Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen

Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

**Ihr Job**
- Sie sind als Teil eines Teams für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

- Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
- Sie erfassen und digitalisieren Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
- Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
- Sie analysieren Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
- Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
- Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".

**Ihr Profil**
- Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
- Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word).
- Sie sind zuverlässig und zeigen hohe Leistungsbereitschaft.
- Sie sind verantwortungsbewusst, diskret und flexibel.
- Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Recht“ ist ein Mindestentgelt von € 38.340,54 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.

**Ihre Bewerbung**

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert sind und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersenden Sie uns idealerweise Ihren SAP-Auszug.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Barbara Kruse-Linzer, 0664/6177288.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst**: **Teilzeit (20 Std./Woche)**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei welcher du deine Kommunikationsstärke und kundenorientierte Persönlichkeit einbringen kannst? Als Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst bei Resch&Frisch übernimmst du eine...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst**: **Teilzeit 25-30 Std./Woche**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Du suchst eine neue, spannende Tätigkeit? Für unsere Niederlassung in Innsbruck suchen wir Verstärkung unseres Teams. Als Mitarbeiter:in in der Kundentelefonie bei Resch&Frisch übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst**:**Teilzeit (20 Std./Woche)**:**ONLINE BEWERBEN****ÜBER WHATSAPP BEWERBEN**Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei welcher du deine Kommunikationsstärke und kundenorientierte Persönlichkeit einbringen kannst? Als Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst bei Resch&Frisch übernimmst du eine zentrale...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst & Empfang**:**Teilzeit 20-25 Std./Woche**:**ONLINE BEWERBEN****ÜBER WHATSAPP BEWERBEN**Du suchst eine neue, spannende Tätigkeit? Für unsere Niederlassung in Innsbruck suchen wir Verstärkung unseres Teams. Als Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst bei Resch&Frisch übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst**:**Teilzeit 25-30 Std./Woche**:**ONLINE BEWERBEN****ÜBER WHATSAPP BEWERBEN**Du suchst eine neue, spannende Tätigkeit? Für unsere Niederlassung in Innsbruck suchen wir Verstärkung unseres Teams. Als Mitarbeiter:in in der Kundentelefonie bei Resch&Frisch übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.**Was...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst & Empfang**: **Teilzeit 20-25 Std./Woche**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Du suchst eine neue, spannende Tätigkeit? Für unsere Niederlassung in Innsbruck suchen wir Verstärkung unseres Teams. Als Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst bei Resch&Frisch übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem...

  • Mitarbeiter:in Im Dokumentenmanagement in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Ihre Aufgabe besteht darin, das Team im Bereich der Dokumentenverwaltung für das weltweit längste unterirdische Stromkabel-Infrastrukturprojekt „Südlink“ zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in...

  • Mitarbeiter:in Im Dokumentenmanagement in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Ihre Aufgabe besteht darin, das Team im Bereich der Dokumentenverwaltung für das weltweit längste unterirdische Stromkabel-Infrastrukturprojekt „Südlink“ zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der...

  • Mitarbeiter:in Im Dokumentenmanagement in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**:Ihre Aufgabe besteht darin, das Team im Bereich der Dokumentenverwaltung für das weltweit längste unterirdische Stromkabel-Infrastrukturprojekt "Südlink" zu unterstützen.Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in...

  • Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Ihre Aufgabe besteht darin, das Team im Bereich der Dokumentenverwaltung für das weltweit längste unterirdische Stromkabel-Infrastrukturprojekt "Südlink" zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen...

  • Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Ihre Aufgabe besteht darin, das Team im Bereich der Dokumentenverwaltung für das weltweit längste unterirdische Stromkabel-Infrastrukturprojekt „Südlink“ zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der...

  • Mitarbeiter:in Tiefkühllager + Fixe

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Tiefkühllager** **+ fixe Zustelltouren** **(m/w/d)**: **Standort Innsbruck** **Vollzeit (38,5 Std. /Woche)***: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Du bist auf der Suche nach einer neuen & abwechslungsreichen Tätigkeit? Für unseren Standort Innsbruck suchen wir eine Lagerkraft inkl. ein paar Zustelltouren im Gewerbe - und...

  • Human Resources Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.- Die _**_BBT SE _**_ist eine europäische Aktiengesellschaft, deren Zweck die Errichtung eines Eisenbahntunnels zwischen Österreich und Italien ist. Im Auftrag der Republik Österreich, der Republik Italien sowie der Europäischen Union ist sie, als Projektgesellschaft, für...

  • Mitarbeiter:in Tiefkühllager + Fixe

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Tiefkühllager****+ fixe Zustelltouren****(m/w/d)**:**Standort Innsbruck****Vollzeit (38,5 Std. /Woche)***:**ONLINE BEWERBEN****ÜBER WHATSAPP BEWERBEN**Du bist auf der Suche nach einer neuen & abwechslungsreichen Tätigkeit? Für unseren Standort Innsbruck suchen wir eine Lagerkraft inkl. ein paar Zustelltouren im Gewerbe- und...

  • HR Allrounder:in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich DoN Vollzeit

    **DEIN AUFGABENGEBIET** - Betreuung und Aufbau eines Service Pools (> 200 Service - und Küchenmitarbeiter) - Dienstplanerstellung, ggf. Anmeldung erstellen (ELDA), Zeiterfassung - Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags - und Dokumentenmanagement etc.) - Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung...

  • HR Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich DoN Vollzeit

    **DEIN AUFGABENGEBIET**- Betreuung und Aufbau eines Service Pools (> 200 Service- und Küchenmitarbeiter) - Dienstplanerstellung, ggf. Anmeldung erstellen (ELDA), Zeiterfassung- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung...

  • Mitarbeiter:in Ingenieur-

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Mitarbeiter:in Ingenieur- & Bauvertragswesen Bereich Bau Innsbruck-Brenner Innsbruck req18088 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Die BBT SE ist eine europäische Aktiengesellschaft, derenZweck die Errichtung eines...

  • Mitarbeiter:in Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Innsbrucker Festwochen der Alten Musik sind eines der ältesten und renommiertesten Festivals für Alte Musik in Europa. Vor fast 50 Jahren gegründet, umfassen sie heute mehr als 50 Veranstaltungen in den Monaten Juli und August. Die Spannweite reicht dabei von originären Opernproduktionen über Konzerte an historischen Spielstätten bis zu...

  • Mitarbeiter:in FÜr Print

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Innsbrucker Festwochen der Alten Musik sind eines der ältesten und renommiertesten Festivals für Alte Musik in Europa. Vor fast 50 Jahren gegründet, umfassen sie heute mehr als 50 Veranstaltungen in den Monaten Juli und August. Die Spannweite reicht dabei von originären Opernproduktionen über Konzerte an historischen Spielstätten bis zu...