Mitarbeiter/in Im Backoffice
vor 2 Wochen
General Role
Wir suchen ab sofort eine/n
**Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien**
Context
**Was wird Ihre Mission sein?**
***
**Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.**
***
Sie werden die vor
- und nachbereitende Unterstützung des Verkaufs abwickeln und jederzeit einen qualitativ hochwertigen Service bieten. Sie stellen sicher, dass auf Kundenanfragen individuell eingegangen wird, identifizieren die Kundenbedürfnisse und stehen in engem Kontakt mit unserem Customer Relation Center. Sie konzentrieren sich auf die Bereitstellung eines exzellenten Backoffice-Services.
Main responsibilities
**Wie wird Ihr Alltag aussehen?**
- Sie erledigen alle Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Etiketten-Erstellung, Kassenaufbereitung, vor
- und nachbereitende Unterstützung des Verkaufs
- Sie unterstützen bei der Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Kontakt mit unserem Customer Relation Center
- Sie stehen in Kontakt mit unserer Muttergesellschaft in Paris
- Sie wirken bei der Bearbeitung des After Sale Service mit
- Sie unterstützen beim Handling von Reservierungen und Kundenwünschen
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial
- Sie sind der direkte Ansprechpartner für Dienstleister
- Die Zusammenarbeit mit dem Operations Manager gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben
Objectives/Goals
**Wir bieten**
- Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an
- Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und verantwortungsvollen Werten
- Die Chance, Ihren maßgeschneiderten Karriereweg mit uns gemeinsam aufzubauen
- Arbeiten in einem modernen und ästhetischen Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Benefits, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen
Profile
**Was brauchen Sie, um bei uns erfolgreich zu sein?**
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie bringen eine hoch ausgeprägte Teamfähigkeit mit, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse und gerne eine weitere Sprache runden Ihr Profil ab
About the Hermès Group
**Wer sind wir?**
Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist mit 9 Stores in Deutschland, einem Store in Prag und nun mit einem Flagship Store in Wien auch in Österreich vertreten.
**Wie sieht unser Rekrutierungsprozess aus?**
***
- **Erster Schritt**: Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen uns überzeugen konnten, werden Sie vorab zum Spielen von Aivy eingeladen, damit wir Sie und Ihre Stärken besser kennenlernen können
- **Zweiter Schritt**: Es folgt ein Face-to-Face-Interview mit der HR Business Partnerin
- **Dritter Schritt**: Zuletzt folgt ein Interview mit dem Store Manager
- Contract type:
Regular position
- Country:
Austria
- City:
Vienna
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
0-3 years
- Company:
Hermès GmbH
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 12 Stunden
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...
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Mitarbeiter/in im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH VollzeitWir, ein 1947 in Wien-Meidling gegründetes Familienunternehmen JELLINEK TRANSPORTE, mit dem Schwerpunkt Transporte im Baugewerbe, suchen zur Verstärkung unseres Teams zum ehest möglichen Eintrittsdatum eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in für Vorbereitungsarbeiten der Buchhaltung und Lohnverrechnung. Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)...
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Backoffice Mitarbeiter/in Teilzeit/vollzeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Immobilienrendite VollzeitWir sind einer der ersten Automaten Stores in Wien und bieten unseren Kunden hochwertige Drinks und Snacks. Unser Team wird laufend erweitert und derzeit suchen wir einen Ordnungstalent für das unser Backoffice! Aufgaben \* Kundenanfragen beantworten (telefonisch und auch per Mail) \* Dokumentenverwaltung (physich und digital Ordnung halten in den...
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Mitarbeiter Backoffice Operations
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/D) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...
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Mitarbeiter Backoffice Operations
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/X) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...
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Mitarbeiter Backoffice Operations
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/X) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...
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Mitarbeiter Backoffice Operations
vor 2 Stunden
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/X) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitZEISS Wien ist Regional Headquarter für Österreich und Südosteuropa (SEE) und konzentriert sich auf den Vertrieb und das Service hochwertiger optischer Lösungen in den Märkten Medizintechnik, Mikroskopie und Vision Care. Sie haben Interesse an den Zukunftsbranchen Medizintechnik und Mikroskopie und lieben die Arbeit mit Kundinnen und Kunden? Für die...
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Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ManageMED GmbH VollzeitWir, die Wiener Radiologie 7.8.9. suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche Aufgaben Eigenständige Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Buchhaltung...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ANEXIA VollzeitDu liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...
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Backoffice Mitarbeiter in
vor 12 Stunden
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit**Ihre Stärke? Ihre Backoffice-Skills!** Büroadministration liegt Ihnen, aber Sie wünschen sich eine Beschäftigung mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert? Bei uns sind Sie genau richtig! Unser Team freut sich auf Sie als **BACKOFFICE MITARBEITER*IN** **30-37h | Wien | ab 01.06.2023 | befristet** **Unser Angebot**: - Eine bis Projektende befristete...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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Front- & Backoffice Manager (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front - & Backoffice Manager (m/w/d) - 16789** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im...
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Card Officer Im Backoffice
vor 12 Stunden
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Card Officer im Backoffice (w/m/x)**: Unsere Abteilung „Card Service“ ist ein professionelles Team von Spezialist:innen rund um das Thema Kreditkarten. Wir betreuen und servicieren unsere Kunden:innen von der Kartenbestellung bis hin zum Kartenstorno. Unser Bestreben ist, dem Karteninhaber ein sicheres, schnelles und komfortables Zahlungsverfahren zu...
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Mitarbeit
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich STAMAG Vollzeit**Wien**: - **unbefristet**: - **Teilzeit** **STAMAG: Ein Arbeitgeber mit Profil**: Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau - und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir knapp 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB VollzeitFür morgen. SAP BO, SAP-RE FX, Sie fungieren als Schnittstellezu SAP CCC. Des Weiteren verantworten Sie die Weiterentwicklung und Optimierung der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen um eine sinnvolle, zweckmäßige und zielführende Immobilienbewirtschaftung sicherzustellen. SAP-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität sind vorausgesetzt. Sie...