Management Assistenz

vor 2 Wochen

Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie sind Assistenz mit Herz und Seele und halten Ihren Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Dabei schätzen Sie ein internationales und dynamisches Umfeld?

Als "rechte Hand" erleichtern Sie das Tagesgeschäft der Bereichsleitung und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

- Organisation von globalen Meetings und Workshops
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement und -abrechnung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung im HR-Bereich (z. B. Kontrolle der Zeiterfassung, Personalplanung usw.)

**Sie bieten**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (u. a. kaufmännische Lehre, HAK/HLW/HAS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative

**Das Besondere an dieser Position**
- Gemeinschaftliches Betriebsklima mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Innovatives und internationales Unternehmensumfeld
- Zahlreiche attraktive Benefits

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Fahrradabstellplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- Kein All-In
- Klimaanlage
- Pensionsvorsorge
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Handy (zur Privatnutzung)
- Laptop (zur Privatnutzung)
- Rabatte
- Betriebsmedizin
- Kantine/Betriebsrestaurant
- Onboarding

  • Team Assistenz und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Team Assistenz und Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 25 WochenstundenLinz Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Team-Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Panwinkler Technical Consulting GmbH Vollzeit

    Panwinkler Technical Consulting GmbH ist ein international tätiges Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Linz und Niederlassung in Wien. Unsere Haupttätigkeit liegt im Bereich Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit für Versicherungen sowie Industrie und Gewerbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Linz: ...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Team Assistenz und Office...

  • Head of Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig! In dieser...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine erfahrene Team Assistenz (w/m/div)* im Management Bereich unseres Standortes in Linz. Zu...

  • Assistenz (M/w/d) Des Landesdirektors

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Linz ab sofort** **eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Vertriebszahlen -...

  • Assistenz der FM Service Teamleitung

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz der FM Service Teamleitung (m/w/x) ============================================= Vollzeit (40 Stunden/Woche) Job Facts --------- * Bereich: Rezeption * Ort: 4040 Linz * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben ------------- * Support...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Assistenz der FM Service Teamleitung

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz der FM Service Teamleitung (m/w/x) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Job Facts Bereich: Rezeption Ort: 4040 Linz Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Support des Facility Managements in diversen Belangen ...

  • Assistenz der FM Service Teamleitung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz der FM Service Teamleitung (m/w/x) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Job Facts Bereich: Rezeption Ort: 4040 Linz Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Support des Facility Managements in diversen Belangen ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • HR-Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN * Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung * Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 39.200 +**: Job ID: 10398 **Ihre Aufgaben**: - Als Hauptverantwortliche:r für das Datenbankmanagement sind Sie zuständig für die laufende und sorgfältige Datenaktualisierung - Als Informationsdrehscheibe senden Sie selektierte Informationen an Kunden, Partner, etc. - Sie übernehmen die regelmäßige Pflege...

  • Zahlenaffine Assistenz Im Kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • HR-Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Assistenz Der Gründungspräsidentin

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 2.500 +**: Job ID: 10412 **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die Koordination und laufende Aktualisierung des Kalenders der Gründungspräsidentin unter Berücksichtigung von Prioritäten, Ereignissen und Verfügbarkeiten - Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern zur Organisation der Termine - Vor - und...

  • Medizinisch technische Fachkraft/Röntgenassistenz

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabeninhalte: Vorbereitung und Assistenz bei diversten Ultraschall-Untersuchungen und ultraschallgezielten Punktionen Betreuung der Ultraschall-Geräte und des Ultraschall-Equipments Management des Langzeitblutdruck-Systems  BIA-Messung Erlernung der Durchführung "arterielle Femoralisdopplersonographie" Messunger der Leberelastizität...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Erfahrung im Assistenzbereich unter Beweis stellen und aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, ein international erfolgreiches und nachhaltiges Unternehmen, suchen wir ab...