Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Lingvano GmbH Vollzeit

Gebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano’s Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen.

Wir suchen eine Person für die Stelle als Executive Assistant & Allrounder, die uns bei unserem Ziel unterstützt, die beste digitale Gebärdensprachbildung der Welt zu liefern, indem sie für reibungslose Abläufe und Prozesse im Unternehmen sorgt.

Tasks
- Du koordinierst Prozesse mit externen Einrichtungen (AUVA, AMS, Anwält\*innen, etc.).
- Du führst Buchhaltungsaufgaben durch (Sammeln & Kategorisieren von Rechnungen, Ausstellen von Rechnungen, Abrechnung von Reisekosten, Gehaltsabrechnung).
- Du bist verantwortlich für eine optimale Büroinfrastruktur, Beschaffung von Versorgungsmaterialien, IT-Ausstattung und dazugehörige Verwaltungsaufgaben.
- Du betreust unseren Office E-Mail-Account und hast den Überblick über Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaube, Dienstreisen und Remote Work des gesamten Teams.
- Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Gebärdensprachdolmetscher\*innen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Du förderst und unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit im Team, damit tägliche Abäufe und Prozesse reibungslos funktionieren.
- Du führst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem On
- und Offboarding von Mitarbeiter\*innen durch.
- Du bist die erste Ansprechperson für externe Kontakte wie Besucher\*innen und Lieferfirmen.

**Requirements**:

- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Du hast gute Finanzkenntnisse im Bereich der Buchhaltungsfunktionen.
- Du hast einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (z. B. Asana, G-Suite, Slack) und Technologien oder eine ausgeprägte Bereitschaft, dich schnell in diese einzuarbeiten.
- Du hast ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und es fällt dir leicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Du hast eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit einer Hands-on Mentalität, schneller Auffassungsgabe und starken organisatorischen Fähigkeiten.
- Du bringst Begeisterung für das Erlernen neuer Dinge mit und es macht dir Spaß in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren.
- Kenntnisse der Österreichischen Gebärdensprache sind ein Plus.

**Benefits**:

- Start-up-Flair mit flachen Hierarchien: Beteilige dich am Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens mit klarer sozialer Wirkung.
- Flexible Arbeitszeiten + Remote Work: Work-Life-Balance ist uns wichtig Du wählst deine Arbeitszeiten innerhalb unseres flexiblen Arbeitszeitmodells.
- Lernen & Entwicklung: Wir bieten dir bis zu 10% deiner wöchentlichen Arbeitszeit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Vielfalt & Inklusion: Wir leben Vielfalt Lingvano besteht aus einem internationalen Team von gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Mitarbeiter\*innen.
- Kostenlose Gebärdensprachkurse: Kennst du bereits eine Gebärdensprache oder bist hochmotiviert, eine zu lernen? Einmal pro Woche kannst du kostenlos an unserem Anfänger-/Fortgeschrittenenkurs teilnehmen.
- Finanzielle Unterstützung für deinen Arbeitsweg: Wir unterstützen dich finanziell bei deinem umweltfreundlichen Arbeitsweg mit einem (E-)Bike oder einer Wiener Linien Jahreskarte.

Dies ist eine Teilzeitstelle mit einem Minimum von 20-25 Stunden pro Woche und sofortigem Einstieg.

Die Arbeitszeiten sind flexibel einteilbar. Arbeitstage in unserem Büro sind von Montag bis Mittwoch und Remote Work muss mit den Aufgaben und Anforderungen der Rolle abgestimmt werden. Das Bruttomindestgehalt basierend auf 40 Stunden pro Woche beträgt € 40.000 pro Jahr. Abhängig von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ist ein höheres Gehalt sehr wahrscheinlich.

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 1 Monat

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Strategy Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach Dir?**: Neben deinem Background im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft und deinem Blick für Details hast du ein ausgeprägtes Talent für analytisches Denken, Strukturierung und Teamkommunikation? Du fühlst dich wohl mit dem Koordinieren von Projekten und hast einen offenen und kommunikativen Charakter? Zudem bist du sehr gut darin,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Stellv. Filialleiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Store Manager Young Fashion

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. Top Kununu Score? Homeoffice?...

  • Sales Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Top Kununu Score? Homeoffice? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche - finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für...

  • Implementation Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Sales Assistant Vollzeit Premium Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Vollzeit Luxury Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...