Assistenz Der Geschäftsführung

Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet

Möchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen Umfeld durch ihre proaktive und selbständige Arbeitsweise als Organisationstalent begeistern? Dann suchen wir genau Sie

Die IFE mit Hauptsitz in Kematen/Ybbs, Österreich, entwickelt, produziert und vertreibt elektrisch angetriebene Einstiegssysteme für Schienenfahrzeuge. Zusammen mit Fahrzeugherstellern und Betreibern verfolgt IFE konsequent das Ziel, Einstiegssysteme für Schienenfahrzeuge zu verbessern und den Markt mit innovativen Impulsen zu beleben.

IFE setzt neue Maßstäbe bei Schiebe
- und Schwenkschiebetüren sowohl für Straßen
- und U-Bahnen als auch für S-Bahnen und Regionalverkehr bis hin zu Hochgeschwindigkeitszügen und Reisezugwagen. Mehr als eine Million IFE Einstiegssysteme sind weltweit täglich im Einsatz. IFE gehört der Knorr-Bremse Gruppe an.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- Professionelle Unterstützung im gesamten operativen Tagesgeschäft
- Geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kalender-/ Termin-/ Reisemanagement
- Telefonmanagement und ausgeprägte Schnittstellenfunktion
- Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Meetings und Events
- Verwaltung der Fahrzeuge der Geschäftsführung
- Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
- Internetrecherchen
- Bestellwesen in SAP

**Dein Profil**
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Managementebene
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Managen aus zweiter Reihe
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und absolute Diskretion
- Versierter Umgang mit Office365, SAP/SRM-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Konzernumfeld von Vorteil

**Was IFE bietet**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Monetäre Förderung des Mittagsangebots
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Wenn diese spannende Herausforderung Sie anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen, virtuell und per Teams**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der Knorr-Bremse GmbH, Division IFE.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Manuela Kiesling
Prokuristin

M +49 (0) 172 3813218

Landsberger Straße 392
81241 München

Manuela Kiesling

Prokuristin | Coach

+49 (0) 172 3813 218