Office Assistenz

vor 3 Wochen


Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

**Office Assistenz (m/w/d) | Linz**:
**Stellenbezeichnung**:
**Office Assistenz (m/w/d) | Linz**:
**Arbeitspensum**:
Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche

**Basislohn**:
€ 32.200 p.a. (zuzüglich EUR 150,00 Teuerungsprämie monatlich steuerfrei)

**Veröffentlichungsdatum**:
2. März 2023

**Das erwartet Sie bei ICON**:

- Sie verstärken das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Fachteams in der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.)
- Sie verantworten die Fristenverwaltung sowie das Quotenmanagement.
- Sie organisieren Dienstreisen für unsere Mitarbeiter:innen und rechnen diese ab.
- Sie unterstützen beim Rechnungslaufprozess (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung, Rechnungsworkflow).

**Das bringen Sie ein**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
- Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
- Sie haben fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.

**Das bietet Ihnen ICON als Arbeitgeber**:

- Ihr **Jahresbruttogehalt **beträgt mindestens EUR 32.200,00 p.a. (zuzüglich **EUR 150,00 Teuerungsprämie monatlich steuerfrei **(Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
- Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere **Zusammenarbeit**, für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Ihnen ICON verschiedene Programme an.
- Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder sind direkt vor unserem Firmengebäude vorhanden. Öffentlich können Sie uns mit der Linie 25 erreichen.
- Unsere** flexiblen Arbeitszeitmodelle **finden bei Earlybirds und Nachteulen gleichermaßen Anklang. Teilen Sie sich Ihren Arbeitstag optimal ein.
- Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens
- und erstrebenswert.
- Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. **Vielleicht schon demnächst Ihren ersten Arbeitstag.**

**Kontakt**:
**Birgit Schödl**
Human Resources
+43 732 69412-6850

**BEWERBUNGSPROZESS**:
***:
**DEN PASSENDEN JOB FINDEN**:
**Lust auf einen coolen Job oder ein spannendes Praktikum?**
Werfen Sie einen Blick in unser **ICON JOBPORTAL**. **Keine passende Position gefunden? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Team-Playern.

**BEWERBUNG SENDEN**:
**VORAUSWAHL**:
Unser HR-Team sieht sich Ihre Bewerbung genau an und meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen. Wenn Ihr Profil passt, laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch ein.

**BEWERBUNGSGESPRÄCH**:
Persönliches Kennenlernen. Sie als Mensch, Ihr Lebenslauf, Ihre Fragen stehen im Mittelpunkt dieses Gespräches.

**SCHNUPPERTAG**:
Dein erster Einblick in unser Team und die Arbeitswelt von ICON.

**ENTSCHEIDUNG**:
Sie konnten uns von sich überzeugen und auch ICON ist der passende Arbeitgeber für Sie. Wir übermitteln Ihnen unser Vertragsangebot und freuen uns, dass Sie Teil des #ICONTeams werden.

**HERZLICH WILLKOMMEN**:
Vertragsausfertigung - Sie haben unser Angebot angenommen und sich für ICON entschieden.

**ONBOARDING**:
Sie sind jetzt Teil des ICON-Teams Jetzt tun wir alles, damit Sie sich bei uns so richtig wohlfühlen.



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