- Reise Koordination und Buchungen
- Sicherstellung des laufendend Kantinenbetriebs mit unserem Caterer
- Bestellung, Lieferannahme und Platzierung von F&B, Hygiene Artikeln, Küchenutensilien und Büro Artikeln
- Postannahme / Paketannahme
- Lager Koordination und Verwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Verantwortung für Ordnung in dem gesamten Büro und Showrooms: Geschirrspüler ein/ausräumen, Abfallentsorgung, Kaffee Maschine warten/pflegen, Sanitäranlagen checken, Abstellräume ordnen/sortieren

Qualifikationen:

- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Beruflicher Background aus der Gastronomie oder Hotellerie von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Kolleg/-innen, Serviceorientierung auf höchstem Niveau sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsstärke
- Pro-Aktive, flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Erkennen von Aufgaben gepaart mit einer motivierten, pragmatischen und strukturierten Herangehensweise
- Gute EDV - und MS Office Kenntnisse abgerundet mit IT-Affinität
- Diskretion
- Fähigkeit und Freude im Team zu Arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B

Unser Angebot:

- Diese Stelle wird neu geschaffen. Daher bieten wir einen großen Gestaltungsspielraum, was die Herangehensweise an Aufgaben angeht
- Onboarding mit unseren Kolleg:innen aus Wien, unserer Onboardingapp und unserer Learningplattform FUSE
- Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Täglich frisches Catering zum Selbstkostenbeitrag
- Gratis-Erfrischungsgetränke sowie Obst und Gemüse in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken

Auf deine Bewerbung freuen sich Marianne Jarosik und Monika Pupel

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Head of Global Sales Administration

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bergheim suchen wir eine/n Head of Global Sales Administration (w/m/d)Die Anforderungen an das Auftragsmanagement und die taktische und strategische...

  • Head of Global Sales Administration

    vor 4 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bergheim suchen wir eine/n Head of Global Sales Administration (w/m/d) Die Anforderungen an das Auftragsmanagement und die taktische und strategische...

  • Berufspraktikum im Bereich Global Human Resources

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement Recherchen zu verschiedenen Themen im Bereich der internationalen Mobi-lität Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internati-onalen HR-Kolleg:innen Einblicke in diverse Personalverrechnungsthemen durch Übernahme von...

  • Berufspraktikum im Bereich Global Human Resources

    vor 2 Monaten

    Bergheim, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement  Recherchen zu verschiedenen Themen im Bereich der internationalen Mobi-lität Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internati-onalen HR-Kolleg:innen Einblicke in diverse Personalverrechnungsthemen durch Übernahme von...

  • Berufspraktikum im Bereich Global Human Resources

    vor 4 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement  Recherchen zu verschiedenen Themen im Bereich der internationalen Mobi-lität Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internati-onalen HR-Kolleg:innen Einblicke in diverse Personalverrechnungsthemen durch Übernahme von...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergheim, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Der Name **ASICS** steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das beste Produkt für den Kunden zu...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergheim, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Der Name **ASICS** steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das beste Produkt für den Kunden zu...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bergheim, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sales & Marketing Coordinator (m/w/d) Der Name **ASICS** steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das...

  • Expert System Hardening

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER has for many years been a world leading manufacturer of innovative lifting solutions for commercial vehicles and in the maritime field. To strengthen our corporate security team, we are looking for an Expert System Hardening (f/m/d).You're the one to improve the Information Security on our sites around the globe? Then join the teamOur Corporate...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sales & Marketing Coordinator (m/w/d)Der Name **ASICS** steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das beste...

  • Payroll Expert

    Vor 6 Tagen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, Eisenbahnfahrzeugen, Brückeninspektionsgeräten und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen. Als Karenzvertretung suchen wir zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Bergheim eine/n Payroll Expert (w/m/d) befristet für 2...

  • Director Global Sales Processes

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER stands for most innovative, reliable and economic hoist-equipment on utility vehicles for land segment and in the maritime sector. To strengthen our Team in Bergheim we are looking for a Director Global Sales Processes & Tools and Customer & Market Insights (M/F/d).In this exciting position you are responsible for the development and management of...

  • Project Manager Global Sales Projects

    vor 3 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER stands worldwide for the most innovative, most reliable and most economical lifting solutions that are used on commercial vehicles and in the maritime sector. To support our team in Bergheim we are looking for an experienced and flexible personality as **Project Manager Global Sales Projects** (f/m/d). With impressive working heights and...

  • HR Specialist Organizational Development and

    vor 1 Woche

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    **parttime 50%** PALFINGER stands for the most innovative, reliable, and economical lifting solutions used in commercial vehicles, rail vehicles, bridge inspection equipment and in the maritime sector. To strengthen our team in Bergheim, Salzburg we are looking for a **HR Specialist Organizational Development and Processes (m/w/d)** within the Center of...

  • HR Specialist Organizational Development and

    vor 2 Wochen

    Bergheim, Österreich PALFINGER Vollzeit

    parttime 50%PALFINGER stands for the most innovative, reliable, and economical lifting solutions used in commercial vehicles, rail vehicles, bridge inspection equipment and in the maritime sector.To strengthen our team in Bergheim, Salzburg we are looking for a HR Specialist Organizational Development and Processes (m/w/d) within the Center of Excellence...