Administrator

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren.

Ein Administrator sollte ein Organisations
- und Multitaskingtalent sein. Zu den Hauptaufgaben des Administrators gehören das Verwalten der Büroausstattung, das Arrangieren von Besprechungen und Buchen von Veranstaltungen, das Organisieren von Reisen und das Verteilen von Post. Unser idealer Kandidat besitzt Erfahrung als Office Administrator, Sekretär oder in einer relevanten administrativen Rolle. Sie sollten sich außerdem mit Office-Software (z. B. MS Office), einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auskennen

Letztendlich sollte ein erfolgreicher Administrator sicherstellen können, dass unsere Büroabläufe reibungslos verlaufen.

**Aufgaben**: Arrangieren von Meetings und Planen von Events
Nachbestellen von Büroartikeln

Pflege der internen Datenbanken

Einreichen von Spesenabrechnungen

Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform

Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern

Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post

Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte

Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

Treffen von Reisevorbereitungen

Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Aktualisieren der Bürorichtlinien und sicherstellen, dass sie eingehalten werden

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte

Kenntnisse in Bezug auf Büroverfahren und -richtlinien

Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert

Abitur; zusätzliche Qualifikationen als Office Administrator oder Sekretär sind von Vorteil

  • Network Administrator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Red Commerce Vollzeit

    ** Network Administrator - 12 months +ext. - Vienna ** RED now has a new opportunity for a Network Administrator to join one of our key partners on an initial 12 months contract. This contract is to start ASAP and will be on-site in Vienna. **Specific skills/experience required**: - 6+ years Network Administrator/Engineer experience. - Strong experience...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...

  • System Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    We are seeking a skilled and proactive System Administrator expert with SCCM to join our client's team in Vienna. As a System Administrator, you will play a crucial role in administering a robust IT infrastructure, and your expertise will play a crucial role in ensuring its smooth operation. If you are passionate about Windows System Administration and have...

  • HR Administrator

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Join Radisson Hotel Group in opening its newest hotel in Budapest as its **HR administrator**. As part of the pre-opening team of the hotel, the HR administrator is the responsible contact person for all HR-related queries on the hotel level. The HR administrator ensures that all HR-related administrative work is done accurately and per Hungarian labour...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Erwin Quarder System technik GmbH Vollzeit

    As an owner-managed family business since 1971, we develop and manufacture high-quality products and production equipment combining plastics and electrical engineering. With our development, production, automation and toolmaking divisions, we cover the entire value chain for mechatronic products - at 5 locations worldwide! As an innovative development...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Erwin Quarder System technik GmbH Vollzeit

    As an owner-managed family business since 1971, we develop and manufacture high-quality products and production equipment combining plastics and electrical engineering. With our development, production, automation and toolmaking divisions, we cover the entire value chain for mechatronic products - at 5 locations worldwide! As an innovative development...

  • IT-Sicherheits- und Backup-Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ratbacher GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Unser Auftraggeber, ein Wiener Traditionsunternehmen, sucht nach einem erfahrenen IT-Sicherheits- und Backup-Administrator. Der Kandidat wird Teil eines zukunftsträchtigen Unternehmens sein, das sich auf die Entwicklung von modernen und sicheren Lösungen konzentriert.In dieser Rolle ist der Backup-Administrator für die Planung, den Aufbau...

  • Medizintechnik-Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeit

    Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an, Dräger Austria GmbH. Unsere Position als Medizintechnik-Administrator ist eine herausfordernde Gelegenheit für Dich, um neue Fähigkeiten zu erwerben und Deine Karriere voranzutreiben.Sicherung der FunktionalitätAls Medizintechnik-Administrator bist Du verantwortlich für die Sicherung...

  • Sccm Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    **Job Title: SCCM Administrator** **Location**: Vienna, Austria **Job Type**: Full-time, Onsite at End-Client HQ **Eligibility**: Austrian Residents (EU Citizens, EU Blue Card, or RWR+ Permit) **Responsibilities**: - Administer the Windows infrastructure, implementing, configuring, maintaining, and optimizing critical Windows Servers. - Manage Windows...

  • Senior IT-Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Wir suchen nach einem ausgewiesenen Experten für Netzwerktechnik, der unsere Organisation unterstützen soll. Als Senior IT-Administrator wird er dafür sorgen, dass alle Netzwerkkomponenten ordnungsgemäß funktionieren und die Sicherheit gewährleistet ist.Jobanforderungen:Erhebliche Erfahrung im Umgang mit NetzwerkgerätenGute Kenntnisse in der...

  • Cloud-Infrastruktur-Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Rollenbeschreibung Als Cloud-Infrastruktur-Administrator bei Computer Futures arbeitest du in einem dynamischen Team, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von skalierbaren und sicheren Cloud-Lösungen spezialisiert hat. Deine Rolle besteht darin, unsere Cloud-Infrastruktur zu überwachen, zu pflegen und kontinuierlich zu verbessern. Du wirst...

  • IT-Administrator für Technikabteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Radio Eins Privatradio Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    BeschreibungUnternehmenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der in unserer technischen Abteilung arbeiten möchte. Bei uns profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und können ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Technik auf dem neuesten Stand zu halten.Löhne und BenefitsUnser Angebot: Eine leichte Arbeitsklima mit einer du-kulturen...

  • Microsoft Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Softwork Solutions e.U. Vollzeit

    Softwork Solutions ist ein Softwareentwicklungs - und Consultingunternehmen. Wir haben uns vor allem auf dem Bereich der Banken, Versicherungen und Ministerien spezialisiert. Wir sind ein kleiner Betrieb mit einem sehr familiären Betriebsklima. Es gibt somit kurze Informations - und Entscheidungswege. Probleme werden unkompliziert gelöst und wir können...

  • Sccm Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    **Location**: Vienna, Onsite (NGO) Are you a skilled IT professional with expertise in administering Windows infrastructure and a passion for making a positive impact through your work? Our client, a prominent NGO based in Vienna, is seeking a dynamic and experienced SCCM Administrator to join their team. **Key Responsibilities**: - ** SCCM...

  • Kunststoffbranche IT-Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    IT-Experte für die Kunststoffbranche gesucht!SKZ – Das Kunststoff-Zentrum ist ein innovatives Unternehmen mit einem hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unseren Standort in Würzburg. Die Position beinhaltet die Administration und Weiterentwicklung unserer...

  • Kundengeräte-Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobwave GmbH Vollzeit

    Bei Jobwave GmbH suchen wir nach einer Person, die sich in der Kundenbetreuung als Kundengeräte-Administrator einsetzen möchte. Als erfahrener Kommunikator mit fließenden Deutschkenntnissen und guten EDV-Anwenderkenntnissen werden Sie Teil unseres Teams sein.BeschreibungUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um seine Mitarbeiter zu...

  • Oracle Datenbank Administrator/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz im Süden Wiens und in dessen Branche eine führende Größe am österreichischen Markt. Die Software-Lösungen zählen bei den Kunden zumeist zu den wichtigsten Applikationen, ohne die sie ihre Geschäftstätigkeit nicht effizient ausüben könnten. Unser Kunde legt Wert...

  • Senior IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen IT-Infrastruktur-Administratoren, um unsere Microsoft SCCM- und Intune-co-gemanagte Umgebung zu unterstützen.

  • IT-Administrator für die IT-Abteilung einer Privatradiogesellschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Radio Eins Privatradio Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über Radio Eins Privatradio Gesellschaft m.b.H.Radio Eins ist ein Privatfunk in Wien. Wir suchen einen motivierten IT-Administrator, der unsere IT-Abteilung unterstützt und sich aktiv an deren Weiterentwicklung beteiligt.Löhne und VerdienstDie Höhe des Lohns richtet sich nach den persönlichen Leistungen, Erfahrungen und Fähigkeiten des Kandidaten sowie...