Institutssekretär in
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Leitung des Instituts
- Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für das Institut z.B. Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Klausuren, Protokollerstellung etc.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen
- Sie unterstützen bei Marketingagenden wie z.B. Verwaltung, Aktualisierung von Foldern und Projektblättern, regelmäßige Erstellung und Auswertung des Pressespiegels, etc.
- Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie übernehmen im Vertretungsfall die Aufgaben von Kolleg*innen im Administrationsteam
**Ihr Angebot an uns**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW,)
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
- Professioneller Umgang mit IT, sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sprachliche Kompetenz - Deutsch auf B2 Niveau, Englisch C1 Niveau - die Institutssprache ist Englisch, daher wird ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Hohe organisatorische Kompetenz, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Service
- und Ergebnisorientierung sowie Belastbarkeit
**Unser Angebot an Sie**:
- Langfristige Anstellung (20-25 h) in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Gratisparkplatz, Möglichkeit zum Remote Work, moderne technische Ausstattung, etc.
- Eine familiäre Arbeitsumgebung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Ein Bruttojahresgehalt das Ihre Qualifikation berücksichtigt, mind. € 30.240;
- (auf Basis 40h)
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
