Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

**Ihr Job**
- Sie sind als Teil eines Teams für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

- Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
- Sie erfassen und digitalisieren Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
- Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
- Sie analysieren Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
- Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
- Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".

**Ihr Profil**
- Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
- Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word).
- Sie sind zuverlässig und zeigen hohe Leistungsbereitschaft.
- Sie sind verantwortungsbewusst, diskret und flexibel.
- Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Recht“ ist ein Mindestentgelt von € 38.340,54 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.

**Ihre Bewerbung**

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert sind und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersenden Sie uns idealerweise Ihren SAP-Auszug.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Barbara Kruse-Linzer, 0664/6177288.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der...

  • HR Allrounder:in

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich DoN Vollzeit

    **DEIN AUFGABENGEBIET** - Betreuung und Aufbau eines Service Pools (> 200 Service - und Küchenmitarbeiter) - Dienstplanerstellung, ggf. Anmeldung erstellen (ELDA), Zeiterfassung - Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags - und Dokumentenmanagement etc.) - Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung...

  • Mitarbeiter:in Im Besucherservice

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung! Engagieren Sie sich in unserem Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als MITARBEITER:IN IM BESUCHERSERVICE (m/w/d) in Teilzeit (Einteilung nach Diensten). **IHR** **AUFGABENGEBIET**: - Betreuung der Besucher:innen vor,...

  • Finance Accounting

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Dein Traumjob wartet! Vollzeit

    Unser Klient bietet Europas führendes mobiles Bezahlsystem. Mit einer einfach zu bedienenden mobilen App und Integrationen in eine Vielzahl von Anwendungen von Partnerbanken, Händlern und anderen Plattformen, bieten sie den Nutzern die Möglichkeit, in Geschäften, an Automaten und in Webshops mit dem Smartphone zu bezahlen und dabei gleichzeitig an...

  • Financial Accountant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Blue Code International AG Vollzeit

    **Über die Stelle**: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für den Bereich Finance und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! **Deine...

  • Zusteller:in Mit Führerschein B

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Zusteller:in mit Führerschein B**: **Vollzeit** **Dienstort Innsbruck**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** **Was dich bei uns erwartet**: - Auslieferung unserer Produkte an Resch&Frisch Kundschaft - Klein-LKW bis 3,5 Tonnen - Geregelte Touren - 5-Tage Woche (i.d.R. Montag bis Freitag) - **Arbeitsbeginn**: circa 04:00 - je nach Tour -...

  • Zusteller:in Mit Führerschein B

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Zusteller:in** **mit Führerschein B**: **Niederlassungsteam Innsbruck**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Du bist auf der Suche nach einem sicheren Zustelljob, bei welchem du deine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit einbringen kannst? Wir suchen eine/n engagierte/n Zusteller:in für unsere Niederlassung in...

  • Mitarbeiter:in Verkauf

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich HERVIS Sport- und Mode GmbH Vollzeit

    Als Sportler:in verbringst du deine Freizeit am liebsten aktiv, kommst leicht mit Menschen ins Gespräch und hast ein Auge für Mode und Funktionalität? WE LOVE WHAT WE DO - Wir setzen auf Menschen, die beruflich sowie privat mit viel Herzblut und Leidenschaft bei der Sache sind WAS DICH AUSMACHT: Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt,...

  • Mitarbeiter:in Back Office Photovoltaik

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich GreenRock Energy Austria GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - administrative Unterstützung aller Abteilungen - Bearbeitung von Photovoltaik-Projekten und Angeboten in unserem CRM-System - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung von Kundenanfragen - Pflege von Kundenstammdaten und Kundenakten - Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden per E-Mail und Telefon -...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Einkauf & Facility Management (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass...

  • Outsourcing Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Outsourcing Manager (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams und...

  • Fulfilment Integration Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Fulfilment Integration Manager (w/m/d) 35-38,5h/W - IKEA Linz HaidYour responsibilitiesUnsere Fulfilment Integration Abteilung unterstützt eine exzellente Planung durch die Sicherung der vereinbarten Verfügbarkeitsziele und die korrekte Bestandsstruktur:• Verantwortlich für die Durchführung von kommerziellen Aktivierungen, Sortimentsänderungen und...

  • Mitarbeiter:in Im Team Besucherservice

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung! **IHR** **AUFGABENGEBIET**: - Betreuung der Besucher:innen vor, während und nach den jeweiligen Vorstellungen - Einlassdienste sowie Platzzuweisung - Beantwortung von Fragen der Besucher:innen - Mitarbeit an den...