Office Assistenz
vor 3 Wochen
**Office Assistenz (m/w/d) | Linz**:
**Stellenbezeichnung**:
**Office Assistenz (m/w/d) | Linz**:
**Arbeitspensum**:
Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche
**Basislohn**:
€ 32.200 p.a. (zuzüglich EUR 150,00 Teuerungsprämie monatlich steuerfrei)
**Veröffentlichungsdatum**:
2. März 2023
**Das erwartet Sie bei ICON**:
- Sie verstärken das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Fachteams in der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.)
- Sie verantworten die Fristenverwaltung sowie das Quotenmanagement.
- Sie organisieren Dienstreisen für unsere Mitarbeiter:innen und rechnen diese ab.
- Sie unterstützen beim Rechnungslaufprozess (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung, Rechnungsworkflow).
**Das bringen Sie ein**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
- Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
- Sie haben fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.
**Das bietet Ihnen ICON als Arbeitgeber**:
- Ihr **Jahresbruttogehalt **beträgt mindestens EUR 32.200,00 p.a. (zuzüglich **EUR 150,00 Teuerungsprämie monatlich steuerfrei **(Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
- Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere **Zusammenarbeit**, für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Ihnen ICON verschiedene Programme an.
- Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder sind direkt vor unserem Firmengebäude vorhanden. Öffentlich können Sie uns mit der Linie 25 erreichen.
- Unsere** flexiblen Arbeitszeitmodelle **finden bei Earlybirds und Nachteulen gleichermaßen Anklang. Teilen Sie sich Ihren Arbeitstag optimal ein.
- Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens
- und erstrebenswert.
- Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. **Vielleicht schon demnächst Ihren ersten Arbeitstag.**
**Kontakt**:
**Birgit Schödl**
Human Resources
+43 732 69412-6850
**BEWERBUNGSPROZESS**:
***:
**DEN PASSENDEN JOB FINDEN**:
**Lust auf einen coolen Job oder ein spannendes Praktikum?**
Werfen Sie einen Blick in unser **ICON JOBPORTAL**. **Keine passende Position gefunden? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Team-Playern.
**BEWERBUNG SENDEN**:
**VORAUSWAHL**:
Unser HR-Team sieht sich Ihre Bewerbung genau an und meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen. Wenn Ihr Profil passt, laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch ein.
**BEWERBUNGSGESPRÄCH**:
Persönliches Kennenlernen. Sie als Mensch, Ihr Lebenslauf, Ihre Fragen stehen im Mittelpunkt dieses Gespräches.
**SCHNUPPERTAG**:
Dein erster Einblick in unser Team und die Arbeitswelt von ICON.
**ENTSCHEIDUNG**:
Sie konnten uns von sich überzeugen und auch ICON ist der passende Arbeitgeber für Sie. Wir übermitteln Ihnen unser Vertragsangebot und freuen uns, dass Sie Teil des #ICONTeams werden.
**HERZLICH WILLKOMMEN**:
Vertragsausfertigung - Sie haben unser Angebot angenommen und sich für ICON entschieden.
**ONBOARDING**:
Sie sind jetzt Teil des ICON-Teams Jetzt tun wir alles, damit Sie sich bei uns so richtig wohlfühlen.
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Team Assistenz und Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitTeam Assistenz und Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 25 WochenstundenLinz Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges...
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Office Assistenz
vor 3 Wochen
Linz, Österreich pi3 | Personalberatung VollzeitVoll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGER / ASSISTENZ (W/M/D) (40 STUNDEN / MONAT) APPLY Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position: Aufgabengebiet: * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Terminkoordination * Mitarbeit Buchhaltung und Controlling * Unterstützung der Eigentümer bei diversen...
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Assistenz / Office Manager (M/w/d)
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Linz, Österreich exclusive Bauen & Wohnen Vollzeit**Assistenz / Office Manager (M/W/d).**: **DAS ERWARTET DICH...**: - Allgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten (Korrespondenz via eMail und Post, diverse Auswertungen, usw.) - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Belegverwaltung) - Besetzung Office / Empfang sowie Betreuung von Kunden und...
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Team Assistenz und Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...
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Call Center Agent Outbound
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz VollzeitSie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...
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Team-Assistenz und Office Management
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Linz, Österreich Panwinkler Technical Consulting GmbH VollzeitPanwinkler Technical Consulting GmbH ist ein international tätiges Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Linz und Niederlassung in Wien. Unsere Haupttätigkeit liegt im Bereich Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit für Versicherungen sowie Industrie und Gewerbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Linz: ...
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vor 1 Woche
Linz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit**Assistenz Geschäftsfeldleitung** **FAB ist Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsmarktintegration von Menschen mit sozialen oder körperlichen** **Beeinträchtigungen. Durch Beratung und Begleitung, Qualifizierung und Beschäftigung sorgen wir öster-** **reichweit mit über 800 Mitarbeiter*innen für mehr Chancen am Arbeitsmarkt. Wir verstärken unser...
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Linz, Österreich S.Spitz VollzeitSpitz mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 160 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und...
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Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig! In dieser...
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Gehobene Assistenz
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Linz, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...
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Wifi - Weiterbildung Für OÖ Planen - Assistenz
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Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit40h **WIFI - Weiterbildung für OÖ planen - Assistenz und Trainerbetreuung (m/w/d)**: **40h Linz**: **Bleib neugierig!** Das WIFI OÖ - die Nr. 1 der Erwachsenenbildung - sucht Sie! Wenn Sie gerne Kurse, Seminare und Lehrgänge organisieren, gerne mit unseren Trainer:innen in Kontakt stehen und Fragen unserer Kund:innen beantworten, dann freuen wir uns...
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Team Assistenz und Office Management
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Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind...
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Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit**Berufsfeld***: Assistenz / Administration**Unternehmen***: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Für unser dynamisches Team im Bereich...
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Assistenz Für Den Abteilungsleiter Urologie
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Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* für den Abteilungsleiter Urologie (40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
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Linz, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit**Dienstort Linz/Leonding (Vollzeitposition)**: ***Ihre wesentlichen **Aufgaben** in unserem Team**: - Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten - und Dokumentenmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihr Kompetenzprofil, welches uns...
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Assistenz Im Sales Order Department
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit**Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde Teil unserer Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein** **Assistenz im Sales Order Department (m/w/d) **12-15 Wochenstunden** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** Das Aufgabengebiet...
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Kaufmännische Assistenz Linz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit**Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsinnendienst**: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Vor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für...